Πώς να Αρχείο παλιά δεδομένα στην Access 2007

Microsoft Access επιτρέπει στους χρήστες να διαχειρίζονται και να χειρίζονται μεγάλες ποσότητες δεδομένων . Την πάροδο του χρόνου , καθώς τα δεδομένα χάνει τη σχετικότητα ή δεν έχετε πλέον μια χρήση για αυτό , μπορείτε να το αρχειοθετήσετε . Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να αρχειοθετήσετε τα παλιά δεδομένα , όπως με τη δημιουργία ενός πίνακα αρχειοθέτησης , αντικαθιστώντας τον πίνακα εντελώς ή θα αντικαταστήσει περισσότερα από ένα τραπέζι. Ενώ η διαδικασία είναι σχετικά απλή , μπορεί να γίνει κάπως περίπλοκη , αν είστε γονέας αρχειοθέτηση αρχεία που σχετίζονται με άλλους πίνακες . Σε αυτή την περίπτωση , φροντίστε να ταιριάζει με όλα τα αρχεία του παιδιού με τον γονέα αρχείων πριν από την αρχειοθέτηση . Οδηγίες
Η 1

Επιλέξτε τον πίνακα της Microsoft Access , που περιλαμβάνει τις εγγραφές που σκοπεύετε να αρχειοθετήσετε . Πατήστε το πλήκτρο " Ctrl + C " και στη συνέχεια " Ctrl + V" 2

Επιλέξτε " Μόνο δομή " στο " Επικόλληση πίνακα ως " παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται . Μετονομάστε τον πίνακα ως " X_archive , " όπου το "X " αντιπροσωπεύει το όνομα του πίνακα σας , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Τραπέζι αρχείο σας θα πρέπει τώρα να παρατίθενται κάτω από την " Παράθυρο περιήγησης ".
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο κουμπί " Σχεδίαση ερωτήματος " βρίσκεται στην καρτέλα " Δημιουργία " . Όταν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου " Εμφάνιση πίνακα " ανοίγει , επιλέξτε τον πίνακα αρχειοθέτησης και κάντε κλικ στο κουμπί " Προσθήκη ".
Η

4 Κάντε διπλό κλικ στο πεδίο που θα χρησιμοποιήσετε για να καθορίσετε τις παραμέτρους για το αρχείο . Για παράδειγμα , αν επιλέξετε να αρχειοθετήσετε κατά την ημερομηνία πώλησης , επιλέξτε το " Πώληση Date" πεδίο .
5

Καθορίστε τα κριτήρια της "Κριτήρια " πεδίο που βρίσκεται στο πλέγμα σχεδίασης κατά μήκος του κάτω μέρος της οθόνης . Για παράδειγμα , αν θέλετε να αρχειοθετήσετε αυτά τα στοιχεία με ημερομηνία πώλησης πριν από την 1 Γενάρη 2008 , πληκτρολογήστε " <# 1/1/2008 # " στον τομέα .
Η

6 Κάντε κλικ στο " Προσάρτηση " στην καρτέλα" Σχεδίαση " . Όταν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου " Προσάρτηση " ανοίγει , επιλέξτε τον πίνακα αρχείο και κάντε κλικ στο "OK". " Προσάρτηση σε " εμφανίζεται τώρα στο πλέγμα σχεδίασης . Καταργήστε την επιλογή " Προσάρτηση σε " σειρά για κάθε τομέα που έχει πληροφορίες στην "Κριτήρια " πεδίο . Αποθηκεύστε το ερώτημά σας .
Η
εικόνων