Πώς να Count Λείπουν δεδομένα στις εκθέσεις Access

Microsoft Access είναι ένα πρόγραμμα βάσης δεδομένων που περιλαμβάνονται με τη σουίτα Microsoft Office που σας επιτρέπει να οργανώσετε μεγάλες ποσότητες δεδομένων και να εκτελούν αναφορές που συνοψίζουν . Εάν εργάζεστε με έναν μεγάλο αριθμό εγγραφών , μπορεί να έχετε πρόβλημα να αναγνωρίσουν τα στοιχεία αυτά που είναι κενά ή ελλείποντα στοιχεία . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το " null " λειτουργία , όταν εκτελείτε μια έκθεση της Access για να μετρήσουμε το συνολικό αριθμό των εγγραφών με τα στοιχεία που λείπουν. Οδηγίες
Η

1 Έναρξη του προγράμματος Microsoft Access και ανοίξτε το αρχείο της βάσης δεδομένων στην οποία θέλετε να μετρήσετε τα αρχεία που λείπουν δεδομένα . 2

Κάντε διπλό κλικ στο όνομα του η έκθεση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε από τη λίστα στην αριστερή πλευρά του παραθύρου .
εικόνων 3

Κάντε κλικ στο κουμπί " Πλαίσιο κειμένου " στη γραμμή εργαλείων στο πάνω μέρος του παραθύρου και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί για το τμήμα της έκθεσης όπου θέλετε να τοποθετήσετε το πλήθος των δεδομένων που λείπουν .
Η

4 κάντε δεξί κλικ στο πλαίσιο κειμένου που μόλις προσθέσατε και επιλέξτε " Ιδιότητες" για να εμφανιστεί το παράθυρο " Source Control" στη δεξιά πλευρά της οθόνης .
5

Μεταβείτε στην καρτέλα "All" στο πάνω μέρος του παραθύρου " Προέλευση στοιχείου ελέγχου " .
Η 6

Τύπος " = Sum ( IIf ( IsNull ( [ ΌνομαΠεδίου ] ) = True , 1,0 ) ) "στο " " ενότητα και να αντικατασταθεί " ΌνομαΠεδίου "με το ακριβές όνομα του πεδίου που θέλετε να ελέγξετε για τα δεδομένα που λείπουν Προέλευση στοιχείου ελέγχου . Τώρα, όταν εκτελείτε την έκθεση, η Access θα μετρήσει αυτόματα τον αριθμό των εγγραφών που λείπουν δεδομένων στον επιλεγμένο τομέα και να εμφανίσει το σύνολο στο νέο πλαίσιο κειμένου σας.
Η
εικόνων