Τι προσφέρει μια προσφορά λογισμικού βάσης δεδομένων πρόσληψης για τους χρήστες του;

Ένα λογισμικό βάσης δεδομένων πρόσληψης, γνωστό και ως σύστημα παρακολούθησης αιτούντος (ATS), προσφέρει μια σειρά εργαλείων που αποσκοπούν στον εξορθολογισμό και την αυτοματοποίηση της διαδικασίας πρόσληψης, από την προμήθεια υποψηφίων για την πρόσληψή τους. Ακολουθεί μια ανάλυση των παροχών:

Οργάνωση και διαχείριση:

* Κεντρική βάση δεδομένων: Αποθηκεύει όλες τις υποψήφιες πληροφορίες (βιογραφικά, εφαρμογές, σημειώσεις, ιστορικό επικοινωνίας κλπ.) Σε ένα μέρος, εξασφαλίζοντας τη συνέπεια και την εξάλειψη της απόλυσης.

* υποψήφια παρακολούθηση: Σας δίνει τη δυνατότητα να παρακολουθείτε την πρόοδο κάθε υποψηφίου μέσω του αγωγού πρόσληψης, από την εφαρμογή σε συνέντευξη για προσφορά.

* Διαχείριση αγωγών: Παρέχει οπτικές αναπαραστάσεις της διαδικασίας πρόσληψης, επιτρέποντάς σας να παρακολουθείτε εύκολα την κατάσταση κάθε ανοικτής θέσης και να προσδιορίσετε τα σημεία συμφόρησης.

* Διαχείριση του συμβουλίου εργασίας: Σας επιτρέπει να δημοσιεύετε ανοίγματα εργασίας σε πολλαπλές πλατφόρμες και να διαχειρίζεστε εφαρμογές από διαφορετικές πηγές.

προμήθεια και προβολή:

* Αυτοματοποιημένη προμήθεια: Χρησιμοποιεί προηγμένους αλγόριθμους αναζήτησης και AI για να εντοπίσει πιθανούς υποψηφίους από διάφορες πηγές στο διαδίκτυο (πίνακες εργασίας, κοινωνικά μέσα κλπ.).

* Υποψήφια αντιστοίχιση: Συγκρίνει αυτόματα τα υποψήφια προφίλ έναντι των περιγραφών θέσεων εργασίας, φιλτράροντας τους μη υποψήφιους αιτούντες και επισημαίνοντας τους σχετικούς υποψηφίους.

* Προ-εξέταση: Σας επιτρέπει να αυτοματοποιήσετε τις αρχικές εργασίες προβολής, όπως η αναθεώρηση των βιογραφικών και η διεξαγωγή οθονών τηλεφώνου, η απελευθέρωση του χρόνου για πιο σε βάθος συνεντεύξεις.

Επικοινωνία και συνεργασία:

* Εργαλεία επικοινωνίας: Διευκολύνει την επικοινωνία με τους υποψηφίους μέσω αυτοματοποιημένων προτύπων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εργαλείων προγραμματισμού και ενσωματωμένων χαρακτηριστικών μηνυμάτων.

* Εργαλεία συνεργασίας: Επιτρέπει στα μέλη της ομάδας να συνεργάζονται με υποψήφιες αξιολογήσεις, να μοιράζονται ανατροφοδότηση και να εξορθολογίζουν τη διαδικασία πρόσληψης.

* Προγραμματισμός συνέντευξης: Αυτοματοποιεί τις συνεντεύξεις προγραμματισμού, μειώνοντας την επικοινωνία και την εξασφάλιση της διαθεσιμότητας και για τα δύο μέρη.

Analytics and Reporting:

* Στοιχεία που βασίζονται σε δεδομένα: Παρέχει πολύτιμες γνώσεις σχετικά με τη διαδικασία πρόσληψης μέσω λεπτομερών αναφορών σχετικά με τη ροή υποψηφίων, το χρόνο προς την μνήμη και άλλες μετρήσεις.

* Παρακολούθηση απόδοσης: Σας επιτρέπει να παρακολουθείτε την αποτελεσματικότητα των διαφόρων καναλιών και στρατηγικών πρόσληψης.

* Προγνωστικά αναλυτικά στοιχεία: Χρησιμοποιεί δεδομένα για τον εντοπισμό των τάσεων και την πρόβλεψη μελλοντικών αναγκών πρόσληψης.

Άλλα χαρακτηριστικά:

* Διαχείριση συμμόρφωσης: Σας βοηθά να μείνετε συμμορφούμενοι με τους νόμους και τους κανονισμούς για την απασχόληση.

* Ενσωμάτωση onboarding: Σας επιτρέπει να μεταβείτε απρόσκοπτα νέες προσλήψεις στον οργανισμό σας.

* Προσβασιμότητα κινητής τηλεφωνίας: Αποκτήστε πρόσβαση στο σύστημα και διαχειριστείτε τη διαδικασία πρόσληψης από οπουδήποτε, σε οποιαδήποτε συσκευή.

Οφέλη για τους χρήστες:

* Αυξημένη απόδοση: Αυτοματοποιεί επαναλαμβανόμενες εργασίες, εξοικονόμηση χρόνου και πόρων.

* Βελτιωμένη υποψήφια εμπειρία: Παρέχει μια ομαλή και διαφανή διαδικασία εφαρμογής για τους υποψηφίους.

* Λήψη αποφάσεων που βασίζονται σε δεδομένα: Παρέχει πληροφορίες για τη βελτιστοποίηση των στρατηγικών πρόσληψης και τη βελτίωση της ποιότητας των προσλήψεων.

* Μειωμένο κόστος: Ελαχιστοποιεί το σπατάλη χρόνου και προσπάθειας, με αποτέλεσμα την εξοικονόμηση κόστους.

Συνολικά, ένα λογισμικό βάσης δεδομένων προσλήψεων εξουσιοδοτεί τους οργανισμούς σε:

* Εξορθολογίστε ολόκληρη τη διαδικασία πρόσληψης.

* Κάντε πιο ενημερωμένες αποφάσεις πρόσληψης.

* Βελτίωση της υποψήφιας εμπειρίας.

* αύξηση της απόδοσης και μείωση του κόστους.

Τα συγκεκριμένα χαρακτηριστικά και οφέλη που προσφέρονται από διαφορετικές λύσεις λογισμικού ενδέχεται να διαφέρουν, οπότε είναι σημαντικό να επιλέξετε ένα σύστημα που ευθυγραμμίζεται με τις ανάγκες και τους στόχους του οργανισμού σας.