Τι ομοιότητες φύλλα και βάσεις δεδομένων

; Μια βάση δεδομένων είναι ένα εργαλείο που χρησιμοποιείται για να οργανώσετε τις πληροφορίες , έτσι ώστε ένα επιθυμητό κομμάτι των δεδομένων μπορεί να βρεθεί γρήγορα . Οι βάσεις δεδομένων που αποτελούνται από πεδία , τα αρχεία και τα αρχεία . Τα πεδία είναι ενιαία κομμάτια των πληροφοριών , τα αρχεία είναι πλήρη σύνολα πεδίων , και τα αρχεία είναι ομάδες εγγραφών . Ένα λογιστικό φύλλο είναι ένα είδος βάσης δεδομένων , επίσης, που αποτελείται από πεδία , τα αρχεία και τα αρχεία . Τα πεδία
Η

Το μικρότερο κομμάτι των πληροφοριών σε μια βάση δεδομένων ή ένα υπολογιστικό φύλλο είναι ένα πεδίο . Ένα παράδειγμα ενός πεδίου θα μπορούσε να είναι η λέξη " μήλο" σε ένα λεξικό . Εάν έχετε ένα λεξικό που εμφανίζεται σε ένα λογιστικό φύλλο και κάθε γράμμα έχει τη δική του στήλη , τότε το πεδίο " μήλο" θα πρέπει να βρίσκεται σε ένα κελί κάτω από τη στήλη «Α» . Βάσεις δεδομένων και υπολογιστικά φύλλα σας επιτρέπουν να βρείτε ένα συγκεκριμένο τομέα μάλλον γρήγορα . Εάν χρησιμοποιείτε ηλεκτρονικές βάσεις δεδομένων και υπολογιστικά φύλλα , και οι δύο θα πρέπει να έχουν λειτουργίες αναζήτησης , όπου μπορείτε απλά πληκτρολογήστε το πεδίο που ψάχνετε σε ένα πλαίσιο διαλόγου και ότι το πεδίο έχει επισημανθεί στην οθόνη .
Εικόνων Records

βάσεις δεδομένων και υπολογιστικά φύλλα και είναι παρόμοιες ως προς τη χρήση των αρχείων , και πάλι οι δύο θα σας επιτρέψει να αναζητήσετε συγκεκριμένες εγγραφές στο εσωτερικό τους . Χρησιμοποιώντας το λεξικό παράδειγμα και πάλι , όλες τις σελίδες που περιλαμβάνουν τις λέξεις που αρχίζουν με το γράμμα "Α " θα μπορούσε να ονομάζεται " ρεκόρ του λόγια . " Ομοίως , σε ένα υπολογιστικό φύλλο , όλες τις πληροφορίες κάτω από τη στήλη "Α" θα ονομάζεται " ρεκόρ του λόγια . " Για να αναζητήσετε συγκεκριμένες εγγραφές μέσα σε μια ηλεκτρονική βάση δεδομένων ή υπολογιστικών φύλλων θα πρέπει να ψάξετε για τον τίτλο του εν λόγω εγγραφή, εάν υπήρξε μία συμπεριλαμβάνεται. Τότε θα πρέπει να ληφθούν για την περιοχή του υπολογιστικού φύλλου ή βάσης δεδομένων που συνθέτει το ρεκόρ .

Η Αρχεία
Η

βάσεις δεδομένων και υπολογιστικά φύλλα είναι επίσης παρόμοια με τη χρήση τους αρχεία ( σύνολα των εγγραφών ) . Στο λεξικό παράδειγμα , ολόκληρο το λεξικό , που αποτελείται από τα πεδία κειμένου χωρίζονται σε αρχεία e-mail , θα είναι η βάση δεδομένων ή υπολογιστικών φύλλων . Δεν θα χρειαστεί να ψάξετε για ένα αρχείο εάν η βάση δεδομένων ή υπολογιστικών φύλλων σας έχει μόνο ένα αρχείο . Ωστόσο , εάν η βάση δεδομένων ή υπολογιστικών φύλλων σας αποτελείται από πολλαπλά αρχεία και ότι τα αρχεία έχουν τίτλο , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αναζήτησης για να βρείτε το αρχείο που ψάχνετε .
Η
εικόνων