Πώς να δημιουργήσετε μια ομάδα εγγραφών στην Access 2007 για μια έκθεση

Μια βάση δεδομένων της Microsoft Access 2007 έχει δημιουργηθεί με σκοπό την αποθήκευση δεδομένων για μελλοντική χρήση . Τις περισσότερες φορές , είναι μόνο τα μέρη των πληροφοριών στη βάση δεδομένων που απαιτείται . Για παράδειγμα , μια βάση δεδομένων των πελατών θα μπορούσε να έχει το όνομα του πελάτη , αυτό που αγόρασε , την τιμή, το χρώμα και την ημερομηνία αγοράς . Επιλέγοντας συγκεκριμένες πληροφορίες της βάσης δεδομένων ονομάζεται ένα ερώτημα . Αφού επιλέξετε την επιθυμητή πληροφορία , παρουσιάζεται σε έναν πίνακα που ονομάζεται ένα σύνολο εγγραφών . Μόλις έχετε δημιουργήσει ένα σύνολο εγγραφών , μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε σε εκθέσεις ή να το μετατρέψει σε ένα γράφημα του γραφήματος να εκπροσωπεί τα ζητούμενα στοιχεία. Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Microsoft Access 2007 . 2

Κάντε κλικ στο κουμπί " Microsoft Office " στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης . Επιλέξτε " Open". Όταν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου , κάντε κλικ στη βάση δεδομένων που θέλετε να εργαστείτε.
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δημιουργία " , στη συνέχεια, επιλέξτε " Σχεδίαση ερωτήματος ". Αυτό ξεκινά τον οδηγό ερώτημα και εμφανίζει όλους τους πίνακες που περιλαμβάνονται στη βάση δεδομένων .
Η

4 Επιλέξτε τους πίνακες που θέλετε να συμπεριλάβετε στο ερώτημα . Κάντε διπλό κλικ στο όνομα του αρχείου για κάθε πίνακα . Ο οδηγός θα το προσθέσετε στο ερώτημα . Αφού έχετε επιλέξει τις επιθυμητές πίνακες , κάντε κλικ στο κουμπί " Κλείσιμο ".
5

Επιλέξτε τα πεδία που θέλετε να συμπεριλάβετε στο σύνολο εγγραφών . Σύρετε κάθε ένα από τα πεδία στο πλέγμα . Εάν θέλετε μόνο ορισμένα αποτελέσματα από κάθε πεδίο , το αίτημά του φίλτρου σας στην ενότητα "Κριτήρια " του δικτύου . Για παράδειγμα , αν θέλετε μόνο πελάτες που αγόρασαν πράσινο καναπέδες , τύπου " πράσινο " στο " Κριτήρια " του πεδίου " Χρώμα " και " καναπέ " στο " Κριτήρια " του "Τύπος " πεδίο .

6

Αποθηκεύστε το ερώτημα . Κάντε κλικ στο κουμπί "Microsoft Office" . Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση". Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το ερώτημα στο παράθυρο διαλόγου . Πατήστε το πλήκτρο " OK".
Η 7

Εκτελέστε το ερώτημα . Κάντε κλικ στην καρτέλα " Σχεδίαση " . Κάντε κλικ στο " Run".
Η
εικόνων