1. Παρακολούθηση συμμόρφωσης: Ο DPO διασφαλίζει ότι ο οργανισμός συμμορφώνεται με τους νόμους, τους κανονισμούς και τις εσωτερικές πολιτικές για την προστασία δεδομένων. Αυτό περιλαμβάνει τακτικούς ελέγχους, αξιολογήσεις και αναθεωρήσεις των πρακτικών επεξεργασίας δεδομένων.
2. Ενημέρωση και εκπαίδευση: Ο DPO εκπαιδεύει και αυξάνει την ευαισθητοποίηση των εργαζομένων σχετικά με τις υποχρεώσεις και τα δικαιώματά τους για την προστασία των δεδομένων, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου συλλογής, επεξεργασίας και αποθήκευσης προσωπικών δεδομένων.
3. Αιτήματα για το θέμα δεδομένων: Ο ΥΠΔ χρησιμεύει ως σημείο επαφής για άτομα που επιδιώκουν να ασκήσουν τα δικαιώματα προστασίας δεδομένων τους, όπως το δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης ή διαγραφής των προσωπικών τους δεδομένων.
4. Διαβούλευση και συμβουλές: Ο DPO παρέχει συμβουλές και καθοδήγηση στον οργανισμό για θέματα προστασίας δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων των βέλτιστων πρακτικών, των νέων τεχνολογιών και των πιθανών κινδύνων.
5. Τήρηση αρχείων: Ο ΥΠΔ διατηρεί αρχεία για όλες τις δραστηριότητες επεξεργασίας δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων των σκοπών, των κατηγοριών δεδομένων, των παραληπτών και των διασφαλίσεων που εφαρμόζονται.
6. Αξιολόγηση επιπτώσεων στην προστασία δεδομένων: Ο ΥΠΔ εμπλέκεται στη διεξαγωγή Αξιολογήσεων Επιπτώσεων Προστασίας Δεδομένων (ΕΑΠΔ) για την αξιολόγηση και την αντιμετώπιση των πιθανών κινδύνων ορισμένων εργασιών επεξεργασίας δεδομένων για το απόρρητο των ατόμων.
7. Συνεργασία με Εποπτικές Αρχές: Ο DPO διευκολύνει την επικοινωνία και τη συνεργασία με αρχές προστασίας δεδομένων, ρυθμιστικές αρχές και άλλους εποπτικούς φορείς.
8. Απόκριση περιστατικού: Σε περίπτωση παραβίασης δεδομένων ή περιστατικών που αφορούν προσωπικά δεδομένα, ο ΥΠΔ βοηθά στη διαχείριση της απόκρισης, στην ενημέρωση των σχετικών μερών και στον μετριασμό των επιπτώσεων.
9. Εκπαίδευση και Ανάπτυξη: Ο DPO παραμένει ενημερωμένος με τις πιο πρόσφατες εξελίξεις, νόμους και τεχνολογίες προστασίας δεδομένων μέσω της συνεχούς εκπαίδευσης και επαγγελματικής εξέλιξης.
10. Τακτικός έλεγχος: Ο ΥΠΔ διενεργεί τακτικούς ελέγχους των πρακτικών προστασίας δεδομένων του οργανισμού για να εντοπίσει τομείς προς βελτίωση και να αντιμετωπίσει τυχόν ζητήματα μη συμμόρφωσης.
Οι ευθύνες ενός DPO μπορεί να ποικίλλουν ανάλογα με τους ειδικούς κανονισμούς προστασίας δεδομένων που ισχύουν σε διαφορετικές δικαιοδοσίες, αλλά ο γενικός στόχος του ρόλου είναι να διασφαλίσει ότι ο οργανισμός σέβεται τα δικαιώματα ιδιωτικού απορρήτου των ατόμων και λειτουργεί με νομικά συμμορφούμενο τρόπο όσον αφορά την επεξεργασία δεδομένων.
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα