Πώς να χρησιμοποιήσετε τη βάση δεδομένων OpenOffice

OpenOffice Base είναι το πρόγραμμα βάσης δεδομένων που βρέθηκαν στη σουίτα OpenOffice των προγραμμάτων γραφείου . Παρόμοιο με το Microsoft Office Access , Base επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργήσουν διαδραστικές βάσεις δεδομένων όπου μπορούν να διαχειριστούν τα δεδομένα , όπως η απογραφή , τους προϋπολογισμούς , τις εισερχόμενες και εξερχόμενες περιουσιακών στοιχείων , και τους μισθούς . Οι πληροφορίες που περιέχονται στις βάσεις δεδομένων μπορούν να εξαχθούν και να χρησιμοποιηθούν στη Microsoft Access , MS Money ή σε άλλα προγράμματα OpenOffice . Μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων στο OpenOffice σε λίγα σχετικά εύκολα βήματα . Οδηγίες
Η

1 Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο " OpenOffice " στην επιφάνεια εργασίας σας ή κάντε κλικ στο κουμπί "Start " , επιλέξτε " Όλα τα προγράμματα " και κάντε κλικ στο " OpenOffice . " Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο της βάσης δεδομένων για να ανοίξετε το πρόγραμμα . 2

Ελέγξτε "Δημιουργία μιας νέας βάσης δεδομένων " στον οδηγό της βάσης δεδομένων και κάντε κλικ στο κουμπί " Next". Επιλέξτε εάν επιθυμείτε ή όχι την εγγραφή της βάσης δεδομένων στο OpenOffice.org . Η εγγραφή της βάσης δεδομένων θα σας επιτρέψει να εξάγετε τα δεδομένα από τη βάση δεδομένων σε άλλα προγράμματα OpenOffice , όπως Writer ή υπολογιστικών φύλλων . Αν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε τα δεδομένα μόνο σε μορφή βάσης δεδομένων , επιλέξτε " Όχι " Ελέγξτε " Ανοίξτε τη βάση δεδομένων " και κάντε κλικ στο " Τέλος". Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη βάση δεδομένων και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" , ώστε το πρόγραμμα μπορεί να σώσει περιοδικά τη βάση δεδομένων στο σκληρό δίσκο σας καθώς εργάζεστε σε αυτό .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " Tables" στην αριστερά παράθυρο μενού χέρι για να προσθέσετε έναν πίνακα στη βάση δεδομένων σας . Επιλέξτε "Χρήση Wizard" για να επιτρέψει ο οδηγός για να σας καθοδηγήσει στη διαδικασία τραπέζι .
Η

4 Κάντε κλικ στην επιλογή " Personal" ή Επιχειρήσεων . " Ανάλογα με την επιλογή σας , ο οδηγός θα ανοίξει ένα drop-down μενού με προμορφοποιημένων πινάκων σχεδιασμένο είτε για προσωπική ή επαγγελματική χρήση . επιλογές Προσωπικά πίνακα περιλαμβάνουν επιλογές όπως είναι τα αποθέματα των νοικοκυριών , προσωπικούς λογαριασμούς και τις διατροφικές κούτσουρα . Business πίνακες περιλαμβάνουν επιλογές όπως κορμοί των πελατών , την απογραφή , λίστες και τις συναλλαγές . Επιλέξτε ένα δείγμα πίνακα από την πτώση - down μενού κάνοντας κλικ σε αυτό .
5

κάντε διπλό κλικ στα πεδία που θέλετε να συμπεριλάβετε στον πίνακα από τη λίστα των επιλογών πεδίου πίνακα . Αυτό θα κινηθούν τα πεδία στα επιλεγμένα πεδία παράθυρο . Αλλαγή της σειράς των όπου τα πεδία θα εμφανίζονται στον πίνακα , κάνοντας κλικ στο πεδίο και χρησιμοποιώντας τα πάνω και κάτω βέλη για να μετακινήσετε το πεδίο μέσα στη λίστα. Αφαιρέστε ένα πεδίο από την επιλεγμένη λίστα , κάνοντας κλικ σε αυτό και κάνοντας κλικ στο " Αριστερό βέλος ".
Η

6 Κάντε κλικ στο" Finish " , όταν έχετε προσθέσει και διαμορφωθεί τα πεδία που απαιτούνται στη βάση δεδομένων σας . Ο οδηγός θα δημιουργήσει τη βάση δεδομένων .
Η

7 Κάντε κλικ στην επιθυμητή πεδίο της βάσης δεδομένων και των δεδομένων τύπου στο πεδίο . Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" πριν από το κλείσιμο της βάσης δεδομένων για να αποθηκεύσετε τυχόν αλλαγές που έχετε κάνει στη βάση δεδομένων .
Η
εικόνων