Πώς να μάθετε Access Ερωτήματα

Ερωτήματα δημιουργούν ένα πολύ ισχυρό τρόπο για να ταξινομήσει και να οργανώνουν πληροφορίες . Ένα ερώτημα είναι σαν ένα μεγάλο φίλτρο για να σας βοηθήσει να πάρετε συγκεκριμένες απαντήσεις γρήγορα χωρίς να χρειάζεται να ψάξετε μέσα από σειρές κατά σειρές των πληροφοριών . Ερωτήματα που χρησιμοποιούνται για να πάρει τα αρχεία από ένα τραπέζι (-α ) με βάση τις πληροφορίες που θέλετε να βρείτε . Στη συνέχεια, το ερώτημα θα επιλέξει τις εγγραφές που ταιριάζουν και να εμφανίσει τα αποτελέσματα . Ανακαλύπτοντας τη χρήση του Οδηγού ερωτήματος θα σας παρέχει όχι μόνο με τις δεξιότητες που απαιτούνται για να βρει οποιαδήποτε εγγραφή (ες ) στη βάση δεδομένων σας γρήγορα, αλλά θα σας εξοικονομήσει χρόνο . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
λογισμικού της Microsoft Access ήδη εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας
Ένα επιτραπέζιο ή φορητό υπολογιστή για να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Access

Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Getting Started
Φτηνές 1

Κάντε κλικ στο " Αρχείο " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Νέο ". Ένα παράθυρο της βάσης δεδομένων θα ανοίξει στα δεξιά της οθόνης . Σημείωση : Εάν χρησιμοποιείτε οποιαδήποτε από τις εκδόσεις αργότερο Access 2007 , το παράθυρο της βάσης δεδομένων έχει αντικατασταθεί με το Παράθυρο περιήγησης 2

Κάντε κλικ . "Άνοιγμα αρχείου ". Κάντε κλικ στο αρχείο που περιέχει τα υπάρχοντα δεδομένα σας .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " Άνοιγμα" για να ανοίξετε τα δεδομένα σας . Ένα νέο παράθυρο θα ανοίξει με το αρχείο (α ) που έχετε επιλέξει .
Εικόνων Χρήση του Οδηγού ερωτήματος
Η

4 Κάντε κλικ στο " Ερωτήματα ". Κάντε διπλό κλικ στο " Δημιουργία ερωτήματος με τη χρήση οδηγού . " Σε νεότερες εκδόσεις της Access , ο οδηγός ερώτημα αναφέρεται ως "Simple Ερώτημα του οδηγού . " Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου του οδηγού ερώτημα που σας παρέχει με τις επιλογές του πίνακα και τα πεδία για να χρησιμοποιήσετε .
5

Κάντε κλικ στο κάτω βέλος από τους Πίνακες /Ερωτήματα . Ο κατάλογος των πινάκων και των ερωτημάτων φαίνεται . Επιλέξτε τον επιθυμητό πίνακα ή ερώτημα για να χρησιμοποιήσετε κάνοντας κλικ σε μια επιλογή . Κάθε πίνακας /ερώτημα αλλάζει επίσης τα διαθέσιμα πεδία που αναφέρονται .
Η 6

Στην ενότητα " Διαθέσιμα πεδία ", κάντε κλικ στο πεδίο για να χρησιμοποιήσετε και κάντε κλικ στο μονό δεξί βέλος . Αυτό θα φέρει το πεδίο που θα χρησιμοποιηθεί πάνω στα Επιλεγμένα πεδία . Για να επιλέξετε ένα άλλο πεδίο , κάντε κλικ στο πεδίο για να χρησιμοποιήσετε και κάντε κλικ στο βέλος και μόνο . Αν έχετε επιλέξει ένα πεδίο κατά λάθος , κάντε κλικ στο πεδίο που δεν θέλετε και κάντε κλικ στο ενιαίο αριστερό βέλος . Κάντε κλικ στο κουμπί "Next " όταν τελειώσετε με την επιλογή πεδίων .
Η 7

Εισάγετε έναν τίτλο για το ερώτημά σας . Οδηγός αποθηκεύει αυτόματα τα αποτελέσματα του ερωτήματος με το όνομα που έχετε επιλέξει . Επιλέξτε μια «λεπτομέρεια» ή μια « περίληψη ερώτημα . " Σε ένα ερώτημα αναλυτικά , τα αποτελέσματα θα σας δείξει μια λεπτομερή λίστα με τα αρχεία που ταιριάζουν με το ερώτημα. Σε μια συνοπτική ερώτημα , τα αποτελέσματα θα σας δείξει ακριβώς μια περίληψη των δεδομένων αντί να δείχνει κάθε εγγραφή που ταιριάζει .
8

Κάντε κλικ στο " Τροποποίηση του Σχεδίαση ερωτήματος " ή " Ανοίξτε το ερώτημα . " Η τελευταία επιλογή θα εμφανιστεί το τελικό φύλλο δεδομένων για σένα . Η πρώτη επιλογή σας παρέχει περισσότερες επιλογές πριν από την εμφάνιση τελικό φύλλο δεδομένων σας . Κάντε κλικ στο κουμπί " Βοήθεια " στο κάτω μέρος του παραθύρου για περισσότερες εξηγήσεις για την τροποποίηση του ερωτήματος σας . Κάντε κλικ στο " Τέλος". Μια νέα οθόνη με το ερώτημά σας θα εμφανιστεί .
Εικόνων Εκτελέστε το ερώτημα
Η 9

Εξετάστε τα πεδία και τις ρυθμίσεις που έχετε επιλέξει . Αν όλα φαίνονται σωστά , είστε έτοιμοι να εκτελέσετε το ερώτημά σας .
Η 10

Κάντε κλικ στο " Προβολή σχεδίασης " και κάντε κλικ στο " Run".

11

Εάν δεν επιτευχθεί η τα αποτελέσματα που ήθελε από το ερώτημα , επιλέξτε το " οδηγό ερώτημα Αντιμετώπιση προβλημάτων " που βρίσκεται στην πλαϊνή μπάρα. Αυτό θα σας δώσει προτάσεις και παραθέτει κοινά λάθη στο σχεδιασμό των ερωτημάτων επίσης .
Η
εικόνων