Πώς να ενημερώσετε ένα ερώτημα σε μια βάση δεδομένων της Access

Microsoft Access είναι μια εφαρμογή λογισμικού που αγοράζονται ως τμήμα του Microsoft Office Suite , ή να αγοραστεί ξεχωριστά . Πρόσβασης χρησιμοποιείται για να δημιουργήσει βάσεις δεδομένων που αποτελούνται από τους πίνακες με τα αρχεία δεδομένων. Το λογισμικό σας επιτρέπει να προβάλλετε ένα υποσύνολο των δεδομένων από τους πίνακες εκτελώντας ένα ερώτημα . Ένα ερώτημα ενημέρωσης μπορεί να αποτελείται από την προσθήκη ή διαγραφή κειμένου , στηλών ή αρχεία ? Εκ νέου τη διαλογή ή το φιλτράρισμα των δεδομένων ? Ή την εφαρμογή ενός νέου είδους ή του φίλτρου . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε τη βάση δεδομένων της Access . Επιλέξτε " Αρχείο" και " Open " και επισημάνετε το αρχείο που θέλετε να ανοίξετε και κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα ". Αν το οποίο άνοιξε πρόσφατα , το αρχείο θα εμφανιστεί στο αριστερό παράθυρο όταν κάνετε κλικ στο "Αρχείο ". Μπορείτε να το ανοίξετε από εκεί κάνοντας κλικ στο όνομα του αρχείου . 2

Ανοίξτε το ερώτημα που θέλετε να ενημερώσετε με διπλό κλικ από το αριστερό παράθυρο πλοήγησης. Στο παράθυρο περιήγησης , θα δείτε μια λίστα με τους πίνακες , τα ερωτήματα , τις εκθέσεις και τις μορφές που συνθέτουν το αρχείο βάσης δεδομένων .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο κελί που περιέχει τα δεδομένα επιθυμία σας να ενημερώσετε. Μπορείτε να το διαγράψετε και την εκ νέου τύπου νέα δεδομένα . Τα δεδομένα θα αλλάξουν στο ερώτημα θα αλλάξει τόσο στο τραπέζι και το ερώτημα .
Η 4

Προσθέστε νέες εγγραφές στο ερώτημά σας , πληκτρολογώντας στην τελευταία σειρά του ερωτήματος . Αυτό θα προσθέσει επίσης ένα νέο ρεκόρ στο τραπέζι σας . Διαγράψετε μια εγγραφή τονίζοντας τη γραμμή . Από την καρτέλα "Home" και την ομάδα " Records " , κάντε κλικ στο " Διαγραφή" και επιλέξτε "Διαγραφή εγγραφής " από το drop -down . Το αρχείο θα διαγραφεί και από το τραπέζι σας .
5

Δημιουργήστε ή επεξεργαστείτε ένα είδος δεδομένων , υπογραμμίζοντας τα δεδομένα που θέλετε να ταξινομήσετε . Από την καρτέλα "Home" και το " Ταξινόμηση και φιλτράρισμα " ομάδα, επιλέξτε την εντολή να ταξινομήσετε τα δεδομένα όπως εσείς επιθυμείτε . Μπορείτε να επιλέξετε " Αύξουσα ", " Φθίνουσα ", ή ταξινόμηση κατά ημερομηνία , λέξη και την ώρα - ανάλογα με τον τύπο των δεδομένων . Φιλτράρισμα δεδομένων για να κρύψει τα αρχεία με την προβολή των δεδομένων και την επιλογή " Φίλτρο ". Στη συνέχεια, επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να φιλτράρετε του ερωτήματός σας .
Η 6

Ανοίξτε την προβολή του σχεδιασμού από την καρτέλα "Home " και κάντε κλικ στο " Προβολή σχεδίασης " από την ομάδα "Προβολή" . Μπορείτε να ενημερώσετε το σχεδιασμό απορίες σας με την προσθήκη ή διαγραφή νέων γραμμών και στηλών από τις εντολές της ομάδας " Έρευνα Set - Up" . Αφού ενημερώσετε το ερώτημά σας , κάντε κλικ στο " Run" από την ομάδα "Αποτελέσματα" για να εκτελέσετε ξανά το ερώτημά σας με αυτές τις ενημερώσεις.
Η
εικόνων