Πρόσβαση Συμβουλές Έρευνα

Access είναι ένα δημοφιλές πρόγραμμα λογισμικού βάσεων δεδομένων . Μολονότι γλώσσα προγραμματισμού ηλεκτρονικών υπολογιστών μπορεί να χρησιμοποιηθεί στη βάση δεδομένων , δεν είναι μια απαίτηση? Αυτό το καθιστά ευκολότερο στη χρήση. Τα συστατικά μιας βάσης δεδομένων της Access είναι : πίνακες , ερωτήματα, φόρμες , εκθέσεις , μακροεντολές και λειτουργικές μονάδες . Ένα από τα πιο αναπόσπαστα τμήματα της Access είναι το ερώτημα λειτουργία . Τύποι ερωτήματα
Η

Σε μια βάση δεδομένων της Access , τα ερωτήματα που χρησιμοποιείται για να χειριστεί τα δεδομένα σε πίνακες . Αποφασίστε τι πρέπει να γίνει με τις πληροφορίες στον πίνακα, επειδή αυτό μπορεί να επηρεάσει τον τύπο του ερωτήματος να χρησιμοποιήσετε . Ο πιο κοινός τύπος ερώτημα είναι ένα ερώτημα επιλογής . Είναι χρησιμοποιείται για να τραβήξει τις εγγραφές από τους πίνακες . Αν ο στόχος είναι να έχει πρόσβαση σε όλες τις εργαζομένων που έχουν προσληφθεί πριν από τον Ιούλιο 2007, στη συνέχεια, ένα ερώτημα επιλογής, θα δείξει αυτές τις εγγραφές από τον πίνακα . Για να αφαιρέσετε τερματιστεί οι εργαζόμενοι από το τραπέζι , τότε ένα ερώτημα διαγραφής θα κάνει τη δουλειά . Ένα ερώτημα διαγραφής μπορεί να αφαιρέσει όλες τις εγγραφές από έναν πίνακα σύμφωνα με τις προδιαγραφές του χρήστη . Ένα ερώτημα προσάρτησης θα εκτελέσει το αντίθετο . Εάν η εταιρεία προσληφθεί μόλις μια νέα ομάδα των εργαζομένων , τα αρχεία αυτά μπορούν να προστεθούν στον πίνακα χρησιμοποιώντας ένα ερώτημα προσάρτησης . Για να ενημερώσετε τα αρχεία των εργαζομένων συγκεκριμένο , χρησιμοποιήστε ένα ερώτημα ενημέρωσης . Με βάση τα κριτήρια που επιλέγει ο χρήστης , μια παρτίδα των αρχείων μπορεί να τροποποιηθεί σύμφωνα με το ερώτημα ενημέρωσης . Για να δημιουργήσετε ένα νέο πίνακα που βασίζεται σε πληροφορίες που επιλέγονται από τα αρχεία των εργαζομένων , να χτίσουν ένα ερώτημα δημιουργίας πίνακα . Ένα ερώτημα διασταύρωσης χρησιμοποιείται για να συνοψίσει τα δεδομένα . Ο χρήστης επιλέγει τις επικεφαλίδες γραμμών και στηλών . Άλλοι τύποι των ερωτημάτων που δεν μπορεί να χρησιμοποιείται τόσο συχνά είναι η ένωση , να περάσει μέσα και τα ερωτήματα ορισμού δεδομένων . Το ερώτημα συνένωσης συγχωνεύει στοιχεία από ερωτημάτων επιλογής , χρησιμοποιώντας τη γλώσσα προγραμματισμού SQL . Περάστε μέσα από τα ερωτήματα που χρησιμοποιείται για να τραβήξει δεδομένα από τα συστήματα των επιχειρήσεων , όπως η JD Edwards και AS/400 . Ερωτήματα ορισμού δεδομένων χρησιμοποιούν Data Definition Language ( DDL ) για να αλλάξετε τους ορισμούς των αντικειμένων βάσης δεδομένων .
Εικόνων κριτήρια ερωτήματος
Η

Το ερώτημα μπορεί να εκτελέσει ενέργειες κατά του πίνακα των δεδομένων με βάση το προδιαγραφές του χρήστη . Ο χρήστης μπορεί να καθορίσει τις εγγραφές για να χρησιμοποιήσετε εισάγοντας κριτήρια . Η προβολή σχεδίασης ερωτήματος περιέχει μια γραμμή με την ένδειξη " Κριτήρια " . Αυτό επιτρέπει επιλογές κατά την εισαγωγή των κριτηρίων . Για παράδειγμα , για να αποκτήσετε πρόσβαση σε παραγγελίες των πελατών που είναι μεγαλύτερη από 1.000 € , πληκτρολογήστε " > 1000 " στη γραμμή Κριτήρια σύμφωνα με την ισχύουσα τομέα . Το κείμενο μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την επιλογή εγγραφών με ορισμένα κριτήρια. Οι λέξεις " Και " , "Like" και " Ή" μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί . Για παράδειγμα , ένα από τα κριτήρια της " Σικάγο" και " Ατλάντα" θα επιλέξει τους πελάτες που βρίσκονται και στις δύο πόλεις . Κριτήρια "Like Χ. * " θα επιστρέψει τα αρχεία των πελατών του Σικάγο , Σατανούγκα , Τσάρλεστον . Μπαίνοντας " Σικάγο" ή " Ατλάντα" θα επιλέξετε μόνο τις εγγραφές των δύο αυτών πόλεων .

Η Ερώτημα εισόδου
Η

Ερωτήματα μπορεί να ζητήσει από το χρήστη για την είσοδο προηγούμενη επιδόσεις οποιεσδήποτε ενέργειες εναντίον των δεδομένων χρησιμοποιώντας παραμέτρους . Η σειρά υπό τον τίτλο " Κριτήρια " ετικέτα " ή ". Αυτή η γραμμή επιτρέπει την είσοδο των πληροφοριών παραμέτρων . Παράμετροι επιτρέπουν στο χρήστη να εισάγει κριτήρια , χωρίς επανασχεδιασμό το ερώτημα κάθε φορά . Για παράδειγμα , ο χρήστης Α θέλει να έχει πρόσβαση πωλήσεις των πελατών από το 2004 , ενώ ο χρήστης Β πρέπει να έχει πρόσβαση πωλήσεις των πελατών από το 2008 . Ο διαχειριστής της βάσης δεδομένων θα τεθεί " [ Εισάγετε το έτος των πωλήσεων ] " για την " ή" γραμμή του ερωτήματος . Για να εισάγετε τις παραμέτρους τύπου " [ κείμενο που θα χρησιμοποιηθεί ως μια γραμμή ] » .
Εικόνων Προειδοποίηση
Η

Πολυάριθμες άλλες λειτουργίες ερώτημα μπορεί να εκτελεστεί . Ωστόσο , πριν από την εκτέλεση οποιαδήποτε απορία , ειδικά ενημερώσετε ή να διαγράψετε τα ερωτήματα , να εκτελέσετε μια δοκιμή για τις εγγραφές . Πρώτη εκτέλεση ενός ερωτήματος επιλογής να κατανοήσουμε ποια αρχεία θα επηρεαστούν , στη συνέχεια, αλλάξτε το ερώτημα επιλογής σε άλλο τύπο ερωτήματος , κάνοντας κλικ σε έναν διαφορετικό τύπο ερωτήματος ( νεότερες εκδόσεις της Access ) ή κάνοντας κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στον τύπο ερωτήματος ( παλαιότερες εκδόσεις του Access ) .
Η
εικόνων