Πώς να αφαιρέσει διπλότυπων στην Access

βάσεις δεδομένων της Microsoft Access συχνά επιτρέπει σε πολλούς χρήστες να εισάγουν πληροφορίες . Το αποτέλεσμα μπορεί να οδηγήσει σε διπλές εγγραφές . Ενδέχεται επίσης να αντιμετωπίσετε τα διπλότυπα μετά το συνδυασμό δεδομένων ή την αλλαγή ή την ενημέρωση των δεδομένων . Δεν έχει σημασία πόσο προσεκτικοί είστε , διπλότυπα μπορεί και θα συμβεί . Μπορείτε να διαγράψετε με μη αυτόματο αντίγραφα ή να τα αφαιρέσετε από τη δημιουργία ενός νέου πίνακα . Για την ομαλότερη λειτουργία της βάσης δεδομένων , είναι ζωτικής σημασίας για να αφαιρέσετε διπλές εγγραφές είναι συχνά . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε τη βάση δεδομένων της Access . Πηγαίνετε στο " Ερωτήματα " και επιλέξτε "New . " 2

Επιλέξτε " Οδηγός εύρεσης διπλοτύπων " και επιλέξτε "OK " για να ξεκινήσει ο οδηγός ερώτημα .
Εικόνων 3

Επιλέξτε το "Tables " κουμπί και επιλέξτε τον πίνακα που θέλετε να δείτε από διπλότυπα . Επιλέξτε " Next". Επιλέξτε τα πεδία που θέλετε να αναζητήσετε διπλότυπα . Επιλέξτε " Next".
Η 4

Επιλέξτε οποιαδήποτε πρόσθετα πεδία θέλετε να δείτε μαζί με το ερώτημα . Τα πεδία αυτά είναι μόνο για τη διευκόλυνσή σας και δεν επηρεάζουν το ερώτημά σας . Επιλέξτε " Next". Επιλέξτε ένα όνομα για το ερώτημά σας ή χρησιμοποιήστε το προεπιλεγμένο όνομα και επιλέξτε " Τέλος".
5

Κατάργηση διπλότυπων αυτόματο τρόπο, επιλέγοντας κάθε γραμμή που θέλετε να διαγράψετε και πατήστε το "Del " ή "Διαγραφή " κλειδί στο πληκτρολόγιό σας . Εάν θα χρειαστεί περισσότερα από δύο ή τρία λεπτά για να διαγράψετε διπλότυπα , αφαιρέστε τα διπλότυπα με τη δημιουργία ενός νέου πίνακα . Συνεχίστε στο βήμα 6 για τη μέθοδο αυτή .
Η 6

Κατάργηση διπλότυπων αυτόματα . Κλείστε το ερώτημά σας , χρησιμοποιώντας το κόκκινο " Χ " στην κορυφή του ερωτήματος . Πηγαίνετε στο "Tables ". Αντιγράψτε τον πίνακα με τα διπλότυπα επισημαίνοντας τον πίνακα και πατώντας το πλήκτρο " Ctrl " και " C" στο πληκτρολόγιο σας . Επικολλήστε τον πίνακα πατώντας το πλήκτρο " Ctrl " και " V " στο πληκτρολόγιο σας . Επιλέξτε ένα όνομα για τον νέο πίνακα και επιλέξτε " Μόνο δομή . " Επιλέξτε το " OK".
Η 7

Επισημάνετε το νέο πίνακα και επιλέξτε " Προβολή σχεδίασης ". Επιλέξτε το πεδίο που θέλετε να αποτρέψει εις διπλούν μέσα δεξί κλικ στο γκρι πλαίσιο στα αριστερά και επιλέξτε "Πρωτεύον Κλειδί ». Αυτό θα αποτρέψει τυχόν διπλότυπα στον τομέα αυτό δεδομένου ότι ένα πρωτεύον κλειδί πρέπει να είναι μοναδικό . Μπορείτε να αλλάξετε το πρωτεύον κλειδί για τον πίνακα , αφού έχετε αφαιρέσει όλα τα διπλότυπα . Κλείστε τον πίνακα για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές .
8

Πηγαίνετε στο " Ερωτήματα " και κάντε κλικ στο " Προβολή σχεδίασης ". Επιλέξτε τον πίνακα που δημιουργήσατε στο βήμα 6 και επιλέξτε " Προσάρτηση ", όπως τον τύπο του ερωτήματος σας . Οι τύποι ερωτημάτων που βρέθηκαν στη γραμμή εργαλείων με ένα εικονίδιο μοιάζοντας με δύο μικρά άσπρα τετραγωνάκια δίπλα στο κόκκινο θαυμαστικό icon.Drag ο αστερίσκος ( * ) στην κορυφή της λίστας πεδίων στο πρώτο πεδίο στο κάτω μέρος του παραθύρου προβολή σχεδίασης . Πατήστε το εικονίδιο του σημείου κόκκινο θαυμαστικό στη γραμμή εργαλείων για να εκτελέσετε το ερώτημα . Μόνο μοναδικές εγγραφές θα επικολληθεί στο νέο πίνακα .
Η 9

Μετονομασία του αρχικού πίνακα σε " TableName Αρχική ημερομηνία " ή κάτι παρόμοιο και να αλλάξετε τον νέο πίνακα το όνομα του αρχικού πίνακα . Αυτό θα σας δώσει ένα αντίγραφο ασφαλείας σε περίπτωση που ένα αντίγραφο δεν ήταν στην πραγματικότητα ένα αντίγραφο .
Η
εικόνων