Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω το Word 2007 για να δημιουργήσετε Επεξεργάσιμη Έντυπα

; Οι άνθρωποι και οι εταιρείες εφαρμόζουν ηλεκτρονικές φόρμες για να περικόψει το ποσό του χαρτιού που χρησιμοποιούν ή να λειτουργούν χωρίς χαρτί γραφεία . Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Word, έχετε ήδη μια εφαρμογή που θα δημιουργήσει συμπλήρωσης σε πρότυπα φόρμας , το οποίο μπορείτε να διανείμετε στους χρήστες σας . Το Microsoft Word παρέχει συμπληρώστε ελέγχου, όπως τα σύνθετα πλαίσια , τα πεδία κειμένου , πλαίσια ελέγχου και drop-down λίστες , για χρήση στην ανάπτυξη μορφή . Ο προγραμματιστής μπορεί να κλειδώσει τους ελέγχους , την προστασία της πρότυπο και να προσθέσετε κωδικούς πρόσβασης για να περιοριστεί η επεξεργασία . Οδηγίες
Δημιουργήστε το Πρότυπο φόρμας
Η

1 Ανοίξτε το Microsoft Word. Κάντε κλικ στο κουμπί " Office " στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου του Word . 2

Κάντε κλικ στο κουμπί " Επιλογές του Word " . Επιλέξτε " Popular" από το αριστερό παράθυρο . Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο "Show Developer Tab στην κορδέλα . " Κάντε κλικ στο κουμπί " OK" .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο κουμπί " Office " . Επιλέξτε " Νέα ". Κάντε κλικ στο "Blank Document " από "Blank και τις τελευταίες " πρότυπα . Κάντε κλικ στο " Δημιουργία " κουμπί .
Η

4 Κάντε κλικ στο κουμπί " Office " . Επισημάνετε "Save As" και κάντε κλικ στο " Πρότυπο του Word . "
5

Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το πρότυπο του "Όνομα αρχείου " κουτί . Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" .
Η

6 Επιλέξτε την καρτέλα "Προγραμματιστής " . Κάντε κλικ στην επιλογή " Κατάσταση σχεδίασης " στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου για να προσθέσετε στοιχεία ελέγχου και το κείμενο στη φόρμα σας .
Εικόνων Προσθέστε ένα κείμενο Συμπληρώστε πεδίο
Η

7 Κάντε κλικ στο " Legacy Εργαλεία " στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου της καρτέλας Προγραμματιστής . Κάντε κλικ στο " πεδίο φόρμας κειμένου . "
8

Κάντε κλικ στο " Ιδιότητες" στην ομάδα ελέγχου . Επιλέξτε τον τύπο δεδομένων για το πεδίο από το "Τύπος " drop-down box .
Η 9

Πληκτρολογήστε το προεπιλεγμένο κείμενο στο " Προεπιλογή για κείμενο " κουτί ( προαιρετικό ) . Επιλέξτε το μέγιστο μήκος για την καταχώρηση χρησιμοποιώντας το " Μέγιστο μήκος " πάνω και κάτω βέλη . Επιλέξτε μια μορφή για το κείμενο από την "Μορφή κειμένου" drop-down box .
Η 10

Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το πεδίο στο " Bookmark " πεδίο . Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο " Γεμίστε -In Enabled . " Κάντε κλικ στο κουμπί " OK" .
Εικόνων Προσθέστε ένα Drop-down πλαίσιο
11

Κάντε κλικ στην περιοχή του εντύπου όπου θέλετε να προσθέσετε τη λίστα drop-down . Κάντε κλικ στο " Λίστα Drop - Down" στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου της καρτέλας Developers .
Η 12

Κάντε δεξί κλικ στο drop -down λίστα σε μορφή . Επιλέξτε " Ιδιότητες" από το μενού . Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον έλεγχο του "τίτλου " κουτί .
Η 13

Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη " . Πληκτρολογήστε το κείμενο για το στοιχείο που ο χρήστης μπορεί να επιλέξει . Κάντε κλικ στο κουμπί " OK" .
Η

14 Επαναλάβετε το βήμα 3 μέχρι να προσθέσετε όλες τις επιλογές του χρήστη . Κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
Εικόνων Προστατέψτε τη Φόρμα
Η 15

Επισημάνετε ολόκληρη τη φόρμα . Κάντε κλικ στο " Group" στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου στην καρτέλα Προγραμματιστής . Κάντε κλικ στο " Group" από το μενού που εμφανίζεται .
Τετάρτη 16

δεξί κλικ στην ομάδα που μόλις δημιουργήσατε . Επιλέξτε " Ιδιότητες" από το μενού .
Η 17 Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο "Έλεγχος Περιεχομένου δεν μπορεί να διαγραφεί . " Κάντε κλικ στο κουμπί " OK" .

Επιλέξτε " Προστασία εγγράφου " από την ομάδα Προστασία στην καρτέλα Προγραμματιστής . Κάντε κλικ στο κουμπί " Περιορισμός μορφοποίησης και επεξεργασίας . "
Η 18

Ελέγξτε τη ρύθμιση " Να επιτρέπεται μόνο αυτού του τύπου επεξεργασίας στο έγγραφο " κουτί κάτω " Επεξεργασία Περιορισμοί . " Επιλογή " Συμπλήρωση Έντυπα " από τις " Επεξεργασία Περιορισμοί " drop - down box .
Η 19

Κάντε κλικ στο " Ναι ξεκινήσει η ενεργοποίηση προστασίας " κάτω " Έναρξη εφαρμογής. " Κάντε κλικ στο κουμπί " Office " . Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".
Η
εικόνων