Τι είναι μια εγγραφή βάσης δεδομένων;

Μια εγγραφή βάσης δεδομένων είναι μια μεμονωμένη καταχώρηση σε έναν πίνακα βάσης δεδομένων. Αποτελείται από ένα σύνολο πεδίων ή στηλών, καθένα από τα οποία περιέχει μια τιμή που σχετίζεται με την εγγραφή. Για παράδειγμα, μια εγγραφή σε έναν πίνακα βάσης δεδομένων πελατών μπορεί να περιλαμβάνει πεδία όπως αναγνωριστικό πελάτη, όνομα, διεύθυνση, αριθμό τηλεφώνου και διεύθυνση email. Κάθε εγγραφή αντιπροσωπεύει μια μοναδική εμφάνιση μιας οντότητας, όπως ένας πελάτης, ένα προϊόν ή μια παραγγελία.

Οι εγγραφές οργανώνονται σε πίνακες, οι οποίοι είναι σαν υπολογιστικά φύλλα με σειρές (εγγραφές) και στήλες (πεδία). Κάθε γραμμή σε έναν πίνακα αντιστοιχεί σε μια μεμονωμένη εγγραφή και κάθε στήλη αντιπροσωπεύει έναν συγκεκριμένο τύπο δεδομένων. Τα πεδία σε μια εγγραφή μπορεί να είναι διαφορετικών τύπων δεδομένων, όπως κείμενο, αριθμοί, ημερομηνίες ή εικόνες.

Οι βάσεις δεδομένων είναι δομημένες με τρόπο που επιτρέπει την αποτελεσματική ανάκτηση και διαχείριση δεδομένων. Με την οργάνωση των δεδομένων σε εγγραφές και πίνακες, γίνεται ευκολότερο η εύρεση και ενημέρωση συγκεκριμένων πληροφοριών, η δημιουργία αναφορών και η εκτέλεση σύνθετων ερωτημάτων. Τα αρχεία βάσεων δεδομένων χρησιμεύουν ως το θεμέλιο για τη δημιουργία και τη διατήρηση ισχυρών συστημάτων διαχείρισης δεδομένων.