Για να σχεδιάσετε μια αναφορά στη Microsoft Access , όλα ένας χρήστης πρέπει να κάνετε είναι το σημείο και κάντε κλικ . Με την επιλογή των δεδομένων για την έκθεση και την επιλογή ανάμεσα σε πολλές επιλογές από τα χαρακτηριστικά στυλ , ο χρήστης μπορεί να δημιουργήσει ένα πλήρως λειτουργικό έκθεση .
Εικόνων Ενημερώθηκε Κατάσταση σχεδίασης
Η
Με πιο πρόσφατες εκδόσεις των πρόσβαση ( Access 2007 ) , ο χρήστης είναι σε θέση να δείτε πώς η έκθεση θα εξετάσει κατά τη δημιουργία της έκθεσης . Ο χρήστης δεν χρειάζεται να ολοκληρώσουν την έκθεση και να το εκτελέσετε πριν από την προβολή του. Αυτό δίνει τη δυνατότητα στο χρήστη να κάνει αλλαγές σχεδίασης σε μια περισσότερο χρόνο αποδοτικό τρόπο .
Η παρουσίαση των δεδομένων
Η
εκθέσεις μπορούν να δημιουργηθούν με τα δεδομένα ομαδοποιούνται ανά κατηγορία . Αυτό περιέχει μερικά αθροίσματα , μετράει και άλλους ισχυρούς τύπους που εξοικονομούν χρόνο και προσφέρουν μεγαλύτερη ανάλυση .
Εικόνων Εκθέσεις Ενημέρωση
Η
Εάν οι ενημερώσεις των χρηστών πληροφορίες στη βάση δεδομένων , μια έκθεση μπορεί να ανασυνταχθεί ώστε να περιέχει τις νέες πληροφορίες . Η προηγούμενη έκδοση θα παραμένει σταθερό , επιτρέποντας στο χρήστη να συγκρίνει τις εκδόσεις .
Εικόνων πλεονέκτημα έναντι Αναφορές σε άλλα προγράμματα
Η
εκθέσεις στην Access μπορεί να είναι πολύ εύκολο να δημιουργήσετε , εξοικονομώντας χρόνο για περισσότερες χρήσιμες εργασίες . Δημιουργία αναφορών που δημιουργούνται σε προγράμματα όπως το Excel μπορεί να είναι δύσκολη και χρονοβόρα . Επίσης , αν τα δεδομένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel συνδέεται με άλλα υπολογιστικά φύλλα , υπάρχει μια πιθανότητα ότι τα δεδομένα δεν μπορούν να είναι up-to - ημερομηνία .
Η
εικόνων
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα