Τι είναι Flow Χαρτογράφηση

; διαγράμματα ροής σας επιτρέπουν να συνδέσετε τα βήματα σε μια διαδικασία , έτσι ώστε οι άλλοι μπορούν να καταλάβουν τι συνεπάγεται η διαδικασία . Μια σαφώς σχεδιασμένο διάγραμμα ροής θα είναι εύκολο να ακολουθήσει και να καταλάβει από ανθρώπους που δεν έχουν καμία προηγούμενη γνώση της διαδικασίας ή έργο που εργάζεστε . Ένας άλλος καλός τρόπος για να σκεφτώ ένα διάγραμμα ροής είναι να φανταστούμε ένα κτίριο σχέδιο . Όταν ακολουθείται με ακρίβεια , ένα διάγραμμα ροής μπορεί να συνδέσει τα βήματα δράσης για τα μεγάλα έργα και να συμβάλει στην συνεχή πρωτοβουλία , όπως μια εξαγορά ή συγχώνευση , σε μια επιτυχή κατάληξη . Διάγραμμα ροής Achievement
Η

διαχειριστές έργων, προγραμματιστές και σχεδιαστές δημιουργούν διαγράμματα ροής κατά την έναρξη του παραδοτέου . Εργασίες που απαιτούν πέντε ή περισσότερα συγκεκριμένα βήματα δράσης είναι οι πλέον κατάλληλες για την αποτύπωση της ροής . Τα διαγράμματα μπορούν να εξαχθούν με ένα μολύβι ή χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή λογισμικού όπως το Smart Draw , Flow Breeze , Οργανόγραμμα τσάι, Microsoft ή Mac Word ή το Excel . Οι διαγραμματική σχέδια δείχνουν με σαφήνεια και να εξηγήσει το κάθε βήμα του έργου ή εργασία εν συντομία αλλά με αρκετή λεπτομέρεια για όποιον διαβάζει το χάρτη για να ξέρετε τι απαιτείται στη συνέχεια.
Εικόνων Δομή
Η

το πρώτο βήμα που εμπλέκονται στο σχεδιασμό ενός διαγράμματος ροής καταγραφή των σε ένα έως οκτώ λέξεις τα πρώτα στοιχεία δράσης του έργου . Για παράδειγμα , αν δημιουργείτε ένα διάγραμμα ροής για το πώς να γράψει ένα μυθιστόρημα σε ένα χρόνο , θα μπορούσατε να αρχίσετε με την "Δημιουργία Χαρακτήρες ", " Ορίστε Ρυθμίσεις", ή "Τέλος ένα κεφάλαιο την εβδομάδα . " Το επόμενο βήμα για τη δημιουργία ενός διαγράμματος ροής εντοπισμό των ατόμων που θα ξεκινήσει , αναθεώρηση και να τελειώσει κάθε βήμα του έργου . Πηγαίνοντας πίσω στο γράψιμο ενός μυθιστορήματος σε ένα χρόνο , θα μπορούσατε να ορίσετε την αδελφή σας για να δημιουργήσετε τα ονόματα και τα σκίτσα για κάθε χαρακτήρα και τη μητέρα σου για να πάρει τη θέση για το πού θα πρέπει να οριστεί το βιβλίο . Κάθε βήμα πρέπει να δημιουργηθεί σε χρονολογική σειρά . Οι

Η Σύμβολα και Σχήματα
Η

βήματα δράσης και τα ονόματα των προσώπων ή των υπηρεσιών που είναι αρμόδιες για την ολοκλήρωση των βημάτων δράσης πληκτρολογήσει ή γραπτά μέσα σχήματα όπως τρίγωνα , κουτιά ή ορθογώνια . Μεγαλύτερες βήματα δράσης καλύτερα πλαισιωμένο μέσα σε μεγαλύτερα σχήματα . Αν δημιουργήσετε διάγραμμα ροής σας χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή λογισμικού , τα σχήματα που θα ονομάζαμε « Αυτόματα » . Microsoft Excel διαθέτει 27 Αυτόματα Σχήματα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε διάγραμμα ροής σας με . Τα γραφήματα που δημιουργούνται με τα μέρη του κενού χώρου μεταξύ των συμβόλων είναι συνήθως πιο εύκολο να διαβάσετε και να ακολουθήσετε . Ένα διάγραμμα ροής γεμάτο με σύμβολα μπορεί να είναι ένα σημάδι ότι οι προσφυγές δεν έχουν σκεφτεί αρκετά καλά . Σε αυτές τις περιπτώσεις , να επαναπροσδιορίσει τα βήματα δράσης , έτσι ώστε το έργο ρέει εύκολα και με σαφήνεια από το βήμα προς βήμα .
Εικόνων Σύνδεση Γραμμές
Η

Μετά τα βήματα δράσης που προσδιορίζονται και σύμβολα ή σχήματα σχεδιάζονται , οι συνδετήριες γραμμές προστίθενται στο διάγραμμα . Σκεφτείτε μια γραμμή σύνδεσης , όπως έναν αριθμό ή ένα γράμμα σε ένα περίγραμμα. Κάτω από το πρώτο βήμα δράσης θα είναι η πρώτη γραμμή σύνδεσης . Γενικά καθοδική βέλος ή μια ευθεία γραμμή χρησιμοποιείται ως ένα συνδετήρα . Κάθε σχήμα ενώνεται με ένα άλλο σχήμα ή βήμα δράση με μια γραμμή που συνδέει . Τα βέλη είναι καλό, επειδή είναι εύκολο να ακολουθήσει και να δείξει την κατεύθυνση ότι τα βήματα δράσης καταφθάνει εφαρμογές λογισμικού σας επιτρέπουν να κάνετε κλικ και σύρετε τις γραμμές σύνδεσης με την περιοχή στο διάγραμμα ροής, όπου θέλετε να συμμετάσχετε σε μια σειρά από βήματα δράσης .

Η Περιορισμοί
Η

διαγράμματα ροής απαιτούν να απαριθμήσει τις λεπτομέρειες ενός έργου ή σχέδιο σε ένα μικρό χώρο . Οι επιχειρηματίες ή οι διαχειριστές του έργου που έχουν συνηθίσει να γράφει από μακρά και διεξοδική βήματα δράσης μπορεί να βρει τη χρήση ενός διαγράμματος ροής πολύ περιοριστική . Εάν τα διαγράμματα ροής πρόκειται να εκτυπωθούν και να μοιράζονται με τους ιθύνοντες του οργανισμού , ο αριθμός των βημάτων και σχήματα μπορεί να πρέπει να μειωθεί προκειμένου να εκτυπώσετε το γράφημα σε ένα πρότυπο φύλλο χαρτιού .
Εικόνων Οφέλη
Η

ένα διάγραμμα ροής είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για να χρησιμοποιήσει για να μετρήσει την ετοιμότητα σας για να παραδώσει ένα έργο . Το εργαλείο είναι επίσης αποτελεσματικό στην επιφάνεια τα κενά σε μια διαδικασία . Αυτό από μόνο του μπορεί να αποτρέψει ένα πρόσωπο ή μια επιχείρηση από τις δαπάνες τις εκατοντάδες , χιλιάδες ή ακόμα και εκατομμύρια δολάρια πριν από την πραγματοποίηση ότι ένα έργο είτε δεν θα εργαστούν ή ακόμα και αν κάνει δουλειά , ότι το έργο δεν θα αποφέρει αρκετή απόδοση της επένδυσης ( ROI ) για να αξίζει τον κόπο .
Η
εικόνων