Πώς να αναλύουμε τα δεδομένα στην Access

λογισμικό της Microsoft Access έχει σχεδιαστεί από το μηδέν για να ανταποκριθούν σε ερωτήματα για το περιεχόμενο των βάσεων δεδομένων της . Είναι πλήρως Structured Query Language ( SQL ) συμβατό , και ασχολείται με τα ερωτήματα από το πιο απλό αίτημα SELECT , μέχρι την πιο σύνθετη των JOINs . Η Access υποστηρίζει επίσης το ερώτημα του παραδείγματος ( QBE ) οπτικό χαρακτηριστικό ερώτημα που απλοποιεί την κατασκευή ερωτήματα χρησιμοποιώντας ένα πλαίσιο οδηγό . Εάν οποιαδήποτε από αυτές τις μεθόδους είναι πέρα ​​από το επίπεδο δεξιοτήτων του χρήστη , πρόσβαση Διευκολύνει την ανάπτυξη των ερωτημάτων με τη χρήση ενός οδηγού . Οδηγίες
Χρησιμοποιώντας Αναζήτηση με βάση το παράδειγμα
Η

1 Κάντε κλικ στο " Δημιουργία " για να αλλάξετε την εστίαση της " Κορδέλας ". Σχετικά με το " Κορδέλα ", επιλέξτε " Σχεδίαση ερωτήματος ". 2

Επιλέξτε τον πίνακα ή τους πίνακες που θέλετε να αναζητήσετε από την " Εμφάνιση πίνακα " παράθυρο διαλόγου . Για παράδειγμα , αν είχαν την αναζήτηση σε έναν πίνακα που ονομάζεται " myEmployees " που περιέχει τα πεδία "Όνομα" και " HireDate , " θα πρέπει να επιλέξετε " myEmployees " από το " Εμφάνιση πίνακα " και κλείστε το παράθυρο διαλόγου .
Εικόνων 3

Κάντε διπλό κλικ σε κάθε πεδίο που θέλετε να συμπεριλάβετε στο ερώτημά σας για να προσθέσετε τις στήλες στον πίνακα QBE . Κάθε πεδίο που θα επιλέξετε θα είναι είτε ένα μέρος των κριτηρίων επιλογής , ή να συμπεριληφθεί στην έξοδο του ερωτήματος .
Η 4

Παροχή των κριτηρίων για κάθε στήλη που θα καθορίζουν τα όρια ή τις προδιαγραφές του ερωτήματός σας . Για παράδειγμα , εάν θέλετε να επιλέξετε όλες οι ημερομηνίες μίσθωσης που εμπίπτουν μεταξύ Οκτωβρίου και Νοεμβρίου του 2009 , θα παρέχει το παράδειγμα " > = # 10/1/2009 # And <= # 11/30/2009 # " ( χωρίς τα εισαγωγικά) στο τμήμα των κριτηρίων του πίνακα QBE στη στήλη " HireDate " .
5

Κάντε κλικ στο " Run " για την " Κορδέλα " για να παράγουν το αποτέλεσμα που από το ερώτημα .

Η Χρήση SQL
Η

6 Κάντε κλικ στο " Δημιουργία " για να αλλάξετε την εστίαση της " Κορδέλας ". Σχετικά με το " Κορδέλα ", επιλέξτε " Σχεδίαση ερωτήματος ".
Η

7 Κλείστε το " Εμφάνιση πίνακα " παράθυρο διαλόγου χωρίς να επιλέξετε κάποια τραπέζια .
8

Κάντε κλικ στο " Προβολή SQL " στη η " Κορδέλα " για να εισάγετε τον επεξεργαστή ερώτημα .
Η 9

πληκτρολογήστε το ερώτημα στον επεξεργαστή . Χρησιμοποιώντας το παράδειγμα του πίνακα " myEmployees " από το τμήμα 1 , για να εμφανίσετε τα ονόματα όλων εκείνων των οποίων η ημερομηνία πρόσληψης ήταν το Νοέμβριο του 2009 , η ακόλουθη δήλωση SQL εγγράφεται :

SELECT * FROM WHERE myEmployees HireDate > = # 11 /1/2009 # Και HireDate <= # 11/30/2009 # ?

10

Κάντε κλικ στο " Run " για την " Κορδέλα " για να εκτελέσετε το ερώτημα
Η

Η