Πώς να δημιουργήσετε ένα ερώτημα διαγραφής σε Access

Microsoft Access παρέχει στις μικρές επιχειρήσεις και τα άτομα με τα εργαλεία που χρειάζονται για να αποθηκεύσετε τα δεδομένα και να δημιουργήσετε εκθέσεις . Η Microsoft Access διαθέτει έναν οδηγό ερώτημα και « Σχεδιασμός Viewer " που σας βοηθά να δημιουργήσετε ερωτήματα δεν έχουν μεγάλη γνώση προγραμματισμού . Ένα τέτοιο ερώτημα είναι η διαγραφή των δεδομένων σε πίνακες της Access . Η " διαγραφής " ερώτημα αφαιρεί μία ή περισσότερες εγγραφές από έναν πίνακα . Αυτό το ερώτημα χρησιμοποιείται για την αφαίρεση των γραμμών πίνακα και να μειώσει το μέγεθος του αρχείου της Access . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Microsoft Access . Κάντε διπλό κλικ στο " Ερωτήματα " στο κύριο μενού . Αυτό ανοίγει μια λίστα ερωτημάτων προγραμματιστεί στη βάση δεδομένων Access . Κάντε διπλό κλικ στο " Δημιουργία ερωτήματος σε προβολή σχεδίασης , " η οποία αρχίζει τον οδηγό για το ερώτημα διαγραφής σας . 2

Επιλέξτε τον πίνακα από τη λίστα και κάντε κλικ στην επιλογή " Προσθήκη ". Κάντε κλικ στο κουμπί " Κλείσιμο" για να κλείσετε το παράθυρο του τραπεζιού . Το Design Viewer εμφανίζεται με τον πίνακα στο πάνω μέρος του παραθύρου .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " Query " από το βασικό μενού και κάντε κλικ στο κουμπί "Διαγραφή ερωτήματος " από την επιλογή . Drag and drop το "*" από τον πίνακα στο επάνω μέρος του παραθύρου με το δίκτυο στο κάτω μέρος . Το κάτω μέρος του πλέγματος στο σχεδιασμό προβολής παραθέτει τις εντολές ερωτήματος και τα πεδία που επηρεάζονται . Δεδομένου ότι ένα ερώτημα διαγραφής καταργεί όλα τα πεδία από ένα αρχείο , το " * " χρησιμοποιείται για να υποδείξει όλα τα πεδία που εμπλέκονται .
Η 4

Drag and drop το πεδίο που χρησιμοποιείται για το " where" . Εάν εκτελείτε ένα ερώτημα διαγραφής χωρίς " where" , εμφανίζονται όλα τα αρχεία αφαιρεθεί. Οι " where" διαγράφει μόνο συγκεκριμένες εγγραφές .
5 Για παράδειγμα , εάν θέλετε να διαγράψετε όλες τις εγγραφές όπου το επώνυμο του πελάτη είναι " Smith , " drag and drop το "Last Name" από τον πίνακα στο κάτω μέρος του δικτύου .

Επιλέξτε "Πού " κάτω από το όνομα του πεδίου στη σειρά με την ένδειξη " Διαγραφή ". Εισάγετε μια τιμή για το " where" στο πλαίσιο κειμένου με την ένδειξη " Κριτήρια ".
Η

6 Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση " για να αποθηκεύσετε το ερώτημά σας . Στο κύριο μενού , κάντε κλικ στο κουμπί " Run" , το οποίο είναι η εικόνα θαυμαστικό στο μενού σας . Εμφανίζεται ένα πλαίσιο προειδοποιητικού μηνύματος , εξηγώντας ότι το ερώτημα διαγραφής διαγράφει εγγραφές από τον πίνακα . Κάντε κλικ στο κουμπί " Ναι " για να εκτελέσετε το ερώτημά σας .
Η
εικόνων