Τι είναι ένα ερώτημα crosstab στην Access;

Ένα ερώτημα crosstab στη Microsoft Access είναι ένας τύπος ερωτήματος που οργανώνει και συνοψίζει δεδομένα σε μορφή πίνακα, παρόμοια με έναν συγκεντρωτικό πίνακα. Παρουσιάζει τα δεδομένα με διασταυρούμενο τρόπο, με ένα πεδίο να εμφανίζεται ως επικεφαλίδες σειρών, ένα άλλο πεδίο να εμφανίζεται ως επικεφαλίδες στηλών και τις τιμές από ένα τρίτο πεδίο να εμφανίζονται στη διασταύρωση γραμμών και στηλών.

Χρησιμοποιώντας ένα ερώτημα crosstab, μπορείτε εύκολα να αναλύσετε και να συνοψίσετε μεγάλο όγκο δεδομένων και να δημιουργήσετε αναφορές με βάση διαφορετικά κριτήρια. Τα ερωτήματα crosstab είναι χρήσιμα σε σενάρια όπου θέλετε να συγκρίνετε δεδομένα σε πολλές κατηγορίες ή να ομαδοποιήσετε δεδομένα σε σημαντικά τμήματα.

Ακολουθούν τα βήματα για να δημιουργήσετε ένα ερώτημα διασταύρωσης στην Access:

1. Ανοίξτε τη βάση δεδομένων της Microsoft Access στην οποία θέλετε να δημιουργήσετε το ερώτημα crosstab.

2. Στην ομάδα "Βάση δεδομένων" στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", κάντε κλικ στο κουμπί "Σχεδίαση ερωτήματος".

3. Στο παράθυρο διαλόγου "Εμφάνιση πίνακα", επιλέξτε τους πίνακες ή τα ερωτήματα που περιέχουν τα πεδία που θέλετε να συμπεριλάβετε στο ερώτημα διασταύρωσης και προσθέστε τα στο πλέγμα σχεδίασης ερωτημάτων.

4. Σύρετε και αποθέστε τα πεδία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως επικεφαλίδες σειρών στην ενότητα "Επικεφαλίδες σειρών" του πλέγματος σχεδίασης ερωτημάτων.

5. Σύρετε και αποθέστε τα πεδία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως επικεφαλίδες στηλών στην ενότητα "Επικεφαλίδες στηλών" του πλέγματος σχεδίασης ερωτημάτων.

6. Σύρετε και αποθέστε το πεδίο που περιέχει τις τιμές που θέλετε να συνοψίσετε στην ενότητα "Τιμές" του πλέγματος σχεδίασης ερωτημάτων.

7. Από προεπιλογή, οι τιμές συνοψίζονται χρησιμοποιώντας τη αθροιστική συνάρτηση "Sum". Μπορείτε να το αλλάξετε κάνοντας κλικ στο κελί "Άθροισμα" στη σειρά "Σύνολο" και επιλέγοντας μια διαφορετική αθροιστική συνάρτηση από την αναπτυσσόμενη λίστα.

8. Εκτελέστε το ερώτημα crosstab κάνοντας κλικ στο κουμπί "Εκτέλεση" στην ομάδα "Σχεδίαση ερωτήματος" στην καρτέλα "Αρχική σελίδα".

Η Access θα δημιουργήσει το αποτέλεσμα του ερωτήματος crosstab, εμφανίζοντας τα συνοπτικά δεδομένα σε μορφή πίνακα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις επικεφαλίδες σειρών και στηλών για να αναλύσετε και να ερμηνεύσετε τα δεδομένα και μπορείτε επίσης να εφαρμόσετε πρόσθετα κριτήρια ή φίλτρα για να βελτιώσετε περαιτέρω την ανάλυσή σας.