Είναι αλήθεια ότι η πρόσβαση σάς βοηθά να οργανώσετε και να αναγνωρίσετε τη βάση δεδομένων σας χρησιμοποιώντας ιδιότητες;

Ναι, η Access βοηθά στην οργάνωση και την αναγνώριση της βάσης δεδομένων σας χρησιμοποιώντας ιδιότητες. Οι ιδιότητες είναι τα χαρακτηριστικά ή τα χαρακτηριστικά που σχετίζονται με αντικείμενα βάσης δεδομένων, όπως πίνακες, ερωτήματα, φόρμες και αναφορές. Παρέχουν πρόσθετες πληροφορίες και ελέγχουν διάφορες πτυχές της συμπεριφοράς και της εμφάνισης του αντικειμένου.

Ακολουθούν ορισμένες βασικές ιδιότητες στην Access που σας βοηθούν να οργανώσετε και να αναγνωρίσετε τη βάση δεδομένων σας:

Ιδιότητες πίνακα :

- Όνομα πίνακα :Το μοναδικό όνομα που έχει εκχωρηθεί στον πίνακα.

- Τύπος δεδομένων :Ο τύπος των δεδομένων που αποθηκεύονται σε κάθε πεδίο (όπως κείμενο, αριθμός, ημερομηνία/ώρα κ.λπ.).

- Μέγεθος πεδίου :Ο μέγιστος αριθμός χαρακτήρων ή byte που μπορούν να αποθηκευτούν σε ένα πεδίο.

- Κύριο κλειδί :Καθορίζει το πεδίο ή τον συνδυασμό πεδίων που προσδιορίζει μοναδικά κάθε εγγραφή στον πίνακα.

- AutoNumber :Επιτρέπει την αυτόματη δημιουργία μοναδικών διαδοχικών αριθμών για το πεδίο πρωτεύοντος κλειδιού.

- Δεκαδικά μέρη :Ελέγχει τον αριθμό των δεκαδικών ψηφίων που εμφανίζονται για τους τύπους αριθμητικών δεδομένων.

- Μάσκα εισαγωγής :Καθορίζει μια προσαρμοσμένη μορφή ή μοτίβο για εισαγωγή χρήστη σε ένα πεδίο.

Ιδιότητες ερωτήματος :

- Όνομα ερωτήματος :Το μοναδικό όνομα που έχει εκχωρηθεί στο ερώτημα.

- Τύπος ερωτήματος :Καθορίζει τον τύπο του ερωτήματος (επιλογή, ενημέρωση, προσθήκη, διαγραφή κ.λπ.).

- Επιλογές εξόδου :Καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο παρουσιάζονται τα αποτελέσματα του ερωτήματος (φύλλο δεδομένων, φόρμα, αναφορά κ.λπ.).

- Κριτήρια :Ορίζει κριτήρια ή προϋποθέσεις για την επιλογή συγκεκριμένων εγγραφών από τους υποκείμενους πίνακες.

- Σειρά ταξινόμησης :Καθορίζει τη σειρά με την οποία ταξινομούνται τα αποτελέσματα του ερωτήματος (αύξουσα ή φθίνουσα).

- Παράμετροι :Σας επιτρέπει να μεταβιβάζετε τιμές ή κριτήρια που ορίζονται από το χρήστη κατά την εκτέλεση του ερωτήματος.

Ιδιότητες φόρμας :

- Όνομα φόρμας :Το μοναδικό όνομα που έχει εκχωρηθεί στη φόρμα.

- Πηγή εγγραφής :Καθορίζει τον πίνακα ή το ερώτημα που παρέχει δεδομένα για τη φόρμα.

- Προεπιλεγμένη προβολή :Ορίζει την προεπιλεγμένη προβολή για τη φόρμα (Φόρμα, φύλλο δεδομένων ή Συγκεντρωτικός πίνακας).

- Κουμπιά πλοήγησης :Ελέγχει την εμφάνιση και τη συμπεριφορά των κουμπιών πλοήγησης για μετακίνηση μεταξύ εγγραφών.

- Επιλογέας εγγραφής :Επιτρέπει στον χρήστη να μεταβεί σε μια συγκεκριμένη εγγραφή επιλέγοντας την τιμή του πρωτεύοντος κλειδιού της.

- Να επιτρέπονται τα φίλτρα :Καθορίζει εάν οι χρήστες μπορούν να εφαρμόσουν φίλτρα στη φόρμα.

- Θέμα :Εφαρμόζει ένα προκαθορισμένο θέμα για τον έλεγχο της εμφάνισης της φόρμας.

Ιδιότητες αναφοράς :

- Όνομα αναφοράς :Το μοναδικό όνομα που έχει εκχωρηθεί στην αναφορά.

- Πηγή εγγραφής :Καθορίζει τον πίνακα ή το ερώτημα που παρέχει δεδομένα για την αναφορά.

- Διάταξη σελίδας :Ελέγχει το μέγεθος, τον προσανατολισμό και τα περιθώρια της αναφοράς.

- Ομαδοποίηση και ταξινόμηση :Σας επιτρέπει να ομαδοποιήσετε και να ταξινομήσετε τα δεδομένα της αναφοράς.

- Ενότητες :Ορίζει διαφορετικές ενότητες της αναφοράς (κεφαλίδα, λεπτομέρεια, υποσέλιδο, κ.λπ.).

- Μορφοποίηση υπό όρους :Εφαρμόζει κανόνες μορφοποίησης υπό όρους βάσει συγκεκριμένων κριτηρίων.

- Αριθμοί σελίδων :Εισάγει αριθμούς σελίδων στην αναφορά.

Αυτές οι ιδιότητες παρέχουν έναν τρόπο προσαρμογής και ελέγχου διαφόρων πτυχών των αντικειμένων της βάσης δεδομένων, διευκολύνοντας την οργάνωση και την αναγνώριση των δεδομένων.