Πώς να συλλέγουν δεδομένα στην Access 2007

Access 2007 είναι ένα εργαλείο ανάπτυξης της βάσης δεδομένων που έρχεται με την σουίτα επαγγελματικό λογισμικό Microsoft Office 2007 και επιτρέπει στους χρήστες να αποθηκεύουν και να οργανώσει μεγάλες ποσότητες δεδομένων . Η έκδοση της Access 2007 περιλαμβάνει ένα χαρακτηριστικό που επιτρέπει στους χρήστες να συλλέγουν δεδομένα από άλλους ανθρώπους μέσω e-mail . Κατά τον καθορισμό αυτής της δυνατότητας , ο χρήστης θα δημιουργήσει μια φόρμα HTML που βασίζεται στη δομή της βάσης δεδομένων και στη συνέχεια να στείλετε το έντυπο αυτό σε άλλους ανθρώπους για να υποβάλουν . Οδηγίες
Η

1 Έναρξη του προγράμματος Microsoft Access 2007 και ανοίξτε το αρχείο της βάσης δεδομένων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τη συλλογή δεδομένων . 2

Κάντε δεξί κλικ στη φόρμα της βάσης δεδομένων που θέλετε να χρησιμοποιούν για τη συλλογή πληροφοριών από το Παράθυρο περιήγησης στην αριστερή πλευρά του παραθύρου . Επιλέξτε το " Συλλογή και ενημέρωση δεδομένων μέσω e-mail " από το μενού που εμφανίζεται .
Εικόνων 3

Πατήστε " Next" όταν ανοίξει το pop -up παράθυρο .
Η 4

Επιλέξτε το κουμπί επιλογής δίπλα στο " HTML Μορφή " και πατήστε " Next".
5

Επιλέξτε εάν θέλετε να αποδεχτείτε μόνο τα νέα στοιχεία ή αν θέλετε οι χρήστες να είναι σε θέση να ενημερώσετε τα υπάρχοντα αρχεία καθώς και. Κάντε κλικ στο κουμπί "Next " όταν είστε έτοιμοι να συνεχίσετε.
Η 6

Επισημάνετε τα ονόματα των πεδίων που θέλετε να συμπεριλάβετε σε μορφή HTML , πατήστε το κουμπί με το δεξί βέλος και , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Next" και πάλι .
Σελίδα 7

Πληκτρολογήστε το θέμα και την εισαγωγή που θέλετε να επισυνάψετε σε μορφή HTML σας και πατήστε " Next" και πάλι .
8

Κάντε κλικ στο " Δημιουργία " για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις της φόρμας . Το Microsoft Outlook θα ξεκινήσει αυτόματα , και θα είστε σε θέση να στείλετε το έντυπο με τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επιλογής σας .
Η
εικόνων