Πώς να δημιουργήσετε μια Τριμηνιαία Διάγραμμα σε έκθεση σε MS Access

Αντί να ψάχνουν μέσα από τις σελίδες των δεδομένων , να δημιουργήσετε ένα γράφημα για την οπτική αναπαράσταση της δραστηριότητας στον οργανισμό σας . Τριμηνιαίες εκθέσεις είναι ένας συνήθης τρόπος για να δείτε την οικονομική δραστηριότητα σε βήματα των 3 μηνών . Ένα από τα πιο χρήσιμα εργαλεία της Microsoft Access είναι η ικανότητά του να εμφανίζει τις πληροφορίες σε μια ποικιλία τρόπων . Με τη διατήρηση οικονομικών δεδομένων στη Microsoft Access , μπορείτε να δημιουργήσετε μια έκθεση για να εμφανίσετε το τριμηνιαίο γράφημα . Οδηγίες
Η 1

Δημιουργήστε μια νέα αναφορά ή να ανοίξετε μια υπάρχουσα έκθεση , στην οποία θέλετε να προσθέσετε το γράφημα . Αλλαγή σε σχεδιασμό προβολή κάνοντας κλικ στο κουμπί "Προβολή" στην καρτέλα "Home" , ή κάνοντας δεξί κλικ στην έκθεση και την επιλογή " Προβολή σχεδίασης ". 2

Κάντε κλικ στο " Εισαγωγή γραφήματος " κουμπί από την καρτέλα" Σχεδίαση " . Σύρετε το δείκτη κατά μήκος της περιοχής που θέλετε το γράφημα να εμφανίζεται . Αυτό ανοίγει το " Οδηγού γραφημάτων ".
Εικόνων 3

Επιλέξτε τον πίνακα ή το ερώτημα που περιέχει το υποκείμενο πληροφορίες που θα χρησιμοποιήσει στην έκθεσή σας . Τα πεδία πρέπει να περιλαμβάνει ημερομηνίες και ποσότητα , όπως τα έσοδα ή το κόστος . Περιορίστε τα πεδία με ό, τι θέλετε να εμφανίζονται στο χάρτη .
Η

4 Επιλέξτε το "Line Chart" από τις επιλογές τύπου γραφήματος . Αυτό σας επιτρέπει να προβάλλετε τις πληροφορίες κατά τη διάρκεια μιας χρονικής περιόδου και επίσης επιτρέπει τη σύγκριση μεταξύ των διαφόρων κατηγοριών .
5

Τροποποιήστε τη διάταξη , όπως απαιτείται . Η ημερομηνία θα πρέπει να είναι κατά μήκος του χ - άξονα στο κάτω μέρος του γραφήματος , και η ποσότητα θα πρέπει να είναι κατά μήκος του άξονα y στο αριστερό μέρος του διαγράμματος. Κάθε κατηγορία να υποδιαιρεθεί το διάγραμμα θα πρέπει να είναι προς τα δεξιά .
Η

6 Κάντε διπλό κλικ στο πεδίο της ημερομηνίας για να επιλέξετε τον τρόπο εμφάνισης της ημερομηνίας , όπως είναι μηνιαία, τριμηνιαία και ετήσια βάση. Μπορείτε επίσης να έχουν τη δυνατότητα να φιλτράρει το εύρος ημερομηνιών σας σε αυτή την οθόνη . Επιλέξτε εάν θέλετε να εμφανιστεί το μύθο και να τελειώσει το " Οδηγού γραφημάτων ".
Η

7 Κάντε κλικ στο κουμπί " Προβολή αναφοράς " για το "Home Tab " να επανεξετάσει το συμπληρωμένο διάγραμμα .


εικόνων