Πώς να μετατρέψετε ένα πίνακα του Word στο Excel

Η μορφή ενός πίνακα στο Microsoft Word είναι πολύ παρόμοια με την εμφάνιση μιας σειράς κυττάρων ( στηλών και γραμμών ) στο πρόγραμμα αδελφή της , το Microsoft Excel . Αλλά είναι προτιμότερο να έχουμε πληροφορίες από έναν πίνακα στο Excel , επειδή μπορείτε να αναλύουν καλύτερα τα δεδομένα , καθορίζουν τους τύπους , να μορφοποιήσετε τα πεδία , και να κάνει αυτόματο υπολογισμό ( αν έχετε αριθμητικών δεδομένων) . Ακόμα κι αν έχετε μόνο λέξεις , όπως μια λίστα με τις διευθύνσεις ή ονόματα , μπορείτε να ταξινομήσετε και να διαχειριστείτε τα δεδομένα πιο αποτελεσματικά στο Excel . Υπάρχουν πολύ γρήγοροι τρόποι για να μετατρέψετε τους πίνακες του Word σε αρχεία Excel . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft το Word
Microsoft Excel

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
απλή αντιγραφή και επικόλληση Μέθοδος
Η 1

Επιλέξτε ολόκληρο τον πίνακα στο Word . Ο καλύτερος τρόπος να γίνει αυτό είναι να τοποθετήσετε τον κέρσορα στην πάνω αριστερή πλευρά του πίνακα, κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο , στη συνέχεια, σύρετε το προς τα κάτω μέχρι cursur είναι εντελώς επιλεγεί ολόκληρο τον πίνακα . Τα πάντα θα πρέπει να επισημαίνονται με μπλε χρώμα . 2

Αντιγράψτε τον πίνακα ( CTRL + C) και , στη συνέχεια, μεταβείτε στο Microsoft Excel .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο εσωτερικό του πρώτου κυττάρου. Πατήστε CTRL + V για να επικολλήσετε τον πίνακα πάνω . Κάθε κύτταρο από τον πίνακα του Word θα πάστα πάνω στο δικό του κελί , διατηρώντας τη μορφοποίηση άθικτη . Εάν δεν θέλετε η μορφοποίηση να μεταφέρει πάνω , κάντε κλικ στο κουμπί "Επικόλληση " τότε " Ειδική επικόλληση" από το κύριο μενού ( μπορεί να είναι κάτω από το μενού "Επεξεργασία " σε ορισμένες παλαιότερες εκδόσεις του Excel ) . Επιλέξτε " Κείμενο " από τη λίστα επιλογών για να επικολλήσετε τα δεδομένα μόνο .
Εικόνων απλού κειμένου Μέθοδος μετατροπής
Η 4

Επιλέξτε και αντιγράψτε το σύνολο του πίνακα ( χρησιμοποιώντας τις ίδιες προτεινόμενες οδηγίες από το βήμα ένα από τα τελευταία ενότητα ) .
5

Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο του Word . Κάντε κλικ στο κουμπί " Επικόλληση " τότε " Ειδική επικόλληση" από το μενού του Word ( και πάλι , αυτό μπορεί να είναι κάτω από το μενού "Επεξεργασία" σε ορισμένες εκδόσεις ) . Επιλέξτε " Μη μορφοποιημένο κείμενο " από τη λίστα και , στη συνέχεια, στο "OK ".
Η 6

Πλοηγηθείτε στο "Αρχείο " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Αποθήκευση " στο κύριο μενού του Word . Επιλέξτε " Απλό κείμενο " στο " Αποθήκευση ως τύπου " drop down λίστα στο παράθυρο διαλόγου . Ένα " Μετατροπή αρχείου " κουτί θα εμφανιστεί --- επανεξετάσει τη διάταξη των δεδομένων για να διαβεβαιώσω ότι εμφανίζεται σωστά ( πρέπει να υπάρχουν καρτέλες μεταξύ κάθε κομμάτι των δεδομένων σε κάθε σειρά) και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
Η 7

Πηγαίνετε στο Microsoft Excel και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα" από το μενού "Αρχείο" . Διαβεβαιώσω ότι " Όλα τα αρχεία " είναι επιλεγμένο στο " Αρχεία τύπου " drop-down λίστα . Βρείτε το απλό αρχείο κειμένου που μόλις αποθηκεύσατε στο Word και ανοικτή .
8

Κάντε κλικ στο " Next" στην πρώτη σελίδα του " Οδηγού εισαγωγής κειμένου " που αναδύεται ( δεν πειράζει αν εμφανίζεται ένα παράξενο χαρακτήρα μεταξύ των στοιχείων --- που αντιπροσωπεύει ένα σημάδι καρτέλα) . Επιλέξτε " Tab " στην ενότητα " Delimiter " και στη συνέχεια το επόμενο . Στην τελευταία οθόνη , δείτε πώς τα δεδομένα θα εμφανίζονται και κάντε κλικ στο " Τέλος". Τα περιεχόμενα του πίνακα του Word θα εμφανιστεί τώρα στο Excel .
Η
εικόνων