Τα πλεονεκτήματα του Αυτοματισμού στη Δομή Βιβλιοθήκη

Οι ημέρες της παλιάς κάρτας καταλόγου πάει - είναι ήδη αντικατασταθεί από τους υπολογιστές , τόσο εντός όσο και εκτός των τειχών της βιβλιοθήκης . Κατά τα τελευταία 50 χρόνια , η αυτοματοποίηση είχε μια βαθιά επίδραση τόσο στην εργασία του προσωπικού της βιβλιοθήκης και την ποσότητα των πληροφοριών που διατίθενται στη βιβλιοθήκη προστάτες . Αυτοματοποίηση των εξαγορών , την καταλογογράφηση , την κυκλοφορία και τους καταλόγους προστάτης έχει κάνει όλα τα μέρη της δομής της βιβλιοθήκης πιο γρήγορα , πιο ακριβή και πιο προσιτή . Δομή Βιβλιοθήκης και Αυτοματισμού
Η

Όλες οι βιβλιοθήκες , μικρές ή μεγάλες και ανεξάρτητα από τον τύπο , επιτελούν τις ίδιες λειτουργίες των αγορών , την καταλογογράφηση και δανεισμό υλικών . Οι βιβλιοθήκες είναι πολύ υψηλής έντασης ρεκόρ? Δηλαδή , πρέπει να τηρούν αρχεία των προμηθειών και των βιβλιογραφικών δεδομένων των πολλών ειδικών υλικών . Επίσης, πρέπει να καταγράφει πολλαπλές συναλλαγές για να παρακολουθείτε κάθε πελάτη και την κατάσταση της κυκλοφορίας υλικού . Με την εισαγωγή όλων των δεδομένων της βιβλιοθήκης σε μια κεντρική βάση δεδομένων , την τήρηση αρχείων είναι ταχύτερη και πιο ακριβή .
Εικόνων Αποκεντρωμένες πρόσβαση
Η

Όταν οι βιβλιοθήκες ξεκίνησαν για πρώτη φορά την εφαρμογή αυτοματισμού για τη δομή τους, δεν ήταν ασυνήθιστο για την αυτοματοποίηση μόνο μια λειτουργία , όπως εξαγορές ή κυκλοφορία, ή να έχει παρόμοια αλλά πολλές βάσεις δεδομένων για διάφορες λειτουργίες . Οι πρόοδοι στην βιβλιοθήκη λογισμικό αυτοματισμού επιτρέπουν πλέον στους χρήστες του κάθε συνάρτηση βιβλιοθήκης - είτε το προσωπικό ή προστάτη - για να αποκτήσετε πρόσβαση την ίδια βάση δεδομένων . Αυτό σημαίνει ότι οι ενημερώσεις της βάσης δεδομένων είναι απρόσκοπτη και ακριβή . Είναι κοινό σήμερα για τους προστάτες βιβλιοθήκη για να είναι σε θέση όχι μόνο να έχουν πρόσβαση κατάλογος μιας βιβλιοθήκης , αλλά και να πραγματοποιούν συναλλαγές που απαιτούσε προηγουμένως την βοήθεια του προσωπικού της βιβλιοθήκης , όπως η διάθεση κατέχει , ανανέωση υλικών ή για τη δημιουργία ενός διαδανεισμού , όλα από τον υπολογιστή στο σπίτι τους .

Η Γρήγορη , ακριβής ενημέρωση
Η

Αν και βιβλιογραφικά δεδομένα ενός υλικού πρέπει να εγγραφεί μόνο μία φορά , κάθε check- in και check -out από κάθε αντίγραφο πρέπει να είναι καταγράφονται. Οι εργασίες αυτές είναι επαναλαμβανόμενες και χρονοβόρες ? Αυτοματοποίηση των συστημάτων κυκλοφορίας είναι ένας χρόνος -αποταμιευτής τόσο για το προσωπικό και τους προστάτες . Πολλές βιβλιοθήκες έχουν πλέον επιδαπέδια check-out και τα περίπτερα check-in , επιτρέποντας στους επισκέπτες να επεξεργαστεί γρήγορα το δικό τους δάνεια .
Εικόνων Τυποποίηση των δεδομένων
Η

βιβλιοθήκες έχουν επιδιώξει από καιρό για τη διατήρηση κοινών προτύπων για την καταλογογράφηση και θεματική κατάταξη . Με την έλευση της αυτοματοποίησης , η μορφή MARC ( αναγνώσιμα από μηχάνημα καταλογογράφηση ) παρείχε τόσο σε εθνικό όσο και διεθνή πρότυπα για το πώς Κατάλογος αρχείου κοινοποιούνται από το ένα μηχάνημα στο άλλο . Αυτό, σε συνδυασμό με ένα άλλο σημαντικό πρότυπο αυτοματοποίησης βιβλιοθηκών που ονομάζεται " πρωτόκολλο συνδεδεμένων συστημάτων , " ουσιαστικά επιτρέπει στους χρήστες της βιβλιοθήκης για να αβίαστα πρόσβαση όχι μόνο τα δικά τους αρχεία της βιβλιοθήκης , αλλά τα αρχεία πολλών απομακρυσμένων συστημάτων βιβλιοθήκης.
Εικόνων Αυξημένη αποτελεσματικότητα

Michael K. Buckland , ομότιμος καθηγητής στο Πανεπιστήμιο της Καλιφόρνια School of Information , επισημαίνει ότι περίπου τα δύο τρίτα του προϋπολογισμού μιας βιβλιοθήκης πρέπει να διατεθεί για την εργασία . Αν βιβλιοθήκες εφαρμόζουν τη δύναμη των μηχανημάτων όσο το δυνατόν περισσότερο σε επαναλαμβανόμενες , μηχανικές εργασίες , την εργασία των ανθρώπων γίνεται πιο γρήγορα και πιο εύκολα . Έτσι , το προσωπικό της βιβλιοθήκης έχει απελευθερωθεί για να αφιερώσει περισσότερο χρόνο στην παροχή τους τύπους των υπηρεσιών της βιβλιοθήκης που απαιτούνται πάντα το ανθρώπινο άγγιγμα : αναφορά και βοήθεια στο σπίτι , η επιλογή του βιβλίου , οι υπηρεσίες των αναγνωστών , ευαισθητοποίησης του κοινού για το σπίτι-δεσμεύεται , οι χρόνοι ιστορία και τον προγραμματισμό για τα παιδιά , τους νέους και τους ενήλικες .
Η
εικόνων