Πώς να χρησιμοποιήσετε τον Οδηγό Διάγραμμα σε Access για να δημιουργήσετε ένα γράφημα

Access είναι μια ιδανική εφαρμογή για να χρησιμοποιήσετε όταν χρειάζεται να αποθηκεύουν μεγάλες ποσότητες και πολλούς τύπους δεδομένων . Όταν θα πρέπει να παρουσιάσει μερικά από αυτά τα δεδομένα , ένας πίνακας ή αναφορά συνήθως περισσότερο νόημα με ένα γράφημα πρόσθεσε. Αντί να περνούν περισσότερο χρόνο και ενέργεια αναφέρονται για το πώς να μεταφέρετε τα δεδομένα σας στο Excel για να κάνουν ένα γράφημα που θα πρέπει να εκτυπώσετε και να εμφανίσει ξεχωριστά , εξοικονομήσετε χρόνο χρησιμοποιώντας τον Οδηγό Διάγραμμα σε Access για να προσθέσετε ένα διάγραμμα απευθείας στην έκθεση ή τη φόρμα σας . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Access 2003 , 2007 ή 2010
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε τη βάση δεδομένων της Access . Κάντε δεξί κλικ στην έκθεση ή να σχηματίζουν στην οποία θέλετε να προσθέσετε ένα γράφημα και επιλέξτε " Προβολή σχεδίασης " για να το ανοίξετε σε προβολή σχεδίασης , το οποίο είναι ένα παράθυρο που δείχνει την υποκείμενη σχεδιασμό της φόρμας ή της έκθεσης σας, που εμφανίζει τις λεπτομέρειες και τις ιδιότητες των κουτιά , κουμπιά και άλλα αντικείμενα στο αντικείμενό σας . Χρησιμοποιώντας Προβολή σχεδίασης καθιστά ευκολότερο για σας να κάνετε αλλαγές στον τρόπο ένα αντικείμενο Access αναζητά και πράξεις . 2

Πηγαίνετε στο μενού "Εισαγωγή" και κάντε κλικ στο " Διάγραμμα " στην Access 2003 . Κάντε κλικ στο κουμπί " Διάγραμμα " στο " ελέγχου " ομάδα του " σχεδιασμού " καρτέλα στην Access 2007 ή το 2010 . Κάντε κλικ στη φόρμα ή την έκθεση στο σημείο όπου θέλετε να τοποθετήσετε το γράφημα . Ο Οδηγός γραφημάτων θα ανοίξει . Ο Οδηγός γραφημάτων είναι ένα μικρό παράθυρο που σας καθοδηγεί μέσα από τα βήματα για να δημιουργήσετε ακριβώς το γράφημα που χρειάζεστε .
Εικόνων 3

Επιλέξτε τον πίνακα ή το ερώτημα από το οποίο θέλετε να αποκτήσετε τα δεδομένα για τη δημιουργία ενός γράφημα . Για να επιλέξετε έναν πίνακα , κάντε κλικ στο κουμπί "Tables " και κάντε κλικ στο τραπέζι που θέλετε να χρησιμοποιήσετε από τη λίστα που παρουσιάζονται . Για να επιλέξετε ένα ερώτημα , κάντε κλικ στο κουμπί " Ερώτημα " και κάντε κλικ στο όνομα του ερωτήματος που θέλετε να χρησιμοποιήσετε από τη λίστα που παρουσιάζονται . Κάντε κλικ στο κουμπί " Επόμενο" στο κάτω μέρος του παραθύρου .
Η 4

Επιλέξτε τα πεδία που περιέχουν τα δεδομένα που θέλετε να συμπεριληφθούν στο γράφημα. Για να επιλέξετε ένα πεδίο , κάντε κλικ στο όνομα του πεδίου στη λίστα " Διαθέσιμα πεδία " . Κάντε κλικ στο κουμπί ενιαίο δεξί βέλος στη μέση του παραθύρου για να μετακινήσετε αυτό το πεδίο στο " Πεδία Διάγραμμα " λίστα . Επαναλάβετε , προσθέτοντας έως και έξι πεδία στο " Πεδία Διάγραμμα " λίστα . Κάντε κλικ στο κουμπί " Επόμενο" στο κάτω μέρος του παραθύρου .
5

Επιλέξτε τον τύπο του γραφήματος που θέλετε να δημιουργήσετε , κάνοντας κλικ στον τύπο γραφήματος υπό τον τίτλο " Τι Τύπος Διάγραμμα Θα θέλατε . " Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με ένα συγκεκριμένο τύπο γραφήματος , κάντε κλικ στον τύπο για να δείτε μια περιγραφή στη δεξιά πλευρά του παραθύρου του Οδηγού γραφημάτων . Κάντε κλικ στο κουμπί " Επόμενο" στο κάτω μέρος του παραθύρου μετά την επιλογή ενός γραφήματος . Επιλέξτε επιλογές διάταξης . Drag and drop πεδίο κουμπιά από τα δεξιά του Οδηγού γραφημάτων πάνω στο δείγμα γραφήματος στο κύριο παράθυρο του Οδηγού γραφημάτων . Κάντε κλικ στο κουμπί " Επόμενο" στο κάτω μέρος του παραθύρου .
Η 6

Πληκτρολογήστε έναν τίτλο για το γράφημα στο " Τι τίτλο θα θέλατε για το Διάγραμμα σας " Box. Επιλέξτε "Ναι " ή "Όχι " υπό τον τίτλο " Θέλετε το διάγραμμα για την εμφάνιση ενός υπομνήματος ; " Ένας μύθος είναι ένα κουτί δίπλα ή κάτω από το γράφημα που παρέχει περαιτέρω λεπτομέρειες , εντοπίζοντας τα χρώματα και τα μοτίβα που χρησιμοποιούνται στο γράφημα . Κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος" στο κάτω μέρος του παραθύρου του Οδηγού γραφημάτων .
Η

7 Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση " στην "Standard Toolbar " στην Access 2003 ή την " Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης " στην Access 2007 ή το 2010 για να αποθηκεύσετε το γράφημα προστίθεται στην έκθεση της Access ή τη φόρμα σας .
Η
εικόνων