Πώς να κάνετε ετικέτες αλληλογραφίας στην Access

Δημιουργία ένα μεγάλο αριθμό των ετικετών μπορεί να είναι κουραστική . Ευτυχώς , δεν χρειάζεται να πληκτρολογείτε το χέρι κάθε ετικέτα ξεχωριστά ή να ξεκινήσετε από το μηδέν . Αν έχετε μια υπάρχουσα βάση δεδομένων , μπορείτε να τραβήξετε τα δεδομένα από τους πίνακες σας ή στο ερώτημα για να δημιουργήσετε ετικέτες αλληλογραφίας . Η Microsoft Access σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα πρωτότυπο της ετικέτας με βάση τα πεδία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε . Στη συνέχεια, δημιουργεί μια έκθεση των ετικετών σας , το οποίο μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση ή να εκτυπώσετε οποιαδήποτε στιγμή . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε τη βάση δεδομένων σας σε Access 2007 . 2

Επιλέξτε τον πίνακα ή το ερώτημα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε τις ετικέτες από τον « αντικείμενα » κατηγορία στο αριστερό .
εικόνων 3

Επιλέξτε την καρτέλα "Δημιουργία " από την ταινία . Στη συνέχεια, επιλέξτε " Ετικέτες" από το " εκθέσεις " της ομάδας για να ανοίξετε τον Οδηγό ετικετών .
Η 4

Διαλέξτε τις επιλογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας (για παράδειγμα, τον κατασκευαστή , τον αριθμό και τις διαστάσεις του προϊόντος ) . Για να δημιουργήσετε τις δικές σας επιλογή , κάντε κλικ στο κουμπί " Προσαρμογή ". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Next".
5

Διαλέξτε μια γραμματοσειρά , το μέγεθος , το βάρος , το χρώμα και το στυλ για να μορφοποιήσετε το κείμενο . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Next".
Η 6

Επισημάνετε το πρώτο πεδίο ( από το " Διαθέσιμα πεδία " ) που θέλετε να εισαγάγετε . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο βέλος για να το μετακινήσετε στην ενότητα " Πρωτότυπο label" .
Η

7 Πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να εισαγάγετε ένα κενό διάστημα μετά το πρώτο ή το πλήκτρο "Enter" για να μετακινήσετε το επόμενο πεδίο στο άλλο γραμμή . Στη συνέχεια, επιλέξτε το επόμενο πεδίο από το " Διαθέσιμα πεδία " και να το μετακινήσετε στην ενότητα " Πρωτότυπο label" .
8

Τοποθετήστε όλα τα υπόλοιπα πεδία που θέλετε να προσθέσετε .
Η 9

Κάντε κλικ στο κουμπί "Next " για να ταξινομήσετε τις ετικέτες . Μπορείτε να επιλέξετε τα πεδία που θέλετε να ταξινομήσετε ή προχωρήστε στο επόμενο βήμα .
Η 10

Κάντε κλικ στο " Next" και πληκτρολογήστε ένα όνομα για τις ετικέτες αλληλογραφίας . Επιλέξτε την επιλογή : "Δείτε τις ετικέτες όπως θα δούμε τυπωμένο" και κάντε κλικ στο
εικόνων
Η " Τέλος".