Πώς να πάρει τα μέγιστα από το Lotus Notes 6.5

Lotus Notes 6.5 είναι ένα πρόγραμμα client-server σχεδιαστεί για να βοηθήσει τα μέλη ενός ιδρύματος πιο εύκολα επικοινωνήσουν και να διαχειριστούν προγράμματα . Το πρόγραμμα προσφέρει ηλεκτρονικό ταχυδρομείο , ημερολόγιο και instant messaging . Σκοπός του προγράμματος είναι να εξορθολογισμό της ροής εργασίας και να κρατήσει ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρόνο στο ελάχιστο . Αν και Lotus Notes 6.5 είναι σχεδιασμένο για υψηλή παραγωγικότητα , υπάρχουν διάφορα μέτρα που μπορούν να λάβουν οι χρήστες να μεγιστοποιήσουν το χρόνο τους στο πρόγραμμα . Οδηγίες
Εκμεταλλευόμενοι τις δυνατότητες

1

Drag and drop γεγονότα και συναντήσεις μεταξύ του ημερολογίου και email τομείς . Αν μια συνάντηση ή εκδήλωση σύρεται από ένα email στο ημερολόγιο , θα πρέπει να προγραμματιστεί σε οποιαδήποτε χρονοθυρίδα επιλέγει ο χρήστης . Αντίθετα, αν ένας αγώνας μετακινηθεί από το ημερολόγιο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , Lotus Notes , θα δημιουργήσετε ένα μήνυμα κοινοποίηση αποδέκτες της εκδήλωσης . Χρησιμοποιώντας αυτό το χαρακτηριστικό drag - and- drop 'καθιστά τη διαδικασία προγραμματισμού πιο αποτελεσματική . 2

Προσθήκη επαφών στο περιβάλλον σας, έτσι ώστε να μην χρειάζεται να πληκτρολογείτε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων που επικοινωνούν συχνά με . Επιλέξτε το κουμπί " Επαφές " στο αριστερό τμήμα της οθόνης . Κάντε κλικ στο " Νέο" για να προσθέσετε μια επαφή και τις πληροφορίες της επαφής . Εκτός από τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , οι χρήστες μπορούν να περιλαμβάνουν την επωνυμία, την εταιρεία και το τηλέφωνο των επαφών τους στο Lotus Notes 6.5 .
Εικόνων 3

Συνομιλία με φίλους ή συνεργάτες με το σύστημα άμεσων μηνυμάτων Lotus Notes . Lotus Notes 6.5 θα εμφανίσει ποια από τις επαφές σας είναι επί του παρόντος σε απευθείας σύνδεση στην προβολή εισερχομένων . Χρησιμοποιήστε τη γραμμή εργαλείων IM για να προσθέσετε νέες επαφές ή να ξεκινήσει αα πολυ - πρόσωπο σύσκεψη συνομιλίας .
Εικόνων Κρατώντας Lotus Notes Fast
Η

4 Κρατήστε τη ροή εργασίας σας γρήγορη και αποτελεσματική με τη λήψη αρκετών μέτρα για να βεβαιωθείτε ότι το πρόγραμμα τρέχει όσο το δυνατόν ομαλότερα . Πρώτον , να απαλλαγούμε από τα παλιά , κάνοντας κλικ στην επιλογή " Αναπαραγωγή βάσης δεδομένων " και επιλέγοντας "Διαγραφή Έγγραφα δεν έχουν τροποποιηθεί στις Τελευταίο X Μέρες ». Πληκτρολογήστε την ημερομηνία αποκοπής και κάντε κλικ στο "OK".
5

Χαμηλώστε το επίπεδο κρυπτογράφησης των μηνυμάτων σας, αν εργάζεστε με πολύ ευαίσθητο υλικό . Σύνθετη κρυπτογράφησης καταλαμβάνουν υπερβολική ποσότητα της μνήμης και να επιβραδύνει Lotus Notes . Ένα ελάχιστο επίπεδο κρυπτογράφησης για μηνύματα σας θα τους κρατήσει επαρκώς ασφαλή και να βοηθήσει το πρόγραμμα τρέχει γρηγορότερα .
Η 6

Μειώστε την ανάλυση των εικόνων πριν την πρόσδεσή τους σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Η αποστολή πλήρους μεγέθους εικόνων μέσω Lotus Notes θα πάρει πολύ χρόνο για να επεξεργαστεί , για να μην αναφέρουμε ξεπερνούν το λογαριασμό του προσώπου που σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Μετατρέψτε τις εικόνες , έτσι ώστε να έχουν μεγέθη αρχείων 1 ή 2 megabyte πριν από την πρόσδεσή τους σε όλα τα μηνύματα .
Η
εικόνων