Πώς να εξαγάγετε δεδομένα από την Access

Access, ένα πρόγραμμα που σχετίζεται με τις εφαρμογές του Office της Microsoft , είναι ένα δημοφιλές πρόγραμμα βάσης δεδομένων που χρησιμοποιείται και για τις δύο ιδιωτών και των επιχειρήσεων αποθήκευσης δεδομένων σκοπούς . Όπως και με άλλα προγράμματα βάσεων δεδομένων , η Access έχει σχεδιαστεί για να αποθηκεύουν τα δεδομένα σε ψηφιακή μορφή που είναι διαθέσιμη για να χρησιμοποιηθεί από τον αρχικό λογισμικό , καθώς και άλλες εφαρμογές. Μόλις έχει δημιουργηθεί μια βάση δεδομένων , οι πληροφορίες που αποθηκεύονται σε αυτό μπορεί να αναζητηθεί στο εσωτερικό της ίδιας ή να εξαχθούν σε άλλα προγράμματα . Μπορείτε να εξάγετε εύκολα τα δεδομένα από την Access , ακολουθώντας λίγα βήματα . Οδηγίες
Η 1

Ξεκινήστε με την εφαρμογή Microsoft Access . Ανοίξτε τη βάση δεδομένων από την οποία θέλετε να εξάγετε τα δεδομένα . Κάντε κλικ μία φορά στο drop-down μενού "Αρχείο" και επιλέξτε την επιλογή "Open" . Χρησιμοποιήστε το " Διερεύνηση σε" drop -down μενού για να εντοπίσετε το φάκελο στον οποίο η βάση δεδομένων έχει σωθεί? Κάντε κλικ μία φορά στη βάση δεδομένων και στη συνέχεια μία φορά το πλήκτρο " Open " 2

Ανοίξτε τον πίνακα . από την οποία θέλετε να εξάγετε τα δεδομένα . Κάντε διπλό κλικ στο όνομα του πίνακα ή κάντε κλικ μία φορά σε αυτή και στη συνέχεια μία φορά στο εικονίδιο " Άνοιγμα".
Εικόνων 3

Κάντε κλικ μία φορά στο "Αρχείο" drop -down μενού και επιλέξτε το "Εξαγωγή " επιλογή . Αυτό θα ξεκινήσει ένα παράθυρο από το οποίο θα μπορείτε να επιλέξετε τη μορφή των εξαγόμενων δεδομένων .
Η 4

Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού " Αποθήκευση ως τύπου " για να επιλέξετε τη μορφή στην οποία θέλετε να εξάγετε τα δεδομένα . Ενώ υπάρχουν πολλά συγκεκριμένα παραδείγματα του προγράμματος, όπως το Lotus 1-2-3 , το « CSV » μορφή χρησιμοποιείται σε αυτό το παράδειγμα για την ευελιξία της . Χρησιμοποιήστε την επιλογή " Αποθήκευση σε " drop -down μενού για να επιλέξετε ένα φάκελο στον οποίο θα αποθηκεύσετε τα εξαγόμενα δεδομένα . Κάντε κλικ μία φορά στο κουμπί " Εξαγωγή όλων " .
5

Δείτε τα εξαγόμενα δεδομένα , τα οποία μπορούν πλέον να ανοιχτούν σε ένα κατάλληλο πρόγραμμα . Κάντε δεξί κλικ μία φορά στο κουμπί των Windows " Start" και επιλέξτε την επιλογή " Εξερεύνηση". Επιλέξτε το φάκελο στον οποίο εξάγονται τα δεδομένα της Access από τους καταλόγους κάτω από το "Φάκελοι " τίτλο .
Η
εικόνων