MS Access SQL Tutorial

Microsoft Access είναι ένα λογισμικό βάσης δεδομένων που επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργήσουν πίνακες , ερωτήματα και εκθέσεις . Microsoft Access προορίζεται για μικρές επιχειρήσεις ή ιδιώτες για να τους δώσει οπτικά εργαλεία για να δημιουργήσετε αναφορές για χρηματοδότηση, τις πωλήσεις , το μάρκετινγκ και χωρίς το υψηλό κόστος του λογισμικού διακομιστή . Μόλις το λογισμικό έχει αγοραστεί , μαθαίνοντας τα βασικά του MS Access είναι απαραίτητο . Δημιουργία ενός πίνακα
Η

Το πρώτο αντικείμενο που χρειάζεται σε μια βάση δεδομένων της Access είναι ένας πίνακας . Ο πίνακας είναι όπου αποθηκεύονται όλα τα δεδομένα . Στις περισσότερες βάσεις δεδομένων , πολλαπλά τραπέζια κατέχουν τμήματα κατηγοριοποιούνται τα δεδομένα . Για παράδειγμα , ένα ηλεκτρονικό κατάστημα μπορεί να έχει ένα τραπέζι για τους πελάτες , έναν για τις παραγγελίες , και ένα άλλο για τους καταλόγους των προϊόντων . Όλες αυτές οι πίνακες συνδέονται μεταξύ τους χρησιμοποιώντας τις σχέσεις . Για κάθε παραγγελία που ένας πελάτης κάνει , ο αριθμός των πελατών που εισάγονται στον πίνακα εντολών . Δεδομένου ότι ο αριθμός των πελατών βρίσκεται επίσης στον πίνακα του πελάτη , αυτές οι δύο σειρές σε χωριστούς πίνακες σχηματίζουν μια σχέση. Το ίδιο χρησιμοποιείται με τον πίνακα προϊόντα. Κάθε παραγγελία έχει ένα προϊόν , έτσι ώστε ο αριθμός ταυτοποίησης του προϊόντος εισάγεται στον πίνακα εντολών . Αυτό αποτελεί ένα σύνδεσμο σχέση από τη σειρά στον πίνακα προϊόντων .

Δημιουργία πίνακα επιτυγχάνεται στο βασικό μενού της βάσης δεδομένων . Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο " Δημιουργία πίνακα σε προβολή σχεδίασης " και ένα νέο πρότυπο πίνακας ανοίγει . Είναι κατά την άποψη του σχεδιασμού , όπου δημιουργείται κάθε στήλη . Μια στήλη κρατά ένα διαφορετικό κομμάτι των πληροφοριών για κάθε εγγραφή . Για παράδειγμα , στον πίνακα των πελατών , το πρώτο όνομα , το επώνυμο και διεύθυνση του πελάτη είναι παραδείγματα των στηλών .
Εικόνων Δημιουργία ερωτήματος
Η

ερωτήματα είναι ο τρόπος για να επιλέξετε δεδομένα από έναν πίνακα . Ενώ τα μικρά τραπέζια με λίγους αρχεία είναι εύκολο να βρείτε τα αρχεία , πίνακες μπορεί να αυξηθεί σε χιλιάδες εγγραφές . Ερωτήματα ανακτήσετε τις πληροφορίες από τους πίνακες σύμφωνα με τα κριτήρια που δίνονται . Ερωτήματα επίσης να χρησιμοποιήσετε τη ρύθμιση των σχέσεων σε κάθε πίνακα . Αυτό βοηθά την επιστροφή χρήστη ένα σύνολο ρεκόρ των δεδομένων χωρίς να διερωτηθεί κάθε πίνακα ξεχωριστά .

Για να δημιουργήσετε ένα ερώτημα , κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο " Δημιουργία ερωτήματος σε προβολή σχεδίασης " στην κύρια οθόνη της βάσης δεδομένων . Αυτό ανοίγει έναν οδηγό όπου οι αιτήσεις ζητά πίνακες . Επιλέξτε τους πίνακες που κρατούν τα στοιχεία που απαιτούνται για την προβολή. Μόλις οι πίνακες προστίθενται , drag and drop στήλες στο τμήμα αποτελεσμάτων στο κάτω μέρος της οθόνης Access. Κάντε κλικ στο " Run" και εμφανίζεται ένα δείγμα εξόδου . Τα ερωτήματα μπορεί να είναι σύνθετη ή απλή , ανάλογα με τις ανάγκες της έκθεσης .
Εικόνων
εικόνων