Πώς να Δείτε το Τελευταίο πώληση για κάθε άτομο στην πρόσβαση ερωτήματος

Ετοιμάστε τις αναφορές ή απλά να δείτε τις τελευταίες πωλήσεις για κάθε άτομο στον οργανισμό σας, δημιουργώντας ένα ερώτημα της Access . Αντί της διαλογής μέσα από πολλές εγγραφές , δημιουργήστε ένα ερώτημα της Access , το οποίο θα παρουσιάσει την τελευταία πώληση για κάθε άτομο . Το ερώτημα μπορεί να εκτελεστεί οποιαδήποτε στιγμή να δείξει το τελευταίο πωλήσεων του καθενός για την ημέρα , ώρα ή ακόμη και από λεπτό σε λεπτό . Το ερώτημα αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να δείξει πόσο συχνά οι εργαζόμενοι κάνουν τις πωλήσεις , και πόσο καιρό έχει από την τελευταία πώλησή τους . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε τη βάση δεδομένων της Access περιέχει ρεκόρ πωλήσεων σας . 2

Press " Ερωτήματα " στο κύριο παράθυρο της βάσης δεδομένων για να δείτε μια λίστα των ερωτήσεων και να δημιουργήσετε ένα νέο μία .
εικόνων 3

Πατήστε το " σχέδιο " για να δημιουργήσετε ένα ερώτημα σε προβολή σχεδίασης . Στην Access 2007 , επιλέξτε την καρτέλα " Δημιουργία " , επιλέξτε " Άλλο" και επιλέξτε " Σχεδίαση ερωτήματος ".
Η

4 Επιλέξτε τον πίνακα ή τους πίνακες που θέλετε να συμπεριλάβετε στο παράθυρο διαλόγου "Εμφάνιση Tables" . Μπορείτε να προσθέσετε πολλαπλά τραπέζια πατώντας το κουμπί " Προσθήκη " για κάθε πίνακα που θέλετε να συμπεριλάβετε ή να κάνετε διπλό κλικ σε κάθε πίνακα . Πατήστε το πλήκτρο " Κλείσιμο" αφού έχετε προσθέσει όλα τα απαραίτητα τραπέζια .
5

διπλό κλικ σε κάθε πεδίο που θέλετε να προσθέσετε από τις λίστες του πίνακα . Περιλαμβάνουν τουλάχιστον δύο πεδία , ένα που περιέχει την ημερομηνία ή /και ώρα και ένα που περιέχει το όνομα του εργαζομένου .
Η

6 Επιλέξτε το " Ταξινόμηση " γραμμή κάτω από την ημερομηνία ή το πεδίο φορά που χρησιμοποιείτε για να καθορίσει την τελευταία πώληση . Για παράδειγμα , αν οι εργαζόμενοι πωλούν πολλά στοιχεία σε μία μόνο ημέρα , η ημερομηνία αξίας δεν θα σας βοηθήσει να προσδιορίσετε την τελευταία πώληση . Ταξινόμηση των στοιχείων από το χρόνο θα έχει ως αποτέλεσμα τις τελευταίες πωλήσεις .
Η 7

Επιλέξτε " Φθίνουσα " από το drop -down λίστα για να δείτε τις τελευταίες τιμές . Εάν χρησιμοποιείτε δύο τιμές ημερομηνίας και ώρας , το είδος και οι δύο τιμές σε φθίνουσα σειρά
8 .

Πατήστε το κουμπί " Run " στη γραμμή εργαλείων για να εκτελέσετε το ερώτημα και τα αποτελέσματα των δοκιμών σας .


εικόνων