Πώς να δημιουργήσετε εκθέσεις Από την Access Data Σελίδες

Οι σελίδες πρόσβασης δεδομένων που σχεδιάστηκε χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα βάσης δεδομένων της Microsoft Access . Αυτές οι σελίδες είναι πραγματικά εξωτερικά αρχεία HTML που εμφανίζουν και ενημέρωση των δεδομένων από τη Microsoft Access , καθώς και άλλες μορφές δεδομένων , όπως dBASE και SQL Server . Έχουν δημιουργηθεί χρησιμοποιώντας την προβολή σχεδίασης της σελίδας μέσα σε Microsoft Access . Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε τις υπάρχουσες σελίδες πρόσβασης δεδομένων από την προβολή σχεδίασης της σελίδας και να δημιουργήσετε νέες αναφορές με βάση τις νέες απαιτήσεις . Οδηγίες
Η 1

Δημιουργήστε μια νέα βάση δεδομένων επιλέγοντας το "Αρχείο ", " Νέα " μενού , ή κάντε κλικ στο "Αρχείο ", " Άνοιγμα" για να ανοίξετε μια υπάρχουσα βάση δεδομένων . Κάντε κλικ στο " Σελίδα " αντικείμενο από το παράθυρο της βάσης δεδομένων και επιλέξτε " Επεξεργασία ιστοσελίδα που ήδη υπάρχει . " Χρησιμοποιήστε το " Εντοπίστε Web Page " παράθυρο διαλόγου για να επιλέξετε τη σελίδα πρόσβασης δεδομένων που θέλετε να αναφέρετε σχετικά . Επιλέξτε "Αρχείο ", " Αποθήκευση ως " και το όνομα του αρχείου HTML για να το αποθηκεύσετε για την ενημέρωση μέσα από την Access . Το αρχείο θα αποθηκευτεί στην προβολή σχεδίασης της σελίδας , όπου είναι διαθέσιμο για τροποποίηση . 2

διπλό κλικ , ή δεξί κλικ στη σελίδα πρόσβασης δεδομένων στην προβολή σχεδίασης της σελίδας και επιλέξτε " Προβολή σχεδίασης ". Μπορείτε να πληκτρολογήσετε απευθείας στη σελίδα για να δημιουργήσει στατικό κείμενο της έκθεσης, ή να τροποποιήσετε τις υπάρχουσες πληροφορίες . Κάντε δεξί κλικ μέσα στη σελίδα και επιλέξτε " Ιδιότητες Σελίδας " για να ρυθμίσετε τα χρώματα του φόντου , γραφικά , γραμματοσειρές , κεφαλίδες , υποσέλιδα και τα περιθώρια .
Εικόνων 3

Χρησιμοποιήστε το μενού "Προβολή ", " Γραμμές εργαλείων " να εξασφαλιστεί ότι ο κατάλογος και των επιλογών του σχεδιασμού της σελίδας είναι διαθέσιμες . Χρησιμοποιήστε αυτή τη μπάρα εργαλείων για να drag and drop τα πρόσθετα πεδία , οι έλεγχοι και τα σενάρια σχετικά με την έκθεση . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα φύλλο και αποτύπωση στοιχείων για μορφές αναφοράς οικονομικών στοιχείων . Οι προχωρημένοι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση στο πρόγραμμα επεξεργασίας δέσμης ενεργειών από τη γραμμή εργαλείων για να προσθέσετε scripts που θα αυτοματοποιήσει την έκθεση χρησιμοποιώντας προγραμματισμένη λογική .
Η 4

Για να διασφαλιστεί ότι οι σελίδες πρόσβασης δεδομένων κλειδωμένο εκθέσεις , απενεργοποιήστε τη δυνατότητα στους χρήστες να ενημερώσουν δεδομένων. " Κάντε δεξί κλικ " οπουδήποτε στη σελίδα πρόσβασης δεδομένων και ορίστε το " καταχώρηση δεδομένων " για να " False " χρησιμοποιώντας την καρτέλα " Δεδομένα ". Παρά το γεγονός ότι οι σελίδες πρόσβασης δεδομένων είναι αρχεία HTML τα οποία είναι εξωτερικά Microsoft Access , μπορείτε να τα συμπεριλάβετε σε ένα προσαρμοσμένο μενού εκθέσεις που μπορείτε να δημιουργήσετε για τους χρήστες της Access . Είναι σημαντικό να τα αποθηκεύσετε σε έναν κατάλογο σε ένα διακομιστή δικτύου , έτσι ώστε να είναι διαθέσιμο σε όλους τους χρήστες που χρειάζονται πρόσβαση .
Η
εικόνων