Πώς να δημιουργήσετε ετικέτες επιστροφής για Mac

Υπολογιστές μας έχουν δώσει τη δυνατότητα να απλουστευθούν ή να συμβάλει στη βελτιστοποίηση των εργασιών που ήταν προηγουμένως επαναλαμβανόμενες ή χρονοβόρα . Ένα παράδειγμα είναι η δυνατότητα να εκτυπώσετε τις ετικέτες διεύθυνση επιστροφής για την έντυπη αλληλογραφία , μια εργασία που απαιτείται προηγουμένως εγγράφως τους με το χέρι . Χρησιμοποιώντας FileMaker Pro ( ένα πρόγραμμα βάσης δεδομένων ) , εκτυπώνοντας ένα φύλλο ετικετών διεύθυνση επιστροφής είναι πολύ πιο γρήγορα από ό, τι γράψιμο με το χέρι , και οι ετικέτες μπορεί να προσαρμοστεί με μια ποικιλία από διαφορετικές γραμματοσειρές και γραφικά στοιχεία . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
FileMaker Pro λογισμικού εκτυπωτή
ετικέτες
πρόγραμμα επεξεργασίας γραφικών ( προαιρετικό )
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Αποφασίστε ποια μέγεθος ετικέτες που θέλετε να χρησιμοποιήσετε . Οι ετικέτες που είναι κατάλληλες να χρησιμοποιηθούν για τις ετικέτες διεύθυνση επιστροφής έρχονται σε φύλλα των 30, 60 ή 80 ετικέτες . Το μέγεθος της ετικέτας που τελικά χρησιμοποιείτε θα εξαρτηθεί από το μέγεθος του τύπου που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε και αν θέλετε το μονόγραμμά του ή γραφικό στην ίδια ετικέτα . 2

Shop για τις ετικέτες σε ένα κατάστημα ειδών γραφείου , ένα μεγάλο λιανοπωλητή κουτί ή ακόμη και σε απευθείας σύνδεση . Οι διαστάσεις της ετικέτας και πόσες ετικέτες βρίσκονται σε ένα 8.5 - ιντσών - με - 11 - ιντσών φύλλο καθορίζει τι "μέγεθος" είναι. Avery Dennison ( ένας κατασκευαστής ειδών γραφείου ) αντιστοιχίζεται ένας αριθμός σε κάθε διαφορετικό μέγεθος της ετικέτας ? Αυτοί οι αριθμοί έχουν γίνει το προεπιλεγμένο πρότυπο της βιομηχανίας . Avery 5160 ετικέτες ( 2 5/8 ίντσες από 1 ίντσα ) έρχονται 30 ανά φύλλο ( τρεις στήλες 10 ετικέτες ) , ενώ η Avery 5167 ετικέτες ( 1 ¾ ίντσες από ½ " ιντσών ) έρχονται 80 ανά φύλλο ( τέσσερις στήλες 20 ετικέτες ) .
εικόνων 3

ξεκινήσει FileMaker Pro και να δημιουργήσετε μια νέα βάση δεδομένων με την επιλογή " New Database ... " κάτω από το μενού Αρχείο , ονομάζοντας το αρχείο και , στη συνέχεια, αποθηκεύοντάς την . Στη συνέχεια, καθορίστε τα πεδία πληκτρολογώντας "Name " σε " Όνομα πεδίου " και κάνοντας κλικ στο "Δημιουργία ". Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία , ονομάζοντας τα επόμενα πεδία " Οδός " και "City State ZIP. " Αν χρειάζεστε ένα άλλο πεδίο , το όνομα και το δημιουργήσετε . Κάντε κλικ στο "OK " όταν τελειώσετε τη δημιουργία όλους τους τομείς σας .
Η 4

Τραβήξτε προς τα κάτω το μενού "Προβολή" και επιλέξτε "Διάταξη " για να επιλέξετε το πρότυπο για τις ετικέτες σας . Επιλέξτε " New Layout /Έκθεση ... " υπό τον τίτλο " Διάταξη " και επιλέξτε " Ετικέτες ". Κάντε κλικ στο "Next " και επιλέξτε το μέγεθος της ετικέτας σας από τη λίστα κυλιόμενο . Εάν το μέγεθος σας δεν είναι καταχωρημένη ( πολλά από τα νεότερα μεγέθη δεν συμπεριλαμβάνονται ) , στη συνέχεια, επιλέξτε " Χρήση προσαρμοσμένων μετρήσεων " για να εισάγετε το μέγεθος των ετικετών σας . Επισημάνετε όλα τα πεδία ( Option- κλικ) και να ορίσετε μια γραμματοσειρά επιλέγοντας ένα κάτω από το μενού "Μορφή " .
5

Προσθέστε ένα γραφικό στην ετικέτα σας ανοίγοντας απλά ( ή δημιουργία) είναι σε γραφικά πρόγραμμα επεξεργασίας ( Photoshop ή AppleWorks ) , και επικόλληση στην ετικέτα , ενώ σε κατάσταση " Διάταξη" . Δεν graphic box απαιτείται , και μπορείτε να μετακινήσετε και να αλλάξετε το μέγεθος του στοιχείου , επισημαίνοντας ότι με το ποντίκι . Μην αφήνετε το γραφικό στοιχείο για να επικαλύπτει οποιοδήποτε από τα άλλα πεδία
Η 6

Επιλέξτε " Αναζήτηση " στο μενού "Προβολή " και πατήστε " Command" - . "Ν" στο πληκτρολόγιό σας για να δημιουργήσετε μια εγγραφή . Πληκτρολογήστε το επώνυμό σας στο πεδίο "Όνομα" , τη διεύθυνσή σας στο " δρόμο" πεδίο και την πόλη σας , το κράτος και φερμουάρ στο "City State ZIP" πεδίο .
Η 7

Διπλότυπο την ετικέτα ( πατήστε " Επιλογή " - " D" ) έως ότου ο συνολικός αριθμός των εγγραφών ταιριάζει με τον αριθμό των ετικετών ανά φύλλο ( 30 εγγραφές συνολικά για Avery 5160 , 80 αρχεία συνολικά για Avery 5167 , κλπ. ) . Στη συνέχεια πατήστε " Επιλογή " - " U " στο πληκτρολόγιο για να δείτε μια προεπισκόπηση των ετικετών σας . Κατόπιν βάλτε ένα κενό φύλλο ετικετών στον εκτυπωτή , επιλέξτε "Command " - . "P" στο πληκτρολόγιό σας ( ή επιλέξτε "Print" κάτω από το μενού "Αρχείο" ) για να εκτυπώσετε τις ετικέτες
Η

Η