Ποια είναι η λειτουργία της βάσης δεδομένων στο Excel;

Το Excel δεν διαθέτει μία, αφιερωμένη "λειτουργία βάσης δεδομένων" όπως μπορείτε να βρείτε σε ένα ειδικό λογισμικό βάσης δεδομένων όπως το MySQL ή το SQL Server. Ωστόσο, το Excel παρέχει αρκετές λειτουργίες και χαρακτηριστικά που σας επιτρέπουν να εργάζεστε με δεδομένα με τρόπο που μοιάζει με βάση δεδομένων:

1. Λειτουργίες βάσης δεδομένων:

* dsum: Υπολογίζει το άθροισμα των τιμών σε μια στήλη βάσης δεδομένων που πληροί συγκεκριμένα κριτήρια.

* daverage: Υπολογίζει τον μέσο όρο των τιμών σε μια στήλη βάσης δεδομένων που πληροί συγκεκριμένα κριτήρια.

* dcount: Μετράει τον αριθμό των σειρών σε μια βάση δεδομένων που πληροί συγκεκριμένα κριτήρια.

* dmax: Βρίσκει τη μέγιστη τιμή σε μια στήλη βάσης δεδομένων που πληροί συγκεκριμένα κριτήρια.

* dmin: Βρίσκει την ελάχιστη τιμή σε μια στήλη βάσης δεδομένων που πληροί συγκεκριμένα κριτήρια.

* dget: Ανακτά μία μόνο τιμή από μια βάση δεδομένων με βάση συγκεκριμένα κριτήρια.

* dlookup: Αναζητά μια τιμή σε μια στήλη βάσης δεδομένων με βάση συγκεκριμένα κριτήρια.

2. Χαρακτηριστικά διαχείρισης δεδομένων:

* Πίνακες δεδομένων: Δημιουργήστε έναν πίνακα συνοπτικών με υπολογιζόμενες τιμές με βάση τις αλλαγές στα κύτταρα εισόδου.

* Πίνακες περιστροφής: Αναλύστε και συνοψίστε τα μεγάλα σύνολα δεδομένων με την ομαδοποίηση και τη συγκέντρωση δεδομένων.

* Vlookup and Index/Match: Αναζητήστε συγκεκριμένες τιμές δεδομένων μέσα σε έναν πίνακα.

* Επικύρωση δεδομένων: Περιορίστε την είσοδο δεδομένων σε συγκεκριμένες τιμές ή μορφές.

* Διαλογή και φιλτράρισμα: Οργανώστε και φιλτράρετε δεδομένα για να βρείτε συγκεκριμένες πληροφορίες.

* Υποτομές: Συνοψίστε τα δεδομένα σε ένα εύρος, ομαδοποιημένα από συγκεκριμένα κριτήρια.

Περιορισμοί του Excel ως βάση δεδομένων:

* Περιορισμένος όγκος δεδομένων: Το Excel έχει ένα μέγιστο όριο γραμμής (πάνω από 1 εκατομμύριο), το οποίο μπορεί να είναι ανεπαρκές για μεγάλες βάσεις δεδομένων.

* Χωρίς σχεσιακές δυνατότητες: Το Excel μπορεί να χειριστεί μόνο δεδομένα σε ένα μόνο φύλλο ή βιβλίο εργασίας. Δεν διαθέτει τις σχεσιακές δυνατότητες των αφοσιωμένων βάσεων δεδομένων, καθιστώντας δύσκολη τη διαχείριση των σύνθετων σχέσεων δεδομένων.

* Θέματα απόδοσης: Για μεγάλα σύνολα δεδομένων, οι υπολογισμοί και ο χειρισμός των δεδομένων μπορεί να είναι αργός.

* Ανησυχίες ασφαλείας: Το Excel δεν προσφέρει ισχυρά χαρακτηριστικά ασφαλείας για ευαίσθητα δεδομένα όπως αφοσιωμένες βάσεις δεδομένων.

Σύσταση:

Ενώ το Excel είναι χρήσιμο για τη βασική διαχείριση και ανάλυση δεδομένων, δεν είναι κατάλληλη αντικατάσταση για ένα ειδικό σύστημα βάσης δεδομένων Όταν εργάζεστε με μεγάλα ή σύνθετα σύνολα δεδομένων. Εξετάστε τη χρήση λογισμικού βάσης δεδομένων όπως το MySQL, το PostgResQL ή το SQL Server για πιο ισχυρή αποθήκευση δεδομένων, χειραγώγηση και ασφάλεια.

Ωστόσο, εάν έχετε ένα μικρό σύνολο δεδομένων και πρέπει να εκτελέσετε βασικές λειτουργίες που μοιάζουν με βάσεις δεδομένων στο Excel, οι λειτουργίες και τα χαρακτηριστικά που αναφέρονται παραπάνω μπορεί να είναι χρήσιμα.