Πώς να δημιουργήσει Drop - Down Menus για το έγγραφο του Word

χρησιμοποιείτε φόρμες του Microsoft Word για να επιτρέψει στους χρήστες να εισάγουν πληροφορίες . Δημιουργήστε ένα drop-down μενού σε ένα έγγραφο μορφή Microsoft Word , όταν δεν θέλετε οι χρήστες σας να παρέχουν τη συμβολή τους ελεύθερης μορφής . Ένα μενού περιορίζει τις επιλογές χρήστες μπορούν να κάνουν και επιτρέπει σε σας για να παραγάγει τις εκθέσεις των αποτελεσμάτων πιο εύκολα . Με τη δημιουργία μια ολοκληρωμένη λίστα των πιθανών επιλογών , θα επιτρέπει στους χρήστες να επιλέξουν την πλέον κατάλληλη επιλογή πιο εύκολα . Συμπεριλαμβανομένων σαφείς κατευθύνσεις εξασφαλίζει ότι οι χρήστες να συμπληρώσετε τη φόρμα σωστά . Οδηγίες
Η

1 Κάντε κλικ στο κουμπί " Office " στο Microsoft Word και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Επιλογές του Word " . Κάντε κλικ στο " Popular" επιλογή . Επιλέξτε το " Εμφάνιση της καρτέλας Προγραμματιστής στην κορδέλα " πλαίσιο ελέγχου . Κάντε κλικ στο κουμπί " OK" . 2

Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο του Word . Κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να προσθέσετε το drop-down μενού σας . Πληκτρολογήστε μια φράση που περιγράφει αυτό που θέλετε οι χρήστες σας να επιλέξετε . Για παράδειγμα , " Πολλές επιλογές υπάρχουν για να διαμορφώσετε τις πληροφορίες σας , ποιο θέλεις; "
εικόνων 3

Κάντε κλικ στο κουμπί " Κατάσταση σχεδίασης " στο " ελέγχου " ομάδα το μενού "Προγραμματιστής " . Επιλέξτε το "Drop - down λίστα » ελέγχου για να προσθέσετε το μενού .
Η 4

Προσθέστε τις επιλογές για το μενού σας . Κάντε κλικ στο κουμπί "Ιδιότητες" στο " ελέγχου " της ομάδας του μενού "Προγραμματιστής " . Πληκτρολογήστε έναν τίτλο , όπως " Επιλογές μενού". Στη συνέχεια , κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη " για να προσθέσετε τις επιλογές σας .
5

Πληκτρολογήστε μια επιλογή , όπως « Επιλογή 1 " στο " ? Display Name " και κάντε κλικ στο κουμπί" OK "
Η

6 Επαναλάβετε το προηγούμενο βήμα για να προσθέσετε περισσότερες επιλογές
Η 7

Προσθήκη οδηγίες στο μενού σας . . . Για παράδειγμα , επιλέξτε το κείμενο "Επιλέξτε ένα στοιχείο " και κάντε κλικ στο κουμπί "Τροποποίηση ... " . Εισάγετε νέες οδηγίες όπως " Επιλέξτε μια επιλογή . Στη συνέχεια, εκτυπώστε αυτό το αρχείο και να την ταχυδρομήσετε " και κάντε κλικ στο κουμπί" OK " .
8

Κάντε κλικ στο κουμπί" " για να κλείσει τις " OK Ιδιότητες Ελέγχου Περιεχομένου "παράθυρο διαλόγου . Κάντε κλικ στο κουμπί " Κατάσταση σχεδίασης " για να ολοκληρώσετε το σχεδιασμό σας .
Η

9 Πατήστε το πλήκτρο " Ctrl -S " για να αποθηκεύσετε το αρχείο .
Η 10

Κάντε κλικ στο " Προστατέψτε " κουμπί στο " Έγγραφο Developer "καρτέλα του " Protect " της ομάδας και στη συνέχεια κάντε κλικ στο " Περιορισμός μορφοποίησης και επεξεργασίας "επιλογή . Σύμφωνα με την ενότητα " Περιορισμοί επεξεργασίας " , επιλέξτε το " Δυνατότητα μόνο αυτού του τύπου επεξεργασίας στο έγγραφο" πλαίσιο ελέγχου και , στη συνέχεια, επιλέξτε " Συμπλήρωση εντύπων " στη λίστα των περιορισμών επεξεργασίας . Κάντε κλικ στο " Ναι ξεκινήσει η ενεργοποίηση προστασίας " κάτω από το "Έναρξη εφαρμογής ".

11

Πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης , εάν θέλετε να περιορίσετε την πρόσβαση για να σχηματίσουν σε όσους γνωρίζουν τον κωδικό πρόσβασης . Κάντε κλικ στο κουμπί " OK" . Αποθήκευση και διανομή εντύπου σας μέσω e-mail ή μια ιστοσελίδα .
Η
εικόνων