Πώς να δημιουργήσετε ετικέτες διευθύνσεων για τις Ταχυδρομικές Μαζικής

Δημιουργία ετικετών διευθύνσεων για μαζική αλληλογραφία εξοικονομεί χρόνο και μπορεί να βοηθήσει να βεβαιώσει ότι οι διευθύνσεις σας εύκολο να διαβαστεί από την ταχυδρομική υπηρεσία για την ταχύτερη , πιο ακριβή παράδοση . Εάν έχετε μια λίστα διευθύνσεων από μια βάση δεδομένων , δημιουργώντας τις ετικέτες διαρκεί μόνο λίγα λεπτά . Μια λίστα διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ακόμη και να δημιουργηθούν εύκολα και να αποθηκευτεί με την ίδια λέξη . Αφού έχετε κάνει το πρώτο set-up , μπορείτε να εκτυπώσετε τις ετικέτες με τις ίδιες διευθύνσεις ξανά και ξανά , με το πάτημα ενός κουμπιού . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
ετικέτες Διεύθυνση
Microsoft Word
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Microsoft Word. Επιλέξτε " Εργαλεία ", " Επιστολές και στοιχεία αλληλογραφίας " και " Συγχώνευση αλληλογραφίας ". 2

Επιλέξτε " ετικέτες " από τις επιλογές που αναφέρονται στην ενότητα " Επιλογή τύπου εγγράφου ", το οποίο εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά της η οθόνη . Κάντε κλικ στο κουμπί . "Next : Έναρξη εγγράφου " για να επιλέξετε τις επιλογές ετικέτα σας
εικόνων 3

Επιλέξτε " Χρήση του τρέχοντος εγγράφου " για να έχουν την διάταξη της ετικέτας εμφανίζεται στο κενό έγγραφο προς τα αριστερά του μενού . Κάντε κλικ στο " Επιλογές ετικέτας " για να επιλέξετε το σωστό τύπο ετικέτας από την προκαθορισμένη λίστα . Ταιριάζει με τον αριθμό ετικέτα με τον αριθμό των ετικετών επί των ετικετών που έχετε αγοράσει , όπως Avery 5664 . Αφού επιλέξετε την ετικέτα σας , κάντε κλικ στο " ok " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Next : . Επιλογή παραληπτών "
Η 4

Επιλέξτε μια πηγή για τη λίστα διευθύνσεων . Μπορείτε να έχουν από μια βάση δεδομένων ή μια λίστα επαφών του Outlook . Αν δεν έχετε ένα προ- δημιουργείται λίστα διευθύνσεων , μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αυτή τη στιγμή . Όταν έχετε επιλέξει ή να εισέλθει σε μια λίστα διευθύνσεων , κάντε κλικ στο κουμπί "Next : Τακτοποίηση των ετικετών σας. "
5

Στην πρώτη ετικέτα στο παράθυρο του εγγράφου , στην αριστερή πλευρά της οθόνης, να προσθέσετε τις πληροφορίες της διεύθυνσης για την ετικέτα σας, κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο " μπλοκ διευθύνσεων " . Μπορείτε να επιλέξετε το στυλ για το μπλοκ διεύθυνσης σας , και να κάνετε προεπισκόπηση στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται . Όταν η ετικέτα κοιτάζει τον τρόπο που θα αρέσει πάρα πολύ , πατήστε "ΟΚ" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Ενημέρωση όλων των ετικετών . " Μετά από αυτά είναι ενημερωμένα , κάντε κλικ στο κουμπί "Next : Προεπισκόπηση των ετικετών σας. "
Η 6

Επανεξέταση αρχείο ετικέτας σας . Μεμονωμένες εγγραφές μπορούν να προβληθούν με την πλοήγηση μέσω του εγγράφου , χρησιμοποιώντας τα κουμπιά σύνδεσμο προτέρων ρεκόρ στο αριστερό μενού . Μπορείτε επίσης να προσθέσετε στη λίστα παραληπτών , πριν να οριστικοποιήσει τις ετικέτες . Όταν οι ετικέτες είναι , όπως θέλετε να είναι , κάντε κλικ στο κουμπί " Επόμενο: Ολοκλήρωση της συγχώνευσης . "
Η

7 Κάντε κλικ στο κουμπί "print" για να δημιουργήσετε τις ετικέτες , ή κάντε κλικ στο κουμπί " Επεξεργασία μεμονωμένων ετικετών " αν χρειαστεί να να κάνουν διορθώσεις .
Η
εικόνων