Ανοίξτε σχεσιακή βάση δεδομένων σας . Στην Access , κάντε διπλό κλικ στο αρχείο της βάσης δεδομένων για να το ανοίξετε . 2
Δημιουργήστε τουλάχιστον δύο τραπέζια . Πολλαπλά τραπέζια ελαχιστοποιείται η επικάλυψη διαιρώντας τα αρχεία σε διαφορετικές κατηγορίες . Για παράδειγμα , κατά τη δημιουργία μιας βάσης δεδομένων παραγγελία του πελάτη , δημιουργήστε έναν πίνακα για τους πελάτες και έναν ξεχωριστό πίνακα για τις παραγγελίες . Πολλαπλά τραπέζια επιτρέπει επίσης για ένα ξεχωριστό πρωτεύον κλειδί για κάθε πίνακα , ελαχιστοποιώντας περαιτέρω αντιγραφής .
Εικόνων 3
Δημιουργήστε μια σχεσιακή τομέα μεταξύ των πινάκων χωρίς να επαναλαμβάνει πολλούς τομείς . Για παράδειγμα , δημιουργήστε έναν αριθμό πελατών για κάθε πελάτη στον πίνακα των πελατών . Στον πίνακα της τάξης, επαναλάβετε μόνο τον αριθμό των πελατών , αντί να χρησιμοποιεί το όνομα του πελάτη και κάθε άλλη λεπτομέρεια . Ο αριθμός των πελατών είναι το σχετικό τομέα και τους δεσμούς μαζί τους δύο πίνακες με ελάχιστη επικάλυψη .
Η 4
Προσθέστε ένα πρωτεύον κλειδί Αυτόματη αρίθμηση στα τραπέζια σας . Εάν δεν μπορείτε να βρείτε ένα πεδίο στον πίνακα που είναι εντελώς μοναδικό , Αυτόματη αρίθμηση δημιουργεί ένα μοναδικό αριθμό για κάθε εγγραφή που εισάγετε . Αξίες δεν επαναχρησιμοποιούνται .
Στην Access , κάντε δεξί κλικ τραπέζι σας και επιλέξτε " Προβολή σχεδίασης ". Επιλέξτε μια κενή σειρά στη στήλη " Όνομα πεδίου " και πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη στήλη αυτόματης αρίθμησης . Επιλέξτε " Αυτόματη Αρίθμηση ", όπως τον τύπο δεδομένων . Στο " Ιδιότητες πεδίου ", επιλέξτε " Νέες Αξίες " και επιλέξτε " Αύξηση " ή " Τυχαία ", όπως τον τύπο του αριθμού σας . Στο " Εργαλεία" ομάδα στην καρτέλα " Σχεδίαση " , επιλέξτε "Πρωτεύον Κλειδί " για να ορίσετε το κλειδί .
5
Θέστε ένα συγκεκριμένο πεδίο ή ένα σύνολο πεδίων, όπως το πρωτεύον κλειδί σας . Αυτή η μέθοδος ελαχιστοποιεί επικάλυψη καλύτερο .
Στην Access , ανοίξτε τον πίνακα σε " Προβολή σχεδίασης ". Επιλέξτε κάθε πεδίο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως το πρωτεύον κλειδί σας . Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο " Ctrl " ενώ επιλέγετε πεδία για να επιλέξετε πολλά πεδία . Επιλέξτε " Εργαλεία" ομάδα κάτω από την καρτέλα " Σχεδίαση " και πατήστε " Πρωτεύον κλειδί ".
Η
εικόνων
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα