Πώς να μετατρέψετε το FileMaker Pro στο Excel

FileMaker Pro είναι ένα πρόγραμμα βάσης δεδομένων που χρησιμοποιείται για τη διαχείριση συλλογών των δεδομένων . Τα δεδομένα οργανώνονται σε πεδία που μπορούν να εξαχθούν σε μορφές αρχείων άλλα προγράμματα μπορούν να διαβάσουν . Το Microsoft Excel είναι ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων με ορισμένες δυνατότητες της βάσης δεδομένων . Οργανώνει τα δεδομένα από τα πεδία σε γραμμές και στήλες . Μετατροπή των δεδομένων από ένα αρχείο FileMaker Pro στο Excel γίνεται μέσω των εξαγωγών στη βάση δεδομένων του FileMaker Pro εφαρμογή . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
FileMaker Pro για Microsoft Excel
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε την εφαρμογή FileMaker Pro και ανοίξτε το αρχείο της βάσης δεδομένων που θέλετε να μετατρέψετε στο Excel . 2

Κάντε κλικ στο κουμπί " Εμφάνιση όλων" στο πάνω μέρος της οθόνης FileMaker Pro για να βεβαιωθείτε ότι βλέπετε όλα τα αρχεία της βάσης δεδομένων σας . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε "Εξαγωγή ".
Εικόνων 3

Επιλέξτε μια μορφή εξαγωγής από το drop -down μενού στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου Εξαγωγή . FileMaker Pro έρχεται με δύο επιλογές για ένα direct-to - Excel μετατροπής . XLS θα λειτουργήσει για όλες τις εκδόσεις του Excel . XLSX θα πρέπει να χρησιμοποιείται μόνο αν θα φέρει τα δεδομένα στο Excel 2007 ( Windows) ή το Excel 2008 ( Macintosh ) .
Η

4 Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το εξαγόμενο αρχείο δεδομένων και κάντε κλικ στο "Αποθήκευση" κουμπί . Αυτό θα φέρει επάνω το επόμενο παράθυρο διαλόγου κατά τη διαδικασία εξαγωγής .
5

Αν θέλετε η πρώτη γραμμή του Excel φύλλο σας να περιλαμβάνει τα ονόματα των πεδίων των δεδομένων σας , ελέγξτε από το πλαίσιο δίπλα στο " Χρήση το πεδίο Ονόματα όπως Ονόματα στήλης στην πρώτη γραμμή "στο επόμενο παράθυρο διαλόγου .
Η

6 Κάντε κλικ στο κουμπί" Συνέχεια " και επιλέξτε τα πεδία της βάσης δεδομένων FileMaker Pro σας που θέλετε να μετατρέψετε στο Excel . Κάντε κλικ στο κουμπί " Μετακίνηση όλων " αν θέλετε όλα τα πεδία για να πάει στο αρχείο εξαγωγής . Διαφορετικά, κάντε κλικ στα μεμονωμένα ονόματα πεδίο και κάντε κλικ στο κουμπί "Move" για κάθε μία.
Η

7 Κάντε κλικ στο " Εξαγωγή " και το FileMaker Pro θα δημιουργήσει το αρχείο εξαγωγής .
8

Κλείστε το FileMaker Pro και κάντε διπλό κλικ στο αρχείο που έχει εξαχθεί στο Excel να ανοίξει . Μετατραπεί το αρχείο σας θα ανοίξει ως αρχείο υπολογιστικού φύλλου στο Excel .
Η
εικόνων