Πώς να υπολογίσετε τα πεδία σε μια έκθεση MS Access

εκθέσεις Κτίριο στη Microsoft Access μπορεί να βοηθήσει το χρήστη για τα αποτελέσματα των δεδομένων που έχει φιλτραριστεί μέσα από ερωτήματα ή /και να αποθηκεύονται σε πίνακες . Ως χρήστης της Access γίνεται πιο ικανοί στην αξιοποίηση εκθέσεις της Access , βρίσκει ότι τα δεδομένα μπορούν να εμφανιστούν όχι μόνο , αλλά υπολογίζεται μέσα από μια σειρά από λειτουργίες που είναι ενσωματωμένες στη βιβλιοθήκη Microsoft Access . Mastering αυτές τις λειτουργίες και τις λειτουργίες της έκθεσης μπορεί να μετατρέψει οποιαδήποτε μέτρια έκθεση σε ένα επαγγελματικό κομμάτι της τέχνης . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Microsoft Access . Ανοίξτε την έκθεση στην οποία θέλετε να προσθέσετε το πεδίο υπολογισμού . Δεδομένου ότι το ερώτημα είναι σχετικά με τις αναφορές , ο χρήστης θα πρέπει να έχετε ήδη δημιουργήσει έναν πίνακα και ένα ερώτημα για την έκθεση για να διαβάσει από . 2

Πηγαίνετε για να " Προβολή σχεδίασης ". Προσθέστε ένα πλαίσιο κειμένου στην ενότητα " Υποσέλιδο " της έκθεσης .
Εικόνων 3

Κάντε δεξί κλικ στο κουτάκι ( όχι στην ετικέτα που συνδέεται με το πλαίσιο κειμένου ) και επιλέξτε το "Properties " επιλογή . Το " Φύλλο ιδιοτήτων " θα ανοίξει στη δεξιά πλευρά του παραθύρου . Επιλέξτε την επιλογή " Προέλευση στοιχείου ελέγχου " που βρίσκεται στην ενότητα " All" στο " Φύλλο ιδιοτήτων ". Κάντε κλικ στο " ... " κουμπί . Αυτό θα προκαλέσει το Expression Builder για να ανοίξει .
Η

4 Κάντε διπλό κλικ στο " Λειτουργίες " φάκελο στη δεξιά στήλη . Το " Λειτουργίες " δέντρο θα ανοίξει . Επιλέξτε το "Built-In Λειτουργίες " φάκελο .
5

Επιλέξτε τη λειτουργία που θέλετε να εκτελέσετε από τη λίστα στα δεξιά πλευρά . Η μεσαία στήλη διασπά τις διάφορες λειτουργίες σε διαφορετικές κατηγορίες .

Κάντε διπλό κλικ τη λειτουργία " Σαμ" .

Στο παράθυρο έκφρασης θα δείτε " Sum ( <<παράσταση >> ;) . " Αυτό λέει η έκθεση για να προσθέσετε όλες τις τιμές από μια συγκεκριμένη πηγή δεδομένων .
Η 6

Highlight " <<παράσταση >> " και πατήστε το πλήκτρο "Διαγραφή " . Κάντε διπλό κλικ στο " Ερωτήματα " φάκελο για να ανοίξει το δέντρο ερωτήματος , το οποίο θα εμφανίζεται σε όλες τις ερωτήσεις του έργου σας . Single κλικ στο φάκελο ερώτημα και μια λίστα με τις διαθέσιμες ερωτήσεις θα εμφανιστούν στην κεντρική στήλη . Κάντε διπλό κλικ στο ερώτημα που χρησιμοποιείτε για την πηγή των δεδομένων σας . Το ερώτημα θα ονομάζεται " WeeklyCosts . "
Η 7

Το παράθυρο έκφρασης αναφέρει τώρα " Sum ( WeeklyCosts ) . "
8

Κάντε κλικ στο κουμπί " ΟΚ " για την " έκφραση Δόμηση "για να κλείσετε το παράθυρο . Ο τύπος , Sum ( WeeklyCosts ) , εμφανίζεται στην Πηγή Ελέγχου του φύλλο ιδιοτήτων .
Η 9

Εκτελέστε την έκθεση για να δείτε τα αποτελέσματά σας .

Η