Πότε γίνονται οι αναρτήσεις σε λογαριασμούς καθολικού;

Η καταχώριση σε λογαριασμούς καθολικού είναι η διαδικασία μεταφοράς των πληροφοριών που καταγράφονται στις εγγραφές ημερολογίου στους κατάλληλους λογαριασμούς λογιστικού. Αυτό γίνεται συνήθως στο τέλος κάθε λογιστικής περιόδου ή τουλάχιστον μία φορά το μήνα.

Ακολουθεί ένας οδηγός βήμα προς βήμα σχετικά με τον τρόπο δημοσίευσης σε λογαριασμούς καθολικού:

1. Ελέγξτε τις εγγραφές ημερολογίου. Πριν από τη δημοσίευση σε λογαριασμούς καθολικού, είναι σημαντικό να ελέγξετε τις εγγραφές ημερολογίου για να βεβαιωθείτε ότι είναι όλες ακριβείς και πλήρεις.

2. Προσδιορίστε τους λογαριασμούς καθολικού στους οποίους πρέπει να αναρτηθούν. Για κάθε καταχώριση ημερολογίου, προσδιορίστε τους λογαριασμούς του καθολικού στους οποίους πρέπει να καταχωρηθούν. Αυτό θα περιλαμβάνει συνήθως τους ακόλουθους λογαριασμούς:

* Οι λογαριασμοί περιουσιακών στοιχείων που επηρεάζονται από τη συναλλαγή

* Οι λογαριασμοί υποχρεώσεων που επηρεάζονται από τη συναλλαγή

* Οι λογαριασμοί ιδίων κεφαλαίων που επηρεάζονται από τη συναλλαγή

* Οι λογαριασμοί εσόδων που επηρεάζονται από τη συναλλαγή

* Οι λογαριασμοί εξόδων που επηρεάζονται από τη συναλλαγή

3. Δημοσιεύστε τις εγγραφές ημερολογίου στους λογαριασμούς του καθολικού. Για κάθε εγγραφή ημερολογίου, καταχωρήστε τα ποσά στους κατάλληλους λογαριασμούς λογιστικού. Φροντίστε να καταχωρήσετε τα ποσά στις σωστές στήλες (χρεωστική ή πίστωση).

4. Υπόλοιπο των λογαριασμών του καθολικού. Αφού καταχωρήσετε όλες τις ημερολογιακές εγγραφές στους λογαριασμούς του καθολικού, ισορροπήστε κάθε λογαριασμό λογιστικού αφαιρώντας τις συνολικές χρεώσεις από τις συνολικές πιστώσεις. Το υπόλοιπο που προκύπτει πρέπει να είναι μηδέν.

5. Ετοιμάστε το δοκιμαστικό υπόλοιπο. Το δοκιμαστικό υπόλοιπο είναι μια λίστα με όλους τους λογαριασμούς του καθολικού και τα υπόλοιπα τους. Το δοκιμαστικό υπόλοιπο χρησιμοποιείται για να επαληθευτεί ότι οι χρεώσεις και οι πιστώσεις στους λογαριασμούς του καθολικού είναι ίσες.

Η καταχώρηση σε λογαριασμούς καθολικού είναι ένα σημαντικό μέρος της λογιστικής διαδικασίας. Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι οι λογαριασμοί σας στο καθολικό είναι ακριβείς και πλήρεις.