Πώς να υπολογίσετε την πάροδο του χρόνου Με την Access 2007

Microsoft Access 2007 είναι μια λύση βάσης δεδομένων για τους χρήστες των διαφόρων επιπέδων εμπειρίας και τις ανάγκες της βάσης δεδομένων . Η δύναμη πίσω από την πρόσβαση μπορεί να κυμαίνεται από έναν αρχάριο χρήστη, δημιουργώντας μια απλή βάση δεδομένων για να συμβαδίσει με τη συλλογή DVD του σε ένα προχωρημένο χρήστη οικοδόμηση ενός συστήματος μισθοδοσίας για την εταιρεία του . Εάν δημιουργείτε κάτι προηγμένες και πρέπει να υπολογίσει τη διαφορά μεταξύ δύο φορές , όπως το Time In Time Out και , χρησιμοποιήστε ένα ερώτημα για τον υπολογισμό των δεδομένων. Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε τη βάση δεδομένων της Access που έχει τις ημερομηνίες που θέλετε να υπολογίσετε . 2

Κάντε κλικ στην καρτέλα " Δημιουργία " , στη συνέχεια " Σχεδίαση ερωτήματος ".
εικόνων 3

Επιλέξτε τον πίνακα που έχει τις ημερομηνίες από το pop -up παράθυρο που εμφανίζεται . Κάντε κλικ στο όνομα του πίνακα , στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή " Προσθήκη ". Κάντε κλικ στο κουμπί " Κλείσιμο" για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου " Εμφάνιση πίνακα " .
Η

4 Κάντε διπλό κλικ στα πεδία που θέλετε να προσθέσετε στο ερώτημα , συμπεριλαμβανομένων των τομέων που έχουν τις ημερομηνίες που θα υπολογίσει . Για παράδειγμα , αν είστε υπολογισμό του χρόνου σε έναν πίνακα κατανομής χρόνου , να προσθέσετε ένα πεδίο για το όνομα του υπαλλήλου ή ταυτότητα , το "Time In" ημερομηνία πεδίο και στο πεδίο "Time Out" ημερομηνία . Τα πεδία εμφανίζονται στην κάτω περιοχή της δόμησης ερωτημάτων .
5

Μετάβαση στο επόμενο κενό τμήμα στο κάτω μέρος της δόμησης ερωτημάτων , δίπλα στα άλλα πεδία που έχετε προσθέσει . Τύπος για τον υπολογισμό για να πάρει τη διαφορά μεταξύ δύο ημερομηνιών : " Όνομα της Νέας Στήλη : . ( [ GreatestTime ] - [ LeastTime ] ) * τον αριθμό των ωρών της ημέρας "

Στο παράδειγμα κατανομής χρόνου , ο υπολογισμός θα είναι : " HoursWorked : ( [ Time Out ] - [Time In] ) * 24 . " Το "Time Out" και "Time In" είναι οι επίσημες ονομασίες των πεδίων από τον πίνακα που έχετε προσθέσει στη Δόμηση ερωτήματος . Είναι σημαντικό να χρησιμοποιήσετε το στήλης ή πεδίου , τα ονόματα , έτσι ώστε ο υπολογισμός ξέρει πού να τραβήξει τα δεδομένα που πρόκειται να υπολογιστεί.
Η

6 Κάντε κλικ στο κουμπί " Run " στο " Κορδέλα "για να εκτελέσετε το ερώτημα . Αποθηκεύστε και κλείστε το ερώτημα .
Η
εικόνων