Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση αποθήκευσης δεδομένων Χρησιμοποιώντας μια ματιά -Up Table

βάσεις δεδομένων της Microsoft Access σας βοηθήσει να διαχειρίζονται μεγάλο όγκο δεδομένων . Τα δεδομένα προστίθενται στη βάση δεδομένων με τραπέζια και μορφές. Για να βοηθήσει με την εισαγωγή δεδομένων , τη δημιουργία πεδίων look-up στους πίνακές σας για να δώσει στους χρήστες drop -down λίστες τιμών για να επιλέξετε από . Οι τιμές από τη λίστα drop-down μπορεί να υπάρχει σε ένα άλλο πίνακα στη βάση δεδομένων . Μόλις καθοριστεί το πεδίο look-up , που θα υπάρχουν στο τραπέζι και μορφές. Οδηγίες
Η 1

Open Access 2010 και επιλέξτε μια βάση δεδομένων . Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" και επιλέξτε " Open". Αναζητήστε τα αρχεία και να εντοπίσετε τη βάση δεδομένων . Κάντε κλικ στη βάση δεδομένων και επιλέξτε το κουμπί "Άνοιγμα" . 2

Εξετάστε τους πίνακες στο Παράθυρο περιήγησης . Αποφασίστε ποια τραπέζι θα γίνει η αξία look-up . Για παράδειγμα , εάν έχετε έναν πίνακα που περιέχει μια λίστα των δραστηριοτήτων των πωλήσεων για την παγκόσμια εταιρεία σας , θα μπορούσατε να προσθέσετε έναν πίνακα αναζήτησης που περιέχουν τη χώρα όπου κάθε πωλητής κατοικεί .
Εικόνων 3

διπλό κάντε κλικ πάνω στο τραπέζι δραστηριότητα πωλήσεων για να το ανοίξετε . Κάντε κλικ στην επόμενη κενή στήλη . Αυτό είναι όπου τα δεδομένα της χώρας θα διαμένουν . Επιλέξτε την καρτέλα " πεδία " και επιλέξτε το κουμπί " Περισσότερα πεδία " . Επιλέξτε " αναζήτησης και αναφοράς . " Εμφανίζεται ο Οδηγός αναζήτησης .
Η

4 Επιλέξτε " Θέλω το πεδίο αναζήτησης για να πάρει τις τιμές από έναν άλλο πίνακα ή ερώτημα . " Κάντε κλικ στο κουμπί " Next". Επιλέξτε τον πίνακα ή το ερώτημα που περιέχει τις τιμές αναζήτησης για τον πίνακα των πωλήσεων δραστηριότητας . Για αυτό το παράδειγμα , επιλέξτε τον πίνακα που περιέχει τις χώρες . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next". Επιλέξτε το πεδίο που περιέχει την τιμή αναζήτησης . Για αυτό το παράδειγμα , επιλέξτε " Χώρα Όνομα " και το " > " βέλος .
5

Επιλέξτε μια σειρά ταξινόμησης για τις τιμές look-up . Αυτό θα θέσει τις τιμές drop-down σε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά . Επιλέξτε την τιμή αναζήτησης ξανά και επιλέξτε " Αύξουσα" , ώστε οι χώρες θα είναι σε αλφαβητική σειρά .
Η

6 Κάντε κλικ στο κουμπί " Next". Σημείο στα σύνορα κεφαλίδα της στήλης . Ο δρομέας θα γίνει μια Ανατολής-Δύσης βέλος . Πρόκειται για τον δείκτη να κάνετε κλικ και σύρετε τη στήλη αριστερά ή δεξιά . Ρυθμίστε το πλάτος της στήλης. Κάντε κλικ στο κουμπί " Next".
Η 7

Πληκτρολογήστε ένα όνομα για αυτήν τη στήλη και κάντε κλικ στο " Τέλος". Εξετάστε το τελικό τραπέζι και η νέα λίστα drop-down στη στήλη Χώρα .
Η
εικόνων