Δημιουργήστε μια βάση δεδομένων χωρίς υπολογιστή;

Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε μια ψηφιακή βάση δεδομένων χωρίς υπολογιστή. Μια βάση δεδομένων, από τη φύση της, είναι μια δομημένη συλλογή δεδομένων που αποθηκεύονται ηλεκτρονικά και έχει πρόσβαση από προγράμματα υπολογιστών.

Ωστόσο, μπορείτε να δημιουργήσετε μια φυσική βάση δεδομένων χρησιμοποιώντας μη ψηφιακές μεθόδους. Εδώ είναι:

Μέθοδοι φυσικής βάσης δεδομένων:

* Κατάλογος καρτών: Ένα κλασικό παράδειγμα, που βρέθηκε στις βιβλιοθήκες. Οι κάρτες οργανώνονται αλφαβητικά και περιέχουν βασικές πληροφορίες για κάθε βιβλίο.

* Φάκελοι αρχείων: Δημιουργήστε φακέλους που επισημαίνονται με κατηγορίες και αποθηκεύστε έγγραφα, αποδείξεις ή άλλες πληροφορίες μέσα τους.

* Κάρτες ευρετηρίου: Χρησιμοποιήστε κάρτες ευρετηρίου για την καταγραφή μεμονωμένων πληροφοριών, όπως επαφές, ραντεβού ή σημειώσεις έργου. Στη συνέχεια, μπορείτε να τα οργανώσετε σε κατηγορίες χρησιμοποιώντας ένα σύστημα όπως η χρωματική κωδικοποίηση ή η αλφαβητική σειρά.

* υπολογιστικό φύλλο: Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα απλό υπολογιστικό φύλλο σε χαρτί ή έναν πίνακα για να οργανώσετε δεδομένα σε σειρές και στήλες. Αυτό επιτρέπει γρήγορη αναφορά και βασική ανάλυση.

* Πίνακες διασταυρούμενης αναφοράς: Παρόμοια με ένα υπολογιστικό φύλλο, αλλά με πολλαπλούς πίνακες που συνδέονται με κοινά πεδία. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να έχετε έναν πίνακα για τους υπαλλήλους, έναν πίνακα για τα τμήματα και έναν πίνακα για έργα, με κάθε πίνακα που συνδέεται με αναγνωριστικό εργαζομένων, αναγνωριστικό τμήματος και αναγνωριστικό έργου.

Περιορισμοί φυσικών βάσεων δεδομένων:

* Περιορισμένη λειτουργικότητα αναζήτησης: Θα πρέπει να αναζητήσετε με μη αυτόματο τρόπο τη φυσική βάση δεδομένων για να βρείτε συγκεκριμένες πληροφορίες.

* δύσκολο να ενημερωθεί: Η ενημέρωση των πληροφοριών απαιτεί φυσική αλλαγή της βάσης δεδομένων.

* Επιρρεπή σε ζημιές: Οι φυσικές βάσεις δεδομένων μπορούν εύκολα να καταστραφούν, να χαθούν ή να καταστραφούν.

* Περιορισμένη χωρητικότητα: Οι φυσικές βάσεις δεδομένων έχουν περιορισμένη χωρητικότητα σε σύγκριση με τους ψηφιακούς ομολόγους τους.

* Δύσκολο να μοιραστείτε: Οι πληροφορίες κοινής χρήσης απαιτούν τη φυσική μεταφορά της βάσης δεδομένων.

Συμπέρασμα:

Ενώ μπορείτε να δημιουργήσετε μια φυσική βάση δεδομένων χωρίς υπολογιστή, θα στερείται των δυνατοτήτων και της αποτελεσματικότητας μιας ψηφιακής βάσης δεδομένων. Για τις περισσότερες σύγχρονες εφαρμογές, μια ψηφιακή βάση δεδομένων είναι η προτιμώμενη επιλογή.