MS Access 07 Tutorial

Microsoft Access 2007 είναι το λογισμικό βάσης δεδομένων που διανέμονται με τη σουίτα Office . Το λογισμικό αυτό σας επιτρέπει να δημιουργήσετε πίνακες για την αποθήκευση πληροφοριών της βάσης δεδομένων σας . Μόλις έχετε τον πίνακα , μπορείτε να χειριστείτε τα στοιχεία σας χρησιμοποιώντας ερωτήματα , φόρμες και εκθέσεις . Ερωτήματα είναι η μέθοδος που χρησιμοποιείται για να αναζητήσετε το τραπέζι σας , οι μορφές είναι ένα γραφικό περιβάλλον για την εισαγωγή πληροφοριών στο τραπέζι σας και τις εκθέσεις παρουσιάζουν τα δεδομένα σας στο τραπέζι σε μια σχεδιασμένη μορφή . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Access 2007
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
πίνακες

1

Ανοίξτε το Microsoft Access . Κάντε κλικ στο εικονίδιο " Κενή βάση δεδομένων " για να δημιουργήσετε μια νέα βάση δεδομένων . Όνομα βάσης δεδομένων σας και κάντε κλικ στην καρτέλα " Δημιουργία " κουμπί . 2

Κάντε δεξί κλικ στο "Πίνακας 1 " . Επιλέξτε το " Προβολή σχεδίασης " από τη λίστα . Αποθηκεύστε τον πίνακα της βάσης δεδομένων σας και κάντε κλικ στο κουμπί " OK" .
Εικόνων 3

Εισάγετε τις κεφαλίδες στήλης στο " Όνομα πεδίου " σειρές . Κάθε όνομα πεδίου θα πρέπει να είναι περιγραφικό για τον προσδιορισμό των πληροφοριών που αποθηκεύονται σε αυτόν τον τομέα .
Η 4

Κάντε κλικ σε έναν τύπο δεδομένων από το drop-down λίστα για κάθε πεδίο που δημιουργείτε . Ο προεπιλεγμένος τύπος δεδομένων είναι κείμενο .
5

Διαλέξτε το πεδίο που θέλετε να ορίσετε ως πρωτεύον κλειδί . Με τη δημιουργία ενός πρωτεύοντος κλειδιού , μπορείτε να διαμορφώσετε τον πίνακα να απορρίψει διπλότυπες πληροφορίες σε αυτόν τον τομέα . Κάντε κλικ στο κουμπί "Πρωτεύον Κλειδί » στην κορυφή κορδέλα.
Η

6 Κάντε κλικ στο κουμπί "Προβολή " στην κορδέλα . Επιλέξτε το " Δελτίο " και να αποθηκεύσετε το τραπέζι σας.
Εικόνων Ερωτήματα
Η

7 Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δημιουργία " και επιλέξτε το κουμπί " Query Wizard" . Επιλέξτε "Simple Query Wizard" και κάντε κλικ στο κουμπί " OK" .
8

Κάντε κλικ σε ένα τραπέζι . Προσθήκη πεδίων στο ερώτημά σας . Χρησιμοποιήστε το κουμπί " > " για να κινηθεί πάνω . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next".
Η 9

Ονομάστε το ερώτημά σας . Κάντε κλικ στο κουμπί για να τροποποιήσετε το σχεδιασμό του ερωτήματός σας και κάντε κλικ στο κουμπί " Τέλος".
Η 10

Δημιουργία κριτηρίων ερώτημα παραμέτρων . Αυτός είναι ο πιο κοινός τύπος του ερωτήματος. Εντοπίστε το πεδίο που θέλετε να αναζητήσετε . Στο " Κριτήρια " σειρά αυτού του πεδίου , πληκτρολογήστε τη σύνταξη ακόλουθη έκφραση

[ Τύπος προτροπή εδώ : ] .

Αντικαταστήστε το "Τύπος προτροπή εδώ:" η φράση με τη δική σας, όπως " Εύρεση Επώνυμο ".

11

Κάντε κλικ στο κουμπί" Run " στην κορυφή κορδέλα . Εισάγετε τα κριτήρια αναζήτησης στο έγκαιρη και κάντε κλικ στο "OK". Αποθηκεύστε το ερώτημά σας .
Εικόνων Έντυπα

12

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δημιουργία " και επιλέξτε το κουμπί " Περισσότερα Μορφές " . Επιλέξτε " Form Wizard " από τη λίστα .
Η 13

Κάντε κλικ τραπέζι σας . Προσθέστε πεδία στη φόρμα σας . Χρησιμοποιήστε το κουμπί " > " για να προσθέσετε πεδία και κάντε κλικ στο κουμπί " Next" .
Η 14

Προσαρμόστε τη φόρμα σας , επιλέγοντας μια διάταξη και το στυλ . Όταν φτάσετε στην τελευταία σελίδα του οδηγού , το όνομα της φόρμας σας . Κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος " και αποθηκεύστε τη φόρμα σας .
Η 15

Εισάγετε τα στοιχεία στη φόρμα σας . Βεβαιωθείτε ότι πατάτε το πλήκτρο tab , όταν φτάσετε στο τελευταίο πεδίο . Αυτό θα σώσει το αρχείο και θα ανοίξει ένα νέο ρεκόρ .
Εικόνων Εκθέσεις
Τετάρτη 16

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δημιουργία " και επιλέξτε το κουμπί " Report Wizard" .

17

Κάντε κλικ τραπέζι σας . Προσθέστε πεδία στη φόρμα σας . Χρησιμοποιήστε το κουμπί " > " για να προσθέσετε πεδία και κάντε κλικ στο κουμπί " Next" .
Η 18

Πλοηγηθείτε τον οδηγό για να προσαρμόσετε τον τύπο διάταξης σας . Προσθέστε επίπεδα ομαδοποίησης , να ταξινομήσετε τα αρχεία σας και να επιλέξετε έναν τύπο διάταξης . Όταν φτάσετε στην τελευταία σελίδα , ονομάστε την αναφορά σας . Κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος" . Αποθηκεύστε την έκθεση .
Η
εικόνων