Πώς να οικοδομήσουμε μια απλή βάση δεδομένων στην Access

Microsoft Access είναι ένα ισχυρό εργαλείο για την οικοδόμηση μιας βάσης δεδομένων και να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες αναφορές . Είτε σας ενδιαφέρει η αλλαγή από ένα σύστημα κατάθεσης χαρτί , είστε στο φύλλο " υπερφόρτωση ", ή είστε απλά ψάχνουν για να διατηρείτε τα δεδομένα σας καλύτερα οργανωμένη , η Access θα σας δώσει μια καλύτερη κατανόηση σχετικά με αυτό και προσφέρουν μοναδικές εκθέσεις να προσθέσει μεγαλύτερη νοημοσύνη στις πληροφορίες σας . Οδηγίες
δημιουργία ενός απλού Database
Η 1

Μετά το άνοιγμα της Access , επιλέξτε "Αρχείο , " τότε " Νέα ", το οποίο θα εμφανίσει μια πλαϊνή μπάρα επιλογών . Κάντε κλικ στο " Κενή βάση δεδομένων . " Πρέπει να δώσετε βάση δεδομένων σας ένα όνομα . 2

Η διασύνδεση βάσεων δεδομένων εμφανίζει μια λίστα εργαλείων στην αριστερή που δείχνει ποιο είναι το πρόγραμμα σας δίνει τη δυνατότητα να κάνετε . Η επιλογή " Πίνακας " είναι προ - επιλεγεί για εσάς . Θα χρησιμοποιήσετε αυτή την επιλογή για να δημιουργήσετε το περίγραμμα της βάσης δεδομένων . Επιλέξτε " Δημιουργία πίνακα σε προβολή σχεδίασης . "
Εικόνων 3

Ερχόμαστε στο πρότυπο για τον πίνακα , ο οποίος περιέχει τις επικεφαλίδες Όνομα πεδίου , Τύπος δεδομένων , και περιγραφή . Σύμφωνα με το Όνομα πεδίου , πληκτρολογήστε όλες τις επικεφαλίδες των στηλών που θέλετε, όπως Office Location , Όνομα υπαλλήλου , Μισθός . Για κάθε Όνομα πεδίου , επιλέξτε τον κατάλληλο τύπο δεδομένων . Τύποι δεδομένων είναι: Κείμενο , Αριθμός και Νόμισμα . Για παράδειγμα , η τοποθεσία και το όνομα των εργαζομένων θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε κείμενο ? Μισθός θα μπορούσε να είναι νομίσματος . Στη στήλη Περιγραφή , παρέχει σύντομες εξηγήσεις για τα ονόματα πεδίου .
Η

4 Όταν τελειώσετε , κλείστε έξω από την Προβολή σχεδίασης κάνοντας κλικ στο " Χ" στην δεξιά γωνία του παραθύρου σχεδίασης . Θα σας ζητηθεί να κάνετε δύο πράγματα : το όνομα του πίνακα που είστε εξοικονόμηση και επιλέξτε ένα πρωτεύον κλειδί . Ένα πρωτεύον κλειδί είναι ένα πεδίο που προσφέρει μια μοναδική τιμή για κάθε εγγραφή . Μια βάση δεδομένων μπορεί να έχει μόνο ένα πρωτεύον κλειδί . Για την βάση δεδομένων μας , μπορείτε να έχετε πρόσβαση να δημιουργήσει για εσάς : κάντε κλικ στο OK . Το μόνο που χρειάζεται να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα πρωτεύοντα κλειδιά για σύνθετες βάσεις δεδομένων .
5

Τώρα ερχόμαστε στο interface βάσης δεδομένων σας , όπου θα δείτε νεοσύστατη τραπέζι σας στη λίστα. Κάντε κλικ στο τραπέζι σας , το οποίο θα ανοίξει έτσι μπορείτε να αρχίσετε την εισαγωγή δεδομένων . Θα δείτε επικεφαλίδες στήλης σας . Όταν εισάγετε τα δεδομένα σας , τα αντίστοιχα στοιχεία πληκτρολογείτε δημιουργηθεί θα ισχύουν . Συμπληρώστε τα στοιχεία σας και τη βάση δεδομένων σας έχει χτιστεί .
Η
εικόνων