Πώς να μετατρέψετε Κάθετη δεδομένων σε οριζόντια δεδομένων σε Access

Κατακόρυφη δεδομένων έχει συχνά πολλές σειρές και λίγα μόνο στήλες , που τον κάνει να φαίνεται ψηλά . Οριζόντια δεδομένων συνήθως περιέχει πολλές στήλες , που τον κάνει να φαίνεται μεγάλη . Χρήση της Microsoft Access , μπορείτε να μεταφέρουν μια βάση δεδομένων με τη μετατροπή κάθετων στοιχείων με οριζόντια στοιχεία με το " ερωτήματος διασταύρωσης " χαρακτηριστικό . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Access
αρχείο βάσης δεδομένων
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Παρασκευή
Η 1

Δημιουργήστε ένα αντίγραφο ασφαλείας της βάσης δεδομένων σας . Από το μενού "File" επιλέξτε "Save As ... " , καθορίστε ένα όνομα και κάντε κλικ στο " OK". Από το μενού "File " επιλέξτε "Άνοιγμα ", επιλέξτε την αρχική βάση δεδομένων σας και κάντε κλικ στο "OK". 2

Επιθεωρήστε τα στοιχεία σας για να βεβαιωθείτε ότι είναι καλά οργανωμένη κατακόρυφα από σειρές . Για παράδειγμα , αυτή η κάθετη σύνολο δεδομένων περιέχει γραμμές δεδομένων πωλήσεων από κατάστημα και έτος .

Κατάστημα Έτος Sold

------------------ ------

Κατάστημα 1 2006 4948

Κατάστημα 1 2007 5558

Κατάστημα 1 2008 5987

Κατάστημα 1 2009 6013

Κατάστημα 1 2010 5158

Κατάστημα 2 2006 5315

Κατάστημα 2 2007 5552

Κατάστημα 2 2008 5340

Κατάστημα 2 2009 5015

Κατάστημα 2 2010 5791
εικόνων 3

Αποφασίστε ποια δεδομένα θέλετε να είναι οριζόντια . Για αυτό το παράδειγμα , δημιουργήστε τα δεδομένα πωλήσεων που διοργανώνονται με τα χρόνια στις στήλες οριζόντια αντί για κάθετα σε σειρές .

Κατάστημα 2006 2007 2008 2009 2010

----------- ---------------------------------------

Κατάστημα 1 4948 5558 5987 6013 5158

Κατάστημα 2 5315 5552 5340 5015 5791
εικόνων Οδηγού ερωτήματος
Η 4

Δημιουργήστε ένα νέο ερώτημα διασταύρωσης στην Access . Από το μενού στην κορυφή , επιλέξτε "Δημιουργία ", επιλέξτε το κουμπί « Query Wizard" , επιλέξτε " ερωτήματος διασταύρωσης Wizard" και κάντε κλικ στο "OK".
5

Επιλέξτε πίνακα δεδομένων σας και κάντε κλικ στο κουμπί "Next ".
Η 6

Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε , όπως κεφαλίδες γραμμών , κάντε κλικ στο κουμπί για να μετακινήσετε την επιλογή σας από το " Διαθέσιμα πεδία " στήλη στο " Επιλεγμένα πεδία " στήλη και κάντε κλικ στο " Next ". Σε αυτό το παράδειγμα , η αλλαγή του " Store" στο κατακόρυφο.
Η 7

Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε ως κεφαλίδες στηλών , κάντε κλικ στο κουμπί για να μετακινήσετε την επιλογή σας από την στήλη " Διαθέσιμα πεδία " στο " Επιλεγμένα πεδία " στήλη και κάντε κλικ στο " Next". Σε αυτό το παράδειγμα , να " Year " οριζόντια .
8

Επιλέξτε το πεδίο για να συνοψίσει στη διασταύρωση των στηλών και γραμμών . Επιλέξτε τη μαθηματική συνάρτηση που θέλετε εφαρμοζόμενου σε αυτό το πεδίο και κάντε κλικ στο " Next". Για αυτό το παράδειγμα , υπολογίστε το συνολικό πωλούνται για κάθε κατάστημα και το έτος με την επιλογή " πούλησε" για το πεδίο και το " Άθροισμα " για τη λειτουργία .
Εικόνων Αποτελέσματα
Η 9

Μετονομασία το ερώτημα αν θέλετε κάτι άλλο εκτός από την προεπιλογή του συστήματος . Κάντε κλικ στο " Finish" για να εκτελέσετε το ερώτημα .
Η 10

Αναθεωρήστε τα αποτελέσματα του ερωτήματος για να εξασφαλίσει τα δεδομένα είναι σωστά διαμορφωμένη . Διαγράψτε το "Total " πεδίο που ο οδηγός εισάγει αυτόματα αν δεν θέλετε αυτό το πεδίο στον πίνακα των δεδομένων σας .
Η 11

Επιλέξτε μεταξύ των δύο μορφές κατά τη δημιουργία αναφορών επιλέγοντας αρχική βάση δεδομένων σας ή να μεταφερθεί η βάση δεδομένων σας .
Η
εικόνων