Τρόπος εισαγωγής CSV Into OpenOffice

αρχείο Ένα αρχείο CSV , ή χωρισμένες με κόμμα αξία , είναι ένα απλό αρχείο υπολογιστικού φύλλου που εμφανίζει τα δεδομένα σε μορφή πίνακα . Κάνοντας ένα αρχείο CSV συνεπάγεται τη δημιουργία ενός αρχείου κειμένου και το διαχωρισμό κάθε πεδίο δεδομένων με ένα κόμμα ή άλλο απλό χαρακτήρα , όπως μια καρτέλα ή ένα χώρο . Αν και μπορείτε να δημιουργήσετε το αρχείο CSV ως κείμενο , την εισαγωγή προγραμμάτων λογισμικού διαβάσετε τα αρχεία αυτά , όπως πίνακες φύλλο . OpenOffice περιλαμβάνει τόσο μια εφαρμογή κειμένου που ονομάζεται συγγραφέας και μια εφαρμογή λογιστικών φύλλων που ονομάζεται Calc . Πρέπει να εισαγάγετε το αρχείο CSV στο OpenOffice σωστά, έτσι ώστε τα δεδομένα ανοίγει στην εφαρμογή Calc και όχι στην εφαρμογή Writer . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το OpenOffice και επιλέξτε " Άνοιγμα εγγράφου" από την οθόνη εκκίνησης . Αν έχετε ήδη ανοίξει το OpenOffice , επιλέξτε "Άνοιγμα " μέσα από το μενού "Αρχείο" . 2

Κάντε κλικ στο " Αρχεία τύπου " κουτί . Αυτό θα ανοίξει ένα μεγάλο drop-down λίστα των πιθανών τύπων αρχείων που υποστηρίζει το OpenOffice . Μετακινηθείτε περίπου στα μισά του δρόμου κάτω στη λίστα και επιλέξτε " κείμενο CSV . "
Εικόνων 3

Ρίξτε μια ματιά στους καταλόγους στον υπολογιστή σας για να βρείτε τον κατάλογο στον οποίο βρίσκεται το αρχείο . Κάντε κλικ στο όνομα του αρχείου και κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα" . Αυτό θα ανοίξει μια οθόνη εισαγωγής κειμένου όπου θα επιλέξετε χαρακτηριστικά αρχείου .
Η

4 Εισάγετε τον αριθμό γραμμής όπου τα δεδομένα πίνακα ξεκινάει στο πλαίσιο Από Row κουτί αν το τραπέζι σας δεν ξεκινά από την πρώτη γραμμή . Για παράδειγμα , εάν η πρώτη γραμμή του αρχείου περιέχει ένα τίτλο του εγγράφου , η δεύτερη γραμμή περιέχει την ημερομηνία και συγγραφέας πληροφορίες και τα δεδομένα πινάκων αρχίζει την τρίτη γραμμή , πληκτρολογήστε " 3 " στο πλαίσιο εισόδου .
5

Επιλέξτε το χαρακτήρα που διαχωρίζει κάθε πεδίο δεδομένων στο αρχείο ελέγχοντας το όνομα του χαρακτήρα που βρίσκεται κάτω από την Χωρισμένος με τίτλο . Για παράδειγμα , αν το αρχείο σας χωρίζει τα πεδία με ένα χαρακτήρα tab , επιλέξτε το πλαίσιο " Tab " . Αν το διαχωριστικό χαρακτήρα που δεν περιλαμβάνεται στη λίστα, ελέγξτε το " Άλλο " και πληκτρολογήστε το χαρακτήρα μέσα στο συνεργαζόμενο πλαίσιο εισαγωγής κειμένου .
Η

6 Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για το OpenOffice να ερμηνεύσει το αρχείο και να το εισαγάγετε σε OpenOffice Calc .
Η
εικόνων