Τι είναι μια βάση δεδομένων που αποτελείται από την πρόσβαση;

Μια βάση δεδομένων στη Microsoft Access αποτελείται από τα ακόλουθα βασικά στοιχεία:

1. Πίνακες:

* Το θεμελιώδες δομικό στοιχείο μιας βάσης δεδομένων πρόσβασης.

* Οι πίνακες αποθηκεύουν δεδομένα σε δομημένη μορφή, που οργανώνονται σε σειρές (εγγραφές) και στήλες (πεδία).

* Κάθε πίνακας αντιπροσωπεύει μια συγκεκριμένη οντότητα, όπως πελάτες, προϊόντα, παραγγελίες κ.λπ.

* Τα δεδομένα μέσα σε έναν πίνακα είναι συνήθως οργανωμένα χρησιμοποιώντας ένα πρωτεύον κλειδί, το οποίο προσδιορίζει με μοναδικό τρόπο κάθε εγγραφή.

2. Ερωτήματα:

* Χρησιμοποιείται για την ανάκτηση και χειρισμό δεδομένων από έναν ή περισσότερους πίνακες.

* Σας επιτρέπουν να φιλτράρετε, να ταξινομήσετε, να υπολογίσετε και να συνδυάσετε δεδομένα που βασίζονται σε συγκεκριμένα κριτήρια.

* Τα ερωτήματα δεν αποθηκεύουν τα ίδια τα δεδομένα, αλλά ορίζουν τα συγκεκριμένα δεδομένα που θέλετε να ανακτήσετε.

3. Φόρμες:

* Παρέχετε μια φιλική προς το χρήστη διεπαφή για την εισαγωγή, την επεξεργασία και την προβολή δεδομένων σε μια βάση δεδομένων.

* Τα έντυπα είναι οπτικές αναπαραστάσεις δεδομένων από πίνακες και μπορούν να σχεδιαστούν για να απλοποιήσουν την είσοδο δεδομένων και να βελτιώσουν τη χρηστικότητα.

4. Αναφορές:

* Χρησιμοποιείται για την παρουσίαση δεδομένων από τη βάση δεδομένων σας με μορφοποιημένο και επαγγελματικό τρόπο.

* Μπορούν να συνοψίσουν τα δεδομένα, να δημιουργήσουν γραφήματα και γραφήματα και να παρέχουν διορατικές αναλύσεις.

* Οι αναφορές χρησιμοποιούνται συχνά για την εκτύπωση, την κοινή χρήση ή την εξαγωγή δεδομένων.

5. Macros &VBA (Visual Basic for Applications):

* Οι μακροεντολές σας επιτρέπουν να αυτοματοποιήσετε τις εργασίες και να δημιουργήσετε προσαρμοσμένη λειτουργικότητα στη βάση δεδομένων σας.

* Το VBA είναι μια γλώσσα προγραμματισμού που παρέχει πιο προηγμένες δυνατότητες για την αυτοματοποίηση των διαδικασιών και τη δημιουργία προσαρμοσμένων εφαρμογών στο πλαίσιο της πρόσβασης.

6. Ενότητες:

* Περιέχει κώδικα VBA που καθορίζει τις διαδικασίες και τις λειτουργίες.

* Χρησιμοποιείται για τη συγγραφή πιο σύνθετης λογικής και κώδικα για την επέκταση της λειτουργικότητας της βάσης δεδομένων.

7. Σελίδες πρόσβασης δεδομένων (daps):

* Οι διεπαφές που βασίζονται στο διαδίκτυο που επιτρέπουν στους χρήστες να έχουν πρόσβαση και να αλληλεπιδρούν με δεδομένα σε μια βάση δεδομένων πρόσβασης από ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού.

* Τα DAP είναι παρόμοια με τα έντυπα αλλά έχουν σχεδιαστεί για ηλεκτρονική χρήση.

8. Σχέσεις:

* Καθορίστε τον τρόπο με τον οποίο οι πίνακες συνδέονται μεταξύ τους, εξασφαλίζοντας τη συνέπεια των δεδομένων και την ακεραιότητα.

* Οι σχέσεις σας επιτρέπουν να συνδέσετε τα σχετικά δεδομένα σε διαφορετικούς πίνακες, επιτρέποντάς σας να ανακτήσετε ολοκληρωμένες πληροφορίες, αναζητώντας πολλούς πίνακες.

Συνοπτικά, μια βάση δεδομένων πρόσβασης βασίζεται στη διασύνδεση αυτών των στοιχείων, σε συνεργασία για την αποθήκευση, διαχείριση και ανάλυση των πληροφοριών αποτελεσματικά.