Σε τι χρησιμοποιείται το εργαλείο πρόσβασης βάσης δεδομένων;

Η Access είναι ένα σχεσιακό σύστημα διαχείρισης βάσεων δεδομένων (RDBMS) από τη Microsoft που συνδυάζει το σχεσιακό Microsoft Jet Database Engine με μια γραφική διεπαφή χρήστη και εργαλεία ανάπτυξης λογισμικού. Αποθηκεύει δεδομένα στη δική του μορφή με βάση το Access Jet Database Engine. Αυτήν τη στιγμή ανήκει στη Microsoft και αποτελεί μέρος της σουίτας εφαρμογών του Microsoft Office, περιλαμβάνεται στην επαγγελματική και ανώτερη έκδοση ή πωλείται ξεχωριστά. Η Access συνοδεύεται επίσης με ορισμένες εκδόσεις του Microsoft 365.

Η πρόσβαση χρησιμοποιείται ευρέως για:

1. Διαχείριση δεδομένων

Η Access σάς επιτρέπει να δημιουργείτε και να διαχειρίζεστε σχεσιακές βάσεις δεδομένων, οι οποίες αποθηκεύουν και οργανώνουν δεδομένα αποτελεσματικά. Μπορείτε να δημιουργήσετε πίνακες για να αποθηκεύσετε σχετικές πληροφορίες, να ορίσετε τύπους δεδομένων, να ορίσετε πρωτεύοντα και ξένα κλειδιά για την ακεραιότητα δεδομένων και να δημιουργήσετε σχέσεις μεταξύ πινάκων.

2. Ερώτηση και αναφορά

Η Access παρέχει μια ισχυρή μηχανή αναζήτησης που σας επιτρέπει να ανακτάτε και να χειρίζεστε δεδομένα από τη βάση δεδομένων σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε απλά ή σύνθετα ερωτήματα για να φιλτράρετε, να ταξινομήσετε και να αναλύσετε δεδομένα, καθώς και να δημιουργήσετε αναφορές για να παρουσιάσετε τα δεδομένα σας σε διάφορες μορφές, συμπεριλαμβανομένων γραφημάτων και γραφημάτων.

3. Σχεδιασμός φόρμας και αναφοράς

Η Access προσφέρει μια οπτική φόρμα και σχεδιαστή αναφορών για τη δημιουργία φιλικών προς το χρήστη διεπαφών για εισαγωγή δεδομένων και αναφορά. Μπορείτε να σχεδιάσετε προσαρμοσμένες φόρμες για την εισαγωγή και την επεξεργασία δεδομένων και να δημιουργήσετε οπτικά ελκυστικές αναφορές για να παρουσιάσετε τα αποτελέσματα των ερωτήσεών σας.

4. Μακροεντολές και αυτοματισμός

Η Access υποστηρίζει αυτοματισμό μέσω μακροεντολών και Visual Basic for Applications (VBA). Μπορείτε να δημιουργήσετε μακροεντολές για να εκτελέσετε επαναλαμβανόμενες εργασίες, να αυτοματοποιήσετε κοινές ενέργειες και να επεκτείνετε τη λειτουργικότητα της βάσης δεδομένων σας. Το VBA σάς επιτρέπει να δημιουργείτε πιο προηγμένες προσαρμοσμένες εφαρμογές και να βελτιώνετε τη λειτουργικότητα της βάσης δεδομένων της Access.

5. Διαχείριση βάσεων δεδομένων

Η Access περιλαμβάνει εργαλεία για εργασίες διαχείρισης βάσεων δεδομένων, όπως δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και επαναφορά βάσεων δεδομένων, συμπύκνωση και επιδιόρθωση βάσεων δεδομένων, ρύθμιση αδειών χρήστη και διαχείριση χρηστών και ομάδων.

6. Ενοποίηση με το Microsoft Office

Η Access ενσωματώνεται απρόσκοπτα με άλλες εφαρμογές του Microsoft Office, επιτρέποντάς σας να εισάγετε και να εξάγετε εύκολα δεδομένα από υπολογιστικά φύλλα Excel, έγγραφα Word και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook στη βάση δεδομένων σας της Access.

7. Ανάπτυξη Βάσης Δεδομένων Ιστού

Η Access παρέχει τη δυνατότητα δημιουργίας βάσεων δεδομένων Ιστού που μπορούν να δημοσιευτούν στο διαδίκτυο χρησιμοποιώντας το Microsoft SharePoint ή τις Υπηρεσίες Access, επιτρέποντάς σας να μοιράζεστε δεδομένα και να συνεργάζεστε με άλλους μέσω του ιστού.

Συνολικά, η Access είναι ένα φιλικό προς το χρήστη και ισχυρό εργαλείο για τη δημιουργία και τη διαχείριση σχεσιακών βάσεων δεδομένων, παρέχοντας διάφορες δυνατότητες για διαχείριση δεδομένων, αναζήτηση, αναφορά, σχεδιασμό φόρμας και αναφορών, αυτοματισμό, διαχείριση βάσεων δεδομένων και ενοποίηση με άλλες εφαρμογές του Microsoft Office.