Τρόπος εισαγωγής Πολλαπλά Φύλλα Into Access

Ένα από τα πιο χρήσιμα χαρακτηριστικά του Microsoft Access , είναι η ικανότητά του προγράμματος για τη διασύνδεση με τόσους πολλούς διαφορετικούς τύπους προγραμμάτων . Η Microsoft Access μπορεί να δεχθεί δεδομένα υπολογιστικών φύλλων , αρχεία κειμένου , τα έγγραφα dBase και ακόμα και έξοδος mainframe . Η ικανότητα να εισάγουν δεδομένα του υπολογιστικού φύλλου σε πίνακες της Access εξαλείφει την ανάγκη για διπλή καταχώρηση των δεδομένων και μειώνει τις πιθανότητες ότι λάθη και σφάλματα εισαγωγής δεδομένων θα εισαχθούν στο τελικό δεδομένων . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Υπολογιστών

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Καταγράψτε τα ονόματα και τις θέσεις των αρχείων των αρχείων υπολογιστικών φύλλων που θέλετε να εισαγάγετε. Αυτό θα καταστήσει ευκολότερο για την ολοκλήρωση των εισαγωγών . 2

Συνδεθείτε στον υπολογιστή σας και ανοίξτε τη Microsoft Access . Κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε " Open". Κάντε κλικ στο κουμπί " Browse" και επιλέξτε το αρχείο βάσης δεδομένων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε " Λήψη εξωτερικών δεδομένων " από τη λίστα . Επιλέξτε την επιλογή "Εισαγωγή" .
Η 4

Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο "Αρχεία τύπου " και επιλέξτε την κατάλληλη μορφή υπολογιστικού φύλλου . Μπορείτε να επιλέξετε τα αρχεία του Microsoft Excel ή αρχεία CSV , το οποίο μπορεί να δημιουργηθεί χρησιμοποιώντας πολλά διαφορετικά προγράμματα υπολογιστικών φύλλων .
5

Κάντε κλικ στο κουμπί " Αναζήτηση" για να μεταβείτε στο φάκελο που περιέχει το πρώτο φύλλο που θέλετε να εισαγάγετε. Κάντε κλικ στο κουμπί "Next " για να συνεχίσετε .
Η

6 Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου, εάν η πρώτη γραμμή του υπολογιστικού φύλλου περιέχει τις επικεφαλίδες των στηλών που θα χρησιμοποιήσετε για τον πίνακα της Access . Διαφορετικά , αφήστε το κουτί ανεξέλεγκτα και πληκτρολογήστε το όνομα του πεδίου για κάθε στήλη .
Η

7 Κάντε κλικ στο κουμπί "Next " για να συνεχίσετε , επιλέξτε αν θέλετε να εισαγάγετε τα δεδομένα του υπολογιστικού φύλλου σε ένα νέο ή υπάρχοντα πίνακα . Κάντε κλικ στο " Finish " για να ολοκληρώσετε την εισαγωγή του πρώτου φύλλου. Επαναλάβετε τα ίδια βήματα για να εισαγάγετε τα υπόλοιπα αρχεία υπολογιστικών φύλλων στην Access .
Η
εικόνων