Πώς να Συντάσσει Newsletter

Ένα ενημερωτικό δελτίο μπορεί να είναι ένας πολύτιμος πόρος για τις επαφές σας , εφ 'όσον το υπολογίσουν με έναν τρόπο που είναι εύκολο να διαβάσει , να παρακολουθεί και αναφοράς. Θα πρέπει να τραβήξει την προσοχή του αναγνώστη σας με μια επαγγελματική μορφή και ελκυστικό περιεχόμενο . Αντιμετωπίστε αυτό το έργο σε τρία μέρη --- branding, το περιεχόμενο της ανάπτυξης , και την παραγωγή . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
ατελώς εικόνες
πρότυπο Ενημερωτικό Δελτίο
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Branding και Format
Η 1

Αποφασίστε σχετικά με επίκεντρο branding για το ενημερωτικό δελτίο σας . Το «σήμα» είναι η προσωπικότητα του οργανισμού ή του προϊόντος σας , σύμφωνα με την Karen E. Klein του BusinessWeek . Καθορίστε την προσωπικότητα του ενημερωτικού δελτίου σας --- αμέριμνος , σοβαρό , κωμικό , ή άκρως κατατοπιστική . Καταγράψτε τον σκοπό του ενημερωτικού δελτίου , σκοπός του οργανισμού σας , καθώς και πληροφορίες σχετικά με την ομάδα που αυτό το ενημερωτικό δελτίο θα φτάσει για να σας βοηθήσει να κάνετε τις αποφάσεις για την εστίαση branding. 2

Επιλέξτε ή να δημιουργήσετε ένα συνδυασμό χρωμάτων , θέμα , το λογότυπο , και το πρόσωπό γραμματοσειρά που πηγαίνει μαζί με τις αποφάσεις σας σχετικά με την εστίαση branding. Για παράδειγμα , εάν δημιουργείτε ένα κωμικό ενημερωτικό δελτίο που θα κάνει τους ανθρώπους να γελούν , μπορείτε να επιλέξετε τη γραμματοσειρά Comic Sans ( πολύ άτυπη , σχεδόν όπως το γράψιμο ενός παιδιού ) και ένα λογότυπο με κάποιον γέλιο .
Εικόνων 3

Προσδιορίστε αν θα είναι καλύτερο για σας να παράγει αυτό ως μια έντυπη ή ηλεκτρονική σας ενημέρωση. Αν οι αναγνώστες σας είναι πολυάσχολοι άνθρωποι που βρίσκονται συνεχώς εν κινήσει , να κολλήσει με ένα email newsletter . Αν έχουν χρόνο στη διάθεσή τους και δεν με πειράζει λήψη έντυπης επικοινωνίας , όπως στην περίπτωση των ηλικιωμένων πολιτών , επιλέξτε μια έντυπη μορφή .
Εικόνων Ανάπτυξη Περιεχομένου
Η 4

Αποφασίστε πόσα τμήματα ( ή σελίδες, αν αυτό είναι ένα έντυπο ενημερωτικό δελτίο ) το ενημερωτικό δελτίο σας θα έχουν . Τα περισσότερα δελτία έχουν συνήθως περίπου δύο έως τέσσερα τμήματα με διαφορετικές ιστορίες σε κάθε σελίδα .
5

αγοράσετε μια μεγάλη ποικιλία από ατελώς εικόνες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για το ενημερωτικό δελτίο σας . Επιλέξτε αυτές τις φωτογραφίες με βάση τις αποφάσεις branding σας . Για παράδειγμα , αν έχετε αποφασίσει ότι το ενημερωτικό δελτίο σας θα έχουν ένα σοβαρό θέμα που σχετίζονται με την επιχείρηση , να πάρει φωτογραφίες των ανθρώπων μελέτη, το διάβασμα , ή κουνώντας τα χέρια σε συμφωνία .
Η 6

Γράψτε τους τίτλους και το περιεχόμενο της πρώτης ορίζεται από τα άρθρα ή κομμάτια που θέλετε να συμπεριλάβετε στην πρώτη σας έκδοση του ενημερωτικού δελτίου . Αυτό θα είναι μια συνεχής βήμα που πρέπει να πάρετε πριν από κάθε έκδοση ενημερωτικού δελτίου έκδοση . Μπορείτε επίσης να νοικιάσετε συγγραφείς να δημιουργήσουν το περιεχόμενό σας , αν πιεστεί για το χρόνο .
Εικόνων Παραγωγή
Η 7

Επιλέξτε ένα πρότυπο ενημερωτικού δελτίου από την ιστοσελίδα πρότυπο της Microsoft αν έχετε επιλέξει ένα έντυπη μορφή . Τα περισσότερα πρότυπα εργάζονται με το Microsoft Word ή Publisher . Κατεβάστε το πρότυπο στον υπολογιστή σας και ανοίξτε το αρχείο για να ξεκινήσετε την επεξεργασία .
8

Δημιουργήστε έναν λογαριασμό με ένα online υπηρεσία email newsletter , αν έχετε επιλέξει μια μορφή e-mail . Επιλέξτε ένα πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να το ανοίξετε για επεξεργασία .
Η 9

Εισάγετε το κείμενο και τις εικόνες που συγκεντρώνονται νωρίτερα , στο πρότυπο . Απόδειξη το ενημερωτικό δελτίο --- το δούμε πάνω για να διαβεβαιώσω ότι η ορθογραφία και τη γραμματική είναι σωστή , και ότι όλα είναι στη σωστή κατηγορία .
Η 10

Αποστολή email newsletter σας στους παραλήπτες σας , ή εκτύπωση και διανομή το ενημερωτικό δελτίο για την ομάδα σας .
Η
εικόνων