ξεκινήσει ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου όπως το Microsoft Word ή το Open Office και ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να εκτυπώσετε . Για να ανοίξετε ένα υπάρχον έγγραφο , μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο" επιλέξτε 'Άνοιγμα ', στη συνέχεια , επιλέξτε το αρχείο σας από τον κατάλογο αρχείων . 2
Ρυθμίστε το μέγεθος σελίδας και τα περιθώρια . Για να διασφαλιστεί η σωστή εκτύπωση ανεξάρτητα από το τι εκτυπωτή που χρησιμοποιείτε , κάνετε το έγγραφο μεγέθους letter σας είναι 8 ίντσες κατά 10,5 ίντσες , αντί της παραδοσιακής 8,5 από 11 μεγέθους letter . Η ελαφρά μικρότερο μέγεθος εμποδίζει το κείμενο από το να αποκοπεί κατά τη διάρκεια της διαδικασίας εκτύπωσης και δημιουργεί ένα ελκυστικό λευκό περίγραμμα γύρω από ολόκληρο το έγγραφο .
Περιθώρια είναι πιθανόν να κατηγορήσει αν έχετε επανειλημμένα προβλήματα με τα έγγραφά σας πάρει αποκοπεί από τη μία πλευρά . Για να ρυθμίσετε το περιθώριο της σελίδας , κάντε κλικ στην καρτέλα " Διάταξη σελίδας " , στη συνέχεια, « Περιθώρια » και επιλέξτε την επιλογή «Προσαρμοσμένο Περιθώριο » . Για να γίνει η καλύτερη δυνατή χρήση του χώρου της σελίδας και να αποτρέψει τα έγγραφά σας από το να αποκοπεί , φροντίστε να ορίσετε τα περιθώρια σελίδας σε 0.25 ίντσες σε όλες τις πλευρές .
Και πάλι , αν έχετε επανειλημμένα προβλήματα με την εκτύπωση εγγράφων σας λανθασμένα , μπορεί να θέλετε να επαναφέρετε τα περιθώρια για τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις ή να προσαρμόσετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις . Σύμφωνα με τη Microsoft , για να αλλάξετε τα προεπιλεγμένα περιθώρια , κάντε κλικ στην επιλογή « Περιθώρια » αφού επιλέξετε ένα νέο περιθώριο , και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμοσμένα περιθώρια . Στο παράθυρο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας , κάντε κλικ στο κουμπί " Ορισμός ως προεπιλογή " . Οι νέες προεπιλεγμένες ρυθμίσεις αποθηκεύονται στο πρότυπο στο οποίο βασίζεται το έγγραφο .
Εάν σχεδιάζετε για δεσμευτικό έγγραφο σας , είναι βέβαιο ότι θα αυξηθεί το περιθώριο στην αριστερή πλευρά της σελίδας με 1 έως 1,5 ίντσες .
εικόνων 3
Μόλις προσαρμοστεί το περιθώριο και το μέγεθος της σελίδας , να προσθέσετε περιεχόμενο στη σελίδα. Όλο το περιεχόμενο θα πρέπει να εμφανιστεί εντός των παραμέτρων που ρυθμίζονται κατά τη διάρκεια της διαδικασίας διαμόρφωσης σελίδας .
Η 4
Επιλέγοντας τις σωστές ρυθμίσεις εκτύπωσης είναι ένα κρίσιμο βήμα για να πάρει ένα καθαρό εκτύπωσης. Πηγαίνετε στην καρτέλα "Αρχείο" και επιλέξτε « Εκτύπωση ». Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το σωστό εκτυπωτή στο drop-down μενού του εκτυπωτή . Κάντε κλικ στο " Ιδιότητες " και βεβαιωθείτε ότι οι ρυθμίσεις για το μέγεθος και τον προσανατολισμό μέσα στο παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης είναι ακριβείς . Δεδομένου ότι το μέγεθος σελίδας του εγγράφου έχει οριστεί έως 8 ίντσες κατά 10,5 ίντσες , δεν θα χρειαστεί να επιλέξετε πρόσθετες επιλογές εκτύπωσης για να αποκτήσετε μια επιτυχημένη εκτύπωση .
Η
εικόνων
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα